PDFファイルは文書を分かりやすく配布するのに便利ですが、その内容をWord文書に貼り付けたい場面も多いでしょう。しかし、簡単にできそうな作業でも、レイアウトが崩れたり、美しく表示されなかったりするといった問題も発生します。

この記事では、PDFをWordに貼り付けるための基本の方法から、画像として貼り付ける方法、そしてPDFをWordにきれいに貼り付けるまで、実用性の高い情報を簡潔に解説します。Tenorshare PDNobなどの有用ツールも紹介しますので、どの方法が自分に合っているのかを確認しながら読み進めてください。

Part1. PDFをWordに貼り付けたいときによくある悩みとは？

1.PDFをワードに貼るとレイアウトが崩れる？

PDFのテキストや図表をコピーしてWordに貼り付けると、次のような問題が起こりがちです：

• 行間がバラバラになる
• 表の構成が崩れる
• フォントや文字サイズが異なる

これは、PDFとWordが異なるレイアウトエンジンを使っていることが原因です。PDFは「印刷に最適化された固定レイアウト」、一方Wordは「編集しやすいフローレイアウト」です。そのため、貼り付けたときに見た目が変わってしまうのです。

2. PDFをきれいにワードに貼れない理由とその原因

うまく貼れない主な理由は以下の通りです：

• PDFが画像ベースの場合：OCR（文字認識）機能が必要
• コピー範囲の選択ミス：テキストと表や画像を一緒に選択してしまいレイアウトが乱れる
• Word側の設定：貼り付け形式が「元の書式を保持」になっていない場合も崩れる原因に

解決策としては、「テキストのみ貼り付け」や、「PDF変換ソフトを使ってWord形式に変換する」などが効果的です。

3.PDFを画像として貼り付けるべきケースとは？

どうしてもレイアウトを崩さずに貼りたい場合は、画像として貼り付けるのが有効です。以下のようなケースでおすすめです：

• 表や図表などのデザイン重視の資料
• 編集せずそのまま見た目を維持したいとき
• 契約書や証明書など内容改変が許されない文書

スクリーンショットを撮るか、PDFを画像形式（JPEG/PNGなど）に変換して貼り付ければ、見た目そのままで挿入できます。

Part2. PDFをワードに貼り付ける基本的な方法3選

PDFをWord文書に貼り付けたいとき、目的によって適した方法が異なります。ここでは、特に使いやすくて実用的な3つの方法を詳しく解説します。

Part3. PDFをWordにきれいに貼り付けるテクニック

PDFファイルをWord文書に貼り付けると、レイアウト崩れやフォントのずれが気になることがあります。特に図や表が多い資料では、見た目を保ちながら貼り付ける工夫が必要です。ここではPDFをWordにきれいに貼り付けるためのテクニックを紹介します。

1.解像度を保って画像として貼る方法

• PDFを高解像度で画像化：Adobe Acrobat、Tenorshare PDNobやオンラインツール（PDF to PNGなど）を使って、PDFの必要なページを300dpi以上のPNG画像に変換します。
• 画像として貼り付け：変換した画像をWordに挿入し、「レイアウトオプション」で「文字列の折り返し」を「行内」または「前面」に設定します。
• サイズ調整に注意：画像サイズを拡大・縮小する際は、縦横比を固定しておくことで画質劣化を防げます。

✅ メリット：表示崩れが起きにくく、印刷時も見た目が安定
❌ デメリット：テキストの編集ができなくなる

2.フォントや表のズレを防ぐコツ

• Tenorshare PDNobの「Wordに書き出し」機能を使う：フォント情報や表の構造を保持したまま、Word形式に変換可能です。
• 互換性のあるフォントに置き換える：PDFで使用されているフォントがPCにない場合、代替フォントで表示が崩れることがあります。必要なフォントをインストールするか、類似の日本語フォントに手動で置き換えます。
• 表の列幅を手動調整：表が崩れる場合は、Word上で列幅やセルの配置を細かく調整します。

✅ ポイント：変換後は必ず目視で確認し、段落や改行位置の調整を！

3.ワードのレイアウト調整で見栄えを改善する方法

• セクションごとに区切る：PDFから貼り付けた要素ごとにセクションを区切ると、段組みやヘッダーの調整がしやすくなります。
• ページ余白や間隔の調整：「ページレイアウト」→「余白のカスタマイズ」で、PDFに近いバランスに整えましょう。
• 図表番号・見出しスタイルを統一：Wordのスタイル機能を使って、見出しや表のデザインを統一するとプロ仕様の仕上がりになります。

✅ おすすめ設定：「行間を固定値にする」「段落前後の余白を0ptに設定」などでPDFに近づける

Part4. スマホでもできる？PDF貼り付けの代替手段

外出先やパソコンが使えないときでも、スマホだけでPDFをWordに貼り付ける方法はあります。精度や使いやすさはツールによって異なりますが、以下の方法を使えば、スマホでも意外と簡単に対応可能です。

スマホアプリでPDFをWordに変換・貼り付ける方法

Microsoft Word モバイル版アプリを使う

iPhoneやAndroidに対応したWordアプリでは、PDFを開くだけで自動的にWord形式に変換できます。変換後はそのままテキストや画像の編集・貼り付けが可能。

手順：Wordアプリを開く → PDFを選択 → 変換後にコピーして別の文書に貼り付け

専用変換アプリの活用

以下のような無料・有料アプリを使うと、PDFをWordに変換できます：

• Adobe Acrobat（モバイル版）
• PDF to Word Converter（iLovePDFやSmallpdf系）
• WPS Office（変換・編集対応）

PDFを画像として貼る方法

PDFの必要な部分をスクリーンショットし、画像としてWordに挿入する方法も。レイアウトが崩れず、資料として見せるだけなら十分有効です。

手順：Wordアプリ → 挿入 → 画像 → フォトライブラリから選択

Part5. よくある質問（FAQ）

Q1. PDFの一部だけをワードに貼り付けるには？

PDFの一部分だけをWordに貼り付けたい場合は、PDFビューアで必要な範囲を選択してコピーし、Wordに貼り付ける方法があります。

もしくは、スクリーンショットを撮って画像として貼り付けるのも有効です。文字や表だけをきれいに取り込みたい場合は、Tenorshare PDNobのような変換ツールを使い、必要なページや範囲を指定して変換する方法もおすすめです。

Q2. 複数ページのPDFを一括でWordに貼る方法はある？

複数ページのPDFを一括でWordに貼り付ける場合は、PDFをWord形式に変換するツールを利用するのが最も効率的です。Tenorshare PDNobは複数ページのPDFをまとめて高品質に変換できるため、そのままWordで編集可能です。

また、Wordの「オブジェクト挿入」機能で複数ページのPDFを埋め込む方法もありますが、編集性は落ちるため用途に応じて使い分けましょう。

Q3. PDFをコピーして貼り付ける方法は？

PDFの内容を直接コピー＆ペーストでWordに貼り付けることも可能です。PDFビューアでテキストや画像を選択し、コピーしてWordに貼り付けます。

ただし、レイアウトやフォントが崩れやすいため、修正が必要になるケースが多いです。よりきれいに貼り付けたい場合は、PDFを画像化したり、変換ツールでWord形式に変換する方法が推奨されます。

まとめ

PDFをWordに貼り付ける方法はさまざまあり、それぞれにメリットとデメリットがあります。手軽さを重視するならコピー＆ペースト、高品質を求めるなら画像変換ツール、編集を前提とするならPDFからWordに変換が最適です。

今回紹介したTenorshare PDNobは、高解像度の画像変換やOCR機能など、多機能で使いやすいツールとして特におすすめできます。用途に応じて最適な方法を選び、PDFの活用をよりスムーズにしていきましょう。