WordからPDFに変換したらレイアウトがずれる...こんな経験ありませんか？書式が崩れたり、画像が移動したり、フォントが変わったりと、せっかく作成した文書の体裁が台無しになってしまうことは多くのビジネスパーソンや学生が抱える悩みです。

本記事ではWordをPDFに変換した際に発生するずれの原因と解決方法を初心者にもわかりやすく解説します。WordとPDFの特性を理解し、適切な設定と変換方法を身につけることで、見た目の美しさを損なうことなく文書を共有できるようになりましょう。

︎Part1. WordをPDFに変換するとずれる原因とは？

WordとPDFは異なる仕組みで文書を表示するため、変換時にレイアウトがずれることがあります。まずはその主な原因を理解しましょう。

1. フォントの互換性の問題

最も多いずれの原因は「フォント」です。PDF変換時にフォントが正しく埋め込まれないと、文字間隔や行間が変化します。特に日本語の非標準フォントを使用すると互換性の問題が発生しやすく、代替フォントへの置き換えでレイアウト全体がずれる可能性があります。

2. 画像や表の配置の仕組みの違い

WordとPDFでは画像や表の扱い方が異なります。Wordの「行内」「テキスト折り返し」などの設定がPDFで完全に再現されないことがあります。特に「テキスト折り返し」設定の画像や複雑な表組みは、変換時に位置関係が崩れやすい傾向があります。

3. マージンや余白設定の相違点

WordとPDFではページのマージン（余白）の解釈が微妙に異なります。Wordで設定した余白がPDFでは完全に同じにならないことがあり、これによって全体のレイアウトがずれることがあります。

特に印刷用に最適化されたPDFでは、プリンターの印刷可能領域を考慮して自動的に余白が調整されることがあります。この調整によって、Wordで完璧に配置したと思っていた要素が、PDFでは少しずれて表示されてしまうのです。

4. 使用しているプリンタドライバやOSの影響

使用するプリンタドライバやOSのバージョンもずれの原因になります。異なるOS間ではPDF作成・表示方法に違いがあり、古いバージョンのWordで作成した文書を新しいOSでPDF変換する場合は特に注意が必要です。

︎Part2. WordからPDFへの正しい変換方法（Windows・Mac対応）

WordからPDFへ変換する際にずれる原因がわかったところで、WindowsとMacそれぞれのOSに対応した正しい変換方法を見ていきましょう。

1. Word内蔵の「PDFとして保存」機能の使い方

WordをPDFに変換する最も基本的な方法は、Word自体に搭載されている「PDFとして保存」機能を使用することです。

Windowsの場合：

• 「ファイル」タブをクリック
• 「エクスポート」を選択
• 「PDF/XPSドキュメントの作成」をクリック
• 「オプション」ボタンから詳細設定が可能
• 「PDFの発行」をクリック

Macの場合：

• 「ファイル」メニューをクリック
• 「エクスポート」を選択
• 形式で「PDF」を選択
• 必要に応じて画質などを設定
• 「エクスポート」をクリック

この方法の利点は、Word内部の情報をできるだけ保持したままPDFに変換できることです。「オプション」から「ISO 19005-1準拠（PDF/A）」を選択すると長期保存に適したPDFが作成でき、「文書のプロパティを含める」にチェックを入れればメタデータも保持されます。

2. プリンタードライバーを使用する方法

もう一つの方法は、仮想プリンターとしてPDFを作成する方法です。

Windowsの場合：

• 「ファイル」→「印刷」を選択
• プリンターとして「Microsoft Print to PDF」を選択
• 「印刷」をクリック
• 保存先とファイル名を指定

Macの場合：

• 「ファイル」→「プリント」を選択
• 左下の「PDF」ボタンをクリック
• 「PDFとして保存」を選択
• 保存先とファイル名を指定

プリンタードライバーを使用する方法は、印刷イメージに近いPDFを作成できるメリットがありますが、文書内のハイパーリンクやしおりなどの情報が失われることもあります。

3. Tenorshare PDNobなどのPDF作成ソフトを使ってWordからPDFへ変換

より高度な変換や編集が必要な場合は、専用のPDF作成ソフトを使用するのが効果的です。例えばTenorshare PDNobのようなツールを使えば、WordからPDFに変換時のずれを最小限に抑えることができます。

Tenorshare PDNobの主な特徴：

Tenorshare PDNobでのWordをPDFに変換する手順

• まずは公式サイトからTenorshare PDNob PDFツールをダウンロードして、PCにインストールします。インストールが完了したら、アプリを起動しましょう。

  
  

• 起動後、メイン画面のメニューから「PDFを作成」⇒「ファイルから」オプションをクリックしして変換したいWordファイル（.docまたは.docx形式）をドラッグ＆ドロップで追加するか、「ファイルを追加」ボタンから選択します。

  

• メニューから「ファイル」⇒「名前を付けて保存」を選択すると、WordファイルがPDF形式に変換されます。数秒〜数十秒程度で完了します。

  

• 指定したフォルダを開き、変換されたPDFファイルを確認しましょう。元のレイアウトや画像配置、フォントがずれていないかを確認することで安心です。

Tenorshare PDNobような専用ソフトを使用する最大のメリットは、変換後のPDFを細かく調整できることです。Wordで作成した文書のレイアウトをPDF上でも忠実に再現したい場合は、このような専用ツールを検討する価値があります。

4. 無料のオンライン変換ツールを活用してWordをPDFに変換

予算や頻度の関係で専用ソフトを導入できない場合は、無料のオンライン変換ツールも便利な選択肢です。以下におすすめの無料オンライン変換ツールをご紹介します：

• Smallpdf: シンプルなインターフェースで使いやすく、変換精度も高い
• ILovePDF: 複数のPDF関連機能を提供し、Word→PDF変換も可能
• PDF Candy: 多機能で日本語対応もしっかりしている

これらのツールは基本的に無料で利用できますが、一部の高度な機能やバッチ処理などは有料プランが必要なことがあります。また、利用する際は以下の点に注意しましょう：

• セキュリティリスク: 機密情報を含む文書はアップロードしない
• 品質の制限: 複雑なレイアウトは正確に変換されないことがある
• ファイルサイズの制限: 大きなファイルは処理できないことが多い
• 広告や透かし: 無料版では出力PDFに広告や透かしが入ることがある

オンラインツールは手軽さが魅力ですが、定期的に重要文書を変換する場合は、より高い品質と安全性を確保できる専用ソフトの導入も検討してみてください。

︎Part3. WordからPDFに変換する時のズレを防ぐ事前チェックポイント

WordからPDFへの変換方法を選んだら、実際に変換する前に以下のポイントをチェックして、ずれを未然に防ぎましょう。

1. 互換性のあるフォントの選び方

PDF変換時のずれを防ぐ最も効果的な方法の一つは、互換性の高いフォントを選ぶことです：

• 標準フォントを使用する: MSゴシック、MS明朝、メイリオなどの標準フォントは互換性が高い
• 埋め込み可能なフォントを確認: すべてのフォントがPDFに埋め込み可能というわけではない
• フォントの一貫性を保つ: 文書内で使用するフォントの種類はなるべく少なくする

特に公式文書や他者と共有する文書では、デザイン性よりも互換性を優先するのが無難です。Word 2016以降では、「ファイル」→「オプション」→「保存」から「フォントを埋め込む」設定を有効にしておくことをお勧めします。

2. 適切な画像の挿入方法

画像のずれを防ぐためには、挿入方法に注意が必要です：

• 「行内」配置の活用: テキストと一緒に流れる「行内」設定が最も安定
• アンカーの固定: 画像のアンカーを特定の段落に固定する
• 絶対位置の指定: 重要な画像は「前面」に配置し、絶対位置を指定する
• グループ化の活用: 関連する画像や図形はグループ化して一体として扱う

特に複雑なレイアウトの場合は、テキストボックスを活用して画像とテキストをまとめておくと、PDF変換時の崩れを防げます。

3. マージンと余白の正しい設定

ページ全体のレイアウトを安定させるためには、余白設定が重要です：

• 適切な余白の確保: 最低でも上下左右に10mm以上の余白を設ける
• 印刷可能領域を考慮: 使用するプリンターの印刷可能領域を確認
• 用紙サイズの統一: 文書全体で一貫した用紙サイズを使用する
• セクション区切りの注意: 複数のセクションがある場合は、各セクションの余白設定を確認

特に重要なのは、余白ギリギリにコンテンツを配置しないことです。余裕を持たせることで、PDF変換時のずれが生じても見栄えに影響しにくくなります。

4. ヘッダーとフッターの配置のコツ

ヘッダーとフッターは特にずれやすい要素です。以下のポイントに注意しましょう：

• シンプルな構成: 複雑な表や画像はヘッダー/フッターに配置しない
• 余白との関係: ヘッダー/フッターと本文の間に十分な余白を確保
• 奇数/偶数ページの設定: 両面印刷を想定する場合は、奇数/偶数ページの設定を確認
• 自動フィールドの活用: ページ番号などは自動フィールドを使用する

ヘッダーとフッターのデザインはシンプルにし、重要な情報はなるべく本文に配置するのが無難です。

︎Part4. WordからPDFに変換に関するよくある質問

Q1.MacでWordからPDFに変換すると特にズレるのはなぜ？

A: MacとWindowsでは使用可能なフォントや印刷エンジンが異なるため、同じWordファイルでも結果に違いが出ることがあります。PDF出力時には「PDFとして保存」よりも「印刷からPDF作成」を推奨します。

Q2. PDF変換時にフォントが変わってしまうのはなぜ？

A: PDF変換時に使用しているフォントが埋め込まれなかった場合、代替フォントに置き換えられることがあり、その結果レイアウトがずれることがあります。埋め込み可能な標準フォント（例：Arial、MS明朝）を使うと安心です。

Q3. 表や画像の位置がずれる場合の対処法は？

A: 「文字列の折り返し」や「アンカー位置」が原因の場合があります。画像や表は「行内」に設定するとズレが発生しにくくなります。

Q4. オンライン変換ツールでPDFにしたらレイアウトが崩れるのはなぜ？

A: オンラインツールは内部でWordファイルを自動処理しますが、レイアウト情報の解釈が異なる場合があり、フォントの埋め込みや画像配置に対応しきれないことがあります。信頼できる変換ツールを使うか、ローカルでの変換をおすすめします。

︎まