WordからPDFに変換するとずれる？原因・対処法とズレを防ぐ方法を解説

WordからPDFに変換したらレイアウトがずれる...こんな経験ありませんか？書式が崩れたり、画像が移動したり、フォントが変わったりと、せっかく作成した文書の体裁が台無しになってしまうことは多くのビジネスパーソンや学生が抱える悩みです。

本記事では、WordからPDFに変換するとレイアウトがずれる原因と、その対処法を初心者にもわかりやすく解説します。フォントや画像、余白など、ズレが発生しやすいポイントを確認しながら、Windows・Macで正しくPDFに変換する方法や、変換前にできる対策まで詳しく紹介します。

この記事でわかること

︎Part1. WordをPDFに変換するとずれる原因とは？

WordとPDFは異なる仕組みで文書を表示するため、変換時にレイアウトがずれることがあります。まずはその主な原因を理解しましょう。

最も多いずれの原因は「フォント」です。PDF変換時にフォントが正しく埋め込まれないと、文字間隔や行間が変化します。特に日本語の非標準フォントを使用すると互換性の問題が発生しやすく、代替フォントへの置き換えでレイアウト全体がずれる可能性があります。

WordとPDFでは画像や表の扱い方が異なります。Wordの「行内」「テキスト折り返し」などの設定がPDFで完全に再現されないことがあります。特に「テキスト折り返し」設定の画像や複雑な表組みは、変換時に位置関係が崩れやすい傾向があります。

WordとPDFではページのマージン（余白）の解釈が微妙に異なります。Wordで設定した余白がPDFでは完全に同じにならないことがあり、これによって全体のレイアウトがずれることがあります。

特に印刷用に最適化されたPDFでは、プリンターの印刷可能領域を考慮して自動的に余白が調整されることがあります。この調整によって、Wordで完璧に配置したと思っていた要素が、PDFでは少しずれて表示されてしまうのです。

使用するプリンタドライバやOSのバージョンもずれの原因になります。異なるOS間ではPDF作成・表示方法に違いがあり、古いバージョンのWordで作成した文書を新しいOSでPDF変換する場合は特に注意が必要です。

WordからPDFへ変換する際にずれる原因がわかったところで、WindowsとMacそれぞれのOSに対応した正しい変換方法を見ていきましょう。

WordをPDFに変換する最も基本的な方法は、Word自体に搭載されている「PDFとして保存」機能を使用することです。

Windowsの場合：

Macの場合：

この方法の利点は、Word内部の情報をできるだけ保持したままPDFに変換できることです。「オプション」から「ISO 19005-1準拠（PDF/A）」を選択すると長期保存に適したPDFが作成でき、「文書のプロパティを含める」にチェックを入れればメタデータも保持されます。

もう一つの方法は、仮想プリンターとしてPDFを作成する方法です。

Windowsの場合：

Macの場合：

プリンタードライバーを使用する方法は、印刷イメージに近いPDFを作成できるメリットがありますが、文書内のハイパーリンクやしおりなどの情報が失われることもあります。

より高度な変換や編集が必要な場合は、専用のPDF作成ソフトを使用するのが効果的です。例えばTenorshare PDNobのようなツールを使えば、WordからPDFに変換時のずれを最小限に抑えることができます。

Tenorshare PDNobの主な特徴：

まずは公式サイトからTenorshare PDNob PDFツールをダウンロードして、PCにインストールします。インストールが完了したら、アプリを起動しましょう。
起動後、メイン画面の「＋」をクリックし、「PDF作成」を選択します。変換したいWordファイル（.docまたは.docx形式）をドラッグ＆ドロップで追加するか、「PDFを開く」からファイルを選択します。
メニューから「ファイル」⇒「名前を付けて保存」を選択すると、WordファイルがPDF形式に変換されます。数秒〜数十秒程度で完了します。
指定したフォルダを開き、変換されたPDFファイルを確認しましょう。元のレイアウトや画像配置、フォントがずれていないかを確認することで安心です。