ビジネスや学校、日常業務において、PDFファイルの中の表や数値データをExcelで編集したいという場面は多くあります。しかし、PDFは元々編集に適した形式ではなく、直接Excelにコピー＆ペーストしてもうまく整列しないことがほとんどです。そのため、PDFからExcelへの変換が必要になります。

本記事では、無料でPDFをExcelに変換する方法や、実際に使えるおすすめのフリーソフトを紹介します。特に、︎スキャンしたPDFをExcelに変換したいという方にも役立つ情報をまとめました。この記事を読むことで、以下のような悩みが解決できます：

• 無料でPDFをExcelに変換したい
• スキャンPDFを編集可能なExcel形式にしたい
• レイアウト崩れを防ぎつつ、変換精度を上げたい

︎Part1. PDFをExcelに変換する前に知っておくべきこと

PDF形式とExcel形式の違い

PDFとExcelは根本的に異なるファイル形式であるため、変換プロセスを理解することが重要です。

PDFは固定レイアウトで文書の見た目を保つことが目的の形式に対し、Excelは表計算や編集に優れた柔軟な形式です。そのため、PDFをExcelに変換する際には、情報の構造の違いが影響しやすくなります。

変換時の注意点と制限

PDFからExcelへの変換において、以下の制限や注意点があります：

• テーブル構造の認識精度 - 複雑な表組みは正確に認識されないことがある
• フォント・書式の損失 - 色や書式設定が失われる可能性がある
• 数式の変換不可 - PDFには計算結果のみが残るため、元の数式は復元できない
• 画像として保存されたPDF - テキスト認識が必要となり精度が下がる
• セキュリティ設定されたPDF - 変換前に解除が必要な場合がある

これらの制限を理解した上で、適切なツールを選ぶことが成功の鍵です。

変換の品質に影響する要素

• 元PDFの品質 - 鮮明でテキスト情報を含むPDFが最適
• PDFの作成方法 - デジタル作成されたPDFはスキャンPDFより変換精度が高い
• 表の複雑さ - シンプルな表構造ほど正確に変換される
• 使用するツールの性能 - OCR精度やアルゴリズムの違いで結果が大きく異なる
• 言語対応 - 日本語に対応していないツールもある

それでは、実際に利用できる無料ツールを見ていきましょう。

︎Part2. PDFをExcelに変換できる無料ソフト8選

様々な無料ツールを比較検討し、用途別におすすめのソフトを紹介します。

1. PDF24 Tools（オンライン・高精度）

• 対応OS：全OS（ブラウザベース）
• 無料プラン：ファイルサイズ100MBまで
• 特徴：高精度な変換、バッチ処理可能

PDF24 Toolsは、ドイツ発のオンラインPDFツールで、変換精度の高さが特徴です。特にテーブル構造の認識に優れており、複雑な表組みもExcelの列と行に正確に変換できます。

注意点：

• アップロード後24時間でファイルは自動削除される
• 一度に変換できるファイル数に制限がある
• プライバシーポリシーの確認が必要

2. iLovePDF（操作簡単・UI優秀）

• 対応OS：全OS（ブラウザベース）、モバイルアプリあり
• 無料プラン：1回あたり2ファイルまで、サイズ100MB以下
• 特徴：直感的なインターフェース、多言語対応

iLovePDFは操作性に優れ、初心者でも迷わず使えるデザインが魅力です。ドラッグ＆ドロップでファイルをアップロードし、わずか数クリックで変換が完了します。日本語のインターフェースも完備しています。

注意点：

• 無料版では1日の処理回数に制限がある
• 複雑な表組みの認識精度はやや劣る
• 広告表示がある

3. Smallpdf（多機能・スキャン対応）

• 対応OS：全OS（ブラウザベース）
• 無料プラン：1日2回の変換まで
• 特徴：OCR機能搭載、クラウド連携（Dropbox、Google Drive）

Smallpdfは多機能性が魅力で、PDFからExcelへの変換だけでなく、様々なファイル操作が可能です。基本的なOCR機能も無料で利用でき、スキャンPDFの変換にも対応しています。

注意点：

• 1日の制限が厳しい
• OCR精度は専用ツールに比べるとやや低い
• プレミアム機能の誘導が多い

4. Adobe Acrobat オンラインツール（信頼性抜群）

• 対応OS：全OS（ブラウザベース）
• 無料プラン：Adobe IDでログイン後、月5回まで無料
• 特徴：PDFの開発元による高品質変換

Adobe Acrobat オンラインツールはPDF形式の開発元であるAdobe社提供のツールなので、変換精度と信頼性は抜群です。特にAdobe製品で作成されたPDFの変換に強みがあります。

注意点：

• 無料利用には会員登録が必要
• 月間の利用回数制限が厳しい
• 完全な機能を使うには有料プランが必要

5. Tenorshare PDNob（OCR対応・日本語OK）

• 対応OS：Windows、Mac
• 無料プラン：体験版（制限あり）
• 特徴：高精度OCR搭載、日本語文字認識に強い

Tenorshare PDNobは特にスキャンしたPDFや画像化されたPDFの変換に強みを持つソフトウェアです。日本語OCRの精度が高く、手書き文字も一定程度認識できます。

