PDFファイルに追加した注釈やコメントが印刷されない、あるいは思ったように表示されないという問題で悩んでいませんか？多くのビジネスパーソンや学生が文書レビューやフィードバックのためにPDFの注釈機能を活用していますが、それらを印刷する段階で困難に直面することがあります。「注釈が印刷できない」「コメントが表示されない」といった悩みは実は珍しくありません。

本記事では、PDFの注釈やコメントを確実に印刷するための基本的な方法からトラブルシューティングまで、わかりやすく解説していきます。

Part1. PDFの注釈とコメントとは

注釈とコメントの違い

PDFファイルで使用される「注釈」と「コメント」は似ているようで異なる機能です。注釈は主にドキュメントの特定部分を強調したり、マークしたりするためのビジュアル要素を指します。

一方、コメントはより詳細なフィードバックや説明を追加するためのテキストベースの機能です。両者はPDF文書の校正や共同作業において重要な役割を果たしています。

代表的な注釈の種類

PDFで使用できる注釈には様々な種類があります：

• ハイライト：テキストを蛍光ペンのように強調表示する機能
• テキストボックス：ドキュメント上に追加のテキスト情報を記入できるボックス
• 付箋（スティッキーノート）：クリックすると展開されるメモ機能
• 図形注釈：矢印、線、四角形などの図形でポイントを視覚的に示す機能
• スタンプ：「承認済み」「確認中」などのステータスを示すスタンプ

これらの注釈は文書内の重要なポイントを効果的に伝えるため、ビジネスや教育現場で頻繁に使用されています。

Part2. PDFの注釈・コメントを表示したまま印刷する基本的な方法

1. Adobe Acrobat DCでPDFの注釈の印刷手順

Adobe Acrobat DCは最も一般的なPDF編集ソフトであり、注釈の印刷も簡単に行えます：

Step1.まず、Acrobatを開き、「編集」メニューから「環境設定」を選択します。

Step2.表示された「環境設定」ウィンドウで、左側のリストから「注釈」をクリックします。

Step3.次に、「ノートとポップアップを印刷」にチェックを入れて設定を有効にします。設定が完了したら、「OK」を押してウィンドウを閉じます。

Step4.続いて、「ファイル」メニューから「印刷」を選び、印刷画面を開きます。

Step5.印刷ダイアログ内の「注釈とフォーム」という項目から「文書と注釈」を選択します。画面右下には印刷プレビューが表示されます。

Step6.最後に、「OK」をクリックして印刷を開始します。

この方法により、PDFの本文とともに追加した注釈やコメントも印刷されるようになります。

2. Tenorshare PDNobでPDFの注釈を印刷する

一般的にPDF注釈を印刷する場合、Adobe Acrobatを使用する方法が知られていますが、設定手順がやや複雑でわかりにくいという声も少なくありません。特に、Acrobatでは「環境設定」や「注釈設定」を細かく調整する必要があり、パソコン操作に慣れていない方には難しく感じられることもあります。

Tenorshare PDNobは、より直感的にPDF注釈を管理・印刷できるツールです。使い方は非常にシンプルで、PDFを開き、「注釈を含める」にチェックを入れるだけで、すぐに注釈付き印刷が可能になります。

また、注釈の表示・非表示をワンクリックで切り替えられるため、複雑な設定なしで思い通りに印刷できる点が大きな魅力です。

✅ こんな方におすすめ

• Adobe Acrobatの設定がわかりにくいと感じる方
• 注釈を簡単に印刷したい方
• 複数のコメントやメモが付いたPDFをまとめて整理・印刷したい方
• PDF作業の時間を短縮したい方
• サブスクリプション形式ではなく買い切りソフトを探している方

• Tenorshare PDNobをインストールして起動します。

  
  

• 「PDFを開く」ボタンをクリックし、注釈が付いたPDFファイルを選択します。

  

• メインメニューから「注釈」タブを選択し、注釈の表示設定を確認します。

  

• すべての注釈が正しく表示されていることを確認したら、メニューから「印刷」を選択します。

• 印刷設定で「注釈」オプションが選択されていることを確認します。「印刷」ボタンをクリックして印刷を実行します。

  

Part3. PDFコメントが印刷できない原因と対処法

PDFの注釈やコメントが印刷できない場合、いくつかの一般的な原因が考えられます：

• 印刷設定の問題：印刷ダイアログで「文書のみ」が選択されている場合、注釈は印刷されません。「文書と注釈」または類似のオプションを選択しているか確認しましょう。
• 注釈の表示設定：PDFリーダー上で注釈の表示が無効になっている可能性があります。注釈パネルやビューメニューで表示設定を確認してください。
• PDFのバージョン互換性：古いバージョンのPDFリーダーでは、新しいPDF規格の注釈を正しく処理できないことがあります。ソフトウェアを最新版に更新しましょう。
• 注釈の種類による制限：一部の注釈タイプは印刷に対応していない場合があります。特に動的コンテンツや特殊な機能を持つ注釈は注意が必要です。

Part4. 注釈表示をしたままPDFを印刷するコツ

1. PDFの注釈を表示したまま印刷するための設定

PDFの注釈を確実に表示させたまま印刷するためには、いくつかのポイントに注意する必要があります：

• 印刷プレビューの活用：実際に印刷する前に、必ずプレビュー画面で注釈が表示されていることを確認しましょう。
• 注釈の色とコントラスト：特に白黒印刷の場合、明るい色の注釈は印刷時に見えにくくなる場合があります。印刷前に注釈の色や透明度を調整することを検討してください。
• 注釈のサイズ設定：小さすぎる注釈は印刷時に判読しづらくなります。特に重要な注釈は、適切なサイズに調整しておきましょう。

2. 表示モードと印刷モードの違いを理解する

多くのPDFソフトウェアでは、画面表示モードと印刷モードが異なる場合があります。画面上では見えていた注釈が印刷時に表示されないことがあるのはこのためです。以下の点に注意しましょう：

• 表示設定と印刷設定の独立性：画面表示で注釈が見えていても、印刷設定で注釈表示が無効になっていると印刷されません。
• レイヤー構造の理解：PDFでは注釈が別レイヤーとして扱われることがあります。印刷時にはすべての関連レイヤーが有効になっているか確認してください。

3. PDFファイルのバージョン・互換性にも注意

PDFのバージョンや互換性も注釈印刷に影響を与えることがあります：

• 古いPDFリーダーでは新しいPDF形式の注釈機能をサポートしていない場合があります
• PDF/A形式など特定のPDF標準規格では注釈の扱いが異なることがあります
• クラウドベースのPDFサービスと従来型のデスクトップアプリケーションでは注釈の処理方法が異なる場合があります

これらの問題を回避するため、Tenorshare PDNobのような互換性の高いツールを利用することで、より確実に注釈付きPDFを印刷することができます。

まとめ

PDFの注釈を表示したまま印刷するには、正しい設定とツール選びが重要です。特に、Tenorshare PDNobは、シンプルな操作で注釈を表示したまま印刷できる便利なソフトです。

PDF注釈印刷のポイントまとめ：

• 印刷設定は「ドキュメントと注釈」に変更する
• 印刷プレビューで注釈が表示されているか確認
• 必要に応じて高機能なPDFツール（例：Tenorshare PDNob）を活用する

これらのポイントを押さえて、ストレスなくPDF注釈の印刷作業を行いましょう！