メールで履歴書を送るときの写真完全ガイド｜サイズ・マナーまで解説

Part1. メールで履歴書を送る基本ポイント

メールで履歴書を提出する場合、写真の準備だけでなく「送り方」そのものも重要です。どれだけ写真がきれいでも、送信方法やメールの書き方でマイナス印象を与えてしまってはもったいありません。まずは基本のマナーを押さえておきましょう。

① メール送信前に確認すべきこと

最初に確認すべきなのは、提出方法の指定です。「メール添付で送付」と書いてあるのか、「専用フォームからアップロード」なのかで対応が変わります。企業によっては、メールではなくマイページ経由での提出を指定している場合もあります。

自己判断で送ってしまうと、「指示を読んでいない人」という印象を与えかねません。応募要項は必ず最後まで読み、提出方法を確認してから準備を進めましょう。

添付ファイルの数と形式の基本ルール

基本は「履歴書を1つのPDFにまとめて送る」ことが推奨されます。写真も別添ではなく、履歴書データ内に貼り付けた状態でPDF化するのが一般的です。ファイル形式はPDFが無難です。Wordや画像ファイルのまま送ると、閲覧環境によってレイアウトが崩れる可能性があります。採用担当者が開きやすい形式で送ることも、社会人としての配慮のひとつです。

② メールの件名・本文の書き方

件名はシンプルかつ明確に書きます。
例：履歴書提出の件（山田太郎）

このように「用件＋氏名」を入れておくと、担当者がメールを管理しやすくなります。「よろしくお願いします」など曖昧な件名は避けましょう。

本文は簡潔で丁寧にまとめる

本文は長すぎる必要はありません。要点は以下の3つです。

• 応募職種
• 氏名
• 履歴書を添付している旨

例文：
株式会社〇〇
採用ご担当者様
お世話になっております。
〇〇職に応募させていただきました山田太郎と申します。
履歴書を添付いたしましたので、ご確認いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
このように、簡潔で失礼のない構成を心がけましょう。
メールの印象も、選考の一部として見られていると考えるのが安全です。

Part2. メールで履歴書を送るときの写真の準備方法

メールで履歴書を送る場合、写真は「とりあえず画像を添付すればいい」というものではありません。サイズや形式、貼り付け方まで含めて整っているかどうかが重要です。ここでは、失敗しないための準備ポイントを順番に解説します。

① 履歴写真の基本ルール

写真は履歴書データ内に貼り付ける

まず押さえておきたいのは、写真は別添ではなく履歴書に貼り付けた状態で送るという点です。メール本文に「写真は別ファイルで添付しました」と書くのは一般的ではありません。履歴書（Wordや作成フォーム）に写真を挿入し、そのままPDF化して送るのが基本です。採用担当者が1つのファイルで確認できる状態に整えておきましょう。

推奨サイズと解像度の目安

履歴書写真の一般的なサイズは、縦4cm × 横3cmです。データの場合も、この比率を守ることが大切です。

解像度の目安としては、

• 縦横それぞれ600〜1200ピクセル程度
• ぼやけていない鮮明な画質

が安心です。極端に小さい画像を拡大すると粗くなり、印象を損ねる原因になります。

撮影から3ヶ月以内の写真を使用する

写真はできるだけ新しいものを使いましょう。目安は3ヶ月以内です。髪型や体型が大きく変わっている場合は、撮り直した方が無難です。面接時に「写真と印象が違う」と思われるのは避けたいところです。

② 写真撮影・データ化の方法

すでに紙の証明写真を持っている場合は、次の手順でデータ化できます。

• スキャナーで取り込む

• もしくはスマホで真上から撮影する

• トリミングで写真部分だけを切り出す

スマホ撮影の場合は、影が入らない明るい場所で撮るのがポイントです。斜めから撮ると歪みが出るため、できるだけ正面から平行に撮影します。データ化したあとは、サイズ比率（4：3ではなく3：4の縦長）を確認し、履歴書に貼り付けられる状態に整えます。

③ 写真データの処理と形式

写真データは、一般的にJPEG形式が推奨されます。JPEGは容量が軽く、履歴書データに挿入しやすい形式です。 PNGは画質が安定しますが、ファイル容量が大きくなりやすいという特徴があります。履歴書全体の容量が重くならないよう注意しましょう。

Wordなどで履歴書を作成している場合は、

• 写真を挿入

• サイズを4cm×3cmに調整

• レイアウト崩れがないか確認

• PDF形式で保存

この流れで仕上げます。PDF化した後も、必ず一度開いて「写真がきちんと表示されているか」を確認してから送信してください。

Tips:採用担当者に好印象を与える写真の仕上げ方

データ化した写真は、そのままだと少し暗かったり、顔色が悪く見えることがあります。とはいえ、過度な加工はNGです。そこでおすすめが、自然な範囲で整えることです。

Tenorshare PixPrettyを使用すると

• 肌を不自然にならない程度に補正
• 明るさや色味を微調整
• 写真サイズを正確にトリミング

といった調整が簡単に行えます。

特に、メールで履歴書を送る場合はデータの見栄えがそのまま印象に直結します。PixPrettyはAI補正により「やりすぎ感」を出さずに整えられるため、初めて写真を調整する方でも扱いやすいのが強みです。 最後は、「自然で清潔感があること」が大切です。少し整えるだけで、写真の印象は確実に変わります。

• 写真を読み込む

  Tenorshare PixPrettyを起動し、履歴書に使用したい写真（自撮り・他撮りどちらでも可）をアップロードします。


• 証明写真用プリセットを選択

  編集画面で「証明写真」のプリセットを選ぶだけで、明るさ・肌補正などが自動適用されます。細かいパラメータ調整は不要です。


• 仕上がりを確認（微調整も可能）

  大画面で全体の印象を確認し、必要に応じて軽く調整します。加工しすぎないことがポイントです。


• 履歴書規格に合わせてトリミング

  証明写真サイズに合わせて簡単にトリミング。顔の位置やバランスも自然に整えられます。


• 高画質のまま書き出し

解像度を保ったまま保存できるため、印刷用・オンライン応募用どちらにも対応可能です。

Part3. 履歴書をメールに送る時に添付するファイルの扱い方

メールで履歴書を送る際は、写真の準備だけでなく「ファイルのまとめ方」も非常に重要です。どんなに内容が良くても、ファイルが開きにくかったり、名前が分かりづらかったりすると、採用担当者に余計な手間をかけてしまいます。ここでは、実際に見落としがちなポイントを整理します。

① 履歴書と写真を1つのPDFにまとめる

メールで履歴書を送る場合は、履歴書と写真を別々に添付するのではなく、必ず1つのPDFファイルにまとめます。

よくあるNG例は以下のようなケースです。

• 履歴書（PDF）と写真（JPEG）を別々に添付する
• 履歴書はWord形式、写真は画像ファイルのまま送る

これでは、採用担当者が複数ファイルを開く必要があり、管理もしづらくなります。正しい流れは次の通りです。

• 履歴書データに写真を貼り付ける
• レイアウトを確認する
• PDF形式で保存する
• 保存後に一度開いて表示をチェックする

PDFにまとめることで、どの環境でもレイアウト崩れが起きにくくなります。「相手が開きやすい状態に整える」ことが社会人としての基本マナーです。

② ファイル名と容量の設定

ファイル名は意外と見られています。 「rirekisho.pdf」や「書類①.pdf」のような曖昧な名前は避けましょう。

おすすめは以下の形式です。

• 履歴書_山田太郎.pdf
• 2026履歴書_山田太郎.pdf

企業側が保存・管理しやすい名前にすることが大切です。氏名を入れるだけで、丁寧な印象になります。

メール添付の場合、容量は2〜5MB以内に抑えるのが目安です。写真データが重すぎると、メールが送れなかったり、受信側で弾かれる可能性があります。容量が大きくなってしまう場合は、

• 写真サイズを適切にトリミングする
• 高解像度すぎる画像を調整する
• PDF保存時に「最適化」設定を使用する

といった工夫が有効です。

ただし、軽くしすぎて画質が粗くなるのも逆効果です。「見やすさ」と「容量」のバランスを意識しましょう。 メールで履歴書を送るときは、内容だけでなく提出の仕方も評価対象になります。写真をきれいに整え、1つのPDFにまとめ、分かりやすいファイル名で送る。このひと手間が、安心感や信頼感につながります。

Part4. よくある質問

質問1：履歴書を写真で撮って送ってもいいですか？

結論から言うと、基本的にはおすすめしません。

スマホで紙の履歴書を撮影してそのまま送ると、

• 影が入る
• 文字が歪む
• 画質が粗くなる

といった問題が起こりやすくなります。特に斜めから撮影すると、文字のバランスが崩れて読みにくくなり、採用担当者に「丁寧さに欠ける」という印象を与えてしまう可能性があります。どうしても写真で送る場合は、

• 明るい場所で真上から撮影する
• 四隅がきちんと写るようにする
• 撮影後に歪みを補正する

といった工夫が必要です。

ただし、可能であれば最初からデータで履歴書を作成し、PDF形式で送るのが最も安全でスマートな方法です。

質問2：履歴書をメールで送る場合、写真はどうする？

メールで履歴書を送る場合、写真は別添ではなく履歴書データ内に貼り付けます。

写真だけをJPEGで添付するのは一般的ではありません。履歴書に正しいサイズ（縦4cm×横3cm目安）で挿入し、その状態でPDF化して送るのが基本です。また、写真はできるだけ最新のものを使用し、明るさや色味を自然に整えておくと印象が良くなります。ただし、過度な加工は避けましょう。

明るさ調整やトリミング程度であれば問題ありません。Tenorshare PixPrettyのようなツールを使えば、肌補正や明るさの微調整を自然な範囲で整えられるため、データ提出時の見栄えを整えるのに役立ちます。

メールで履歴書を送るときは、写真の扱いも含めて「相手が見やすいかどうか」を基準に準備することが大切です。

まとめ

メールで履歴書を送る場合、写真の扱いは想像以上に重要です。別添ではなく履歴書に正しく貼り付け、PDF形式で1つのファイルにまとめる。サイズや画質、撮影時期などの基本ルールを守るだけでも、印象は大きく変わります。 また、件名や本文、ファイル名、容量といった細かな部分も「配慮ができる人かどうか」を見られているポイントです。メール提出は便利な反面、丁寧さがより伝わりやすい形式でもあります。

写真はやりすぎない範囲で明るさや色味を整え、清潔感のある仕上がりを意識しましょう。Tenorshare PixPrettyを使えば、自然な補正や正確なトリミングが簡単にできるため、データ提出でも安心して使える写真に整えることができます。 メールで履歴書を送るときは、「相手が見やすいか」「失礼がないか」という視点を忘れないこと。基本を押さえれば、初めてでも自信を持って提出できます。