注意点：

• 完全な機能を使うには有料版が必要
• インストールが必要

6. EasePDF（安全・複数形式対応）

• 対応OS：全OS（ブラウザベース）
• 無料プラン：1日3回、10MBまで
• 特徴：256ビット暗号化でセキュリティ重視、多形式対応

EasePDFはセキュリティ面に配慮したオンラインツールで、機密性の高い書類でも安心して利用できます。アップロードされたファイルは変換後に自動削除されます。

注意点：

• ファイルサイズ制限が厳しい
• 変換速度がやや遅い
• 他のツールに比べると知名度が低い

7. CubePDF Utility（Windows向けフリーソフト）

• 対応OS：Windowsのみ
• 無料プラン：完全無料
• 特徴：国産ソフト、広告なし、オフライン利用可

CubePDF Utilityは日本製の無料ソフトウェアで、インターネット接続なしでPDFをExcelに変換できます。シンプルな機能ながら、基本的な変換には十分な性能を発揮します。

注意点：

• OCR機能は非搭載
• Windowsのみ対応
• シンプルな機能のみ（高度な編集は不可）

︎Part3. 無料でPDFをExcelに変換する方法とは？

PDFをExcelに無料で変換するには、「オンラインツール」と「インストール型ソフトウェア」の2つの方法があります。ここでは、それぞれの特徴、具体的な手順、精度向上のコツについて詳しく解説します。

オンラインツール vs インストール型ソフトの違い

利用シーンによって最適な方法を選ぶことが重要です。急ぎの作業や軽いファイルならオンライン、機密文書や精度重視ならインストール型が適しています。

変換精度に影響する具体的な要素

変換の成功率は、PDFの内容や構成に大きく左右されます。特に以下の要素に注意することで、より正確なExcelデータが得られます。

• 罫線が明確に引かれているか：表の枠線があるほどツールが認識しやすくなります。
• 日本語フォントの種類：明朝体やゴシック体など、標準的なフォントが好ましいです。
• 文字やセルの間隔が均等か：密集したテキストや段組み構造は誤認識の原因になります。
• 余計な画像や装飾が少ないか：グラフやロゴが多いと、データの抽出精度が下がります。

OCR機能の必要性と使い方

スキャンPDF（画像PDF）は、そのままでは文字として認識されません。この場合、OCR（光学文字認識）機能が必要です。

OCRを使うべきケース：

• 印刷物をスキャンしたPDF
• コピー不可のPDF（選択や検索ができない場合）
• 写真や画像ベースの文書

OCR機能付き無料ツール例：

• Smallpdf：無料で試せるOCRあり（変換回数に制限）
• Tenorshare PDNob：日本語に強いOCR、スキャンPDFでも高精度

OCRを活用すれば、手入力する手間が省け、編集可能なExcel形式でスムーズに作業できます。

︎Part4. スキャンしたPDFをExcelに変換する特別な方法【詳しく解説】

スキャンされたPDFは、画像として保存されているため、通常のPDF変換ツールではテキストとして認識されません。このような場合は、OCR（光学文字認識）機能を使って画像内の文字を読み取り、Excel形式で出力する必要があります。

ここでは、日本語対応の高精度OCRを搭載した Tenorshare PDNob を活用した手順とポイントを詳しく紹介します。

Tenorshare PDNobでスキャンしたPDFをExcelに変換する詳細な手順

• 公式サイトからPDNobをダウンロードし、WindowsまたはMacにインストールします。インストール後にアプリを起動します。

  
  

• 変換したいスキャンPDFをソフトにドラッグ＆ドロップ、または「OCR PDF」ボタンでインポートします。

  

• ファイルが読み込まれたら、画面上で言語は「日本語」に設定、OCRを実行すると、画像内の文字がテキストとして抽出されます。

  

• 抽出されたデータのプレビューで内容を確認、「出力形式」で「Excel（.xlsx）」を選択します。「変換」ボタンをクリックすると、Excelファイルとして保存されます。

  

• 出力されたExcelを開き、セルの配置やフォーマットを確認して、罫線やセル結合がずれている場合はExcel上で微調整します。

変換精度を上げるコツ

• スキャン時の解像度は300dpi以上を推奨（低解像度だと認識ミスが増える）
• 可能であれば、白黒よりもグレースケールやカラーでスキャン
• 表が斜めにならないように、スキャン時はまっすぐ配置

こんなケースに最適！

• 手書きの請求書をExcelで集計したい
• 日本語の帳票・契約書などをデジタル化して管理したい
• スキャンPDFに含まれる表や数値を再利用したい

このように、Tenorshare PDNobを使えば、スキャンされた日本語PDFでも高精度でExcelに変換でき、日常業務の効率化につながります。

︎Part5. PDFからExcelに変換する際の注意点

レイアウト崩れを防ぐには？

罫線がはっきりと描かれているPDFや、余計な装飾が少ないファイルの方が変換後のレイアウトが安定します。また、手動でExcel側を調整する手間を減らすためにも、事前にPDFを簡素化しておくのがおすすめです。

個人情報・機密ファイルの取り扱い

オンライン変換ツールを使用する場合は、アップロードするファイルに個人情報や社外秘の内容が含まれていないかを必ず確認しましょう。安全性を重視するなら、オフラインで処理できるソフトウェア型を選ぶと安心です。

無料ツールの制限と安全性チェック

無料ツールはファイルサイズの制限や回数制限がある場合があります。また、信頼できる運営元かどうかを事前に調べて、個人情報の漏洩リスクを防ぎましょう。

︎まとめ

PDFをExcelに変換するには、用途に合ったツール選びがカギとなります。軽作業ならPDF24 ToolsやiLovePDFなどのオンラインツールで十分対応可能です。一方、スキャンPDFや日本語の帳票など精度が求められる場面では、OCR対応のTenorshare PDNobを使うことで効率的に変換が可能です。

無料でも精度と利便性を両立した変換ツールを選び、日々の業務をより快適にしましょう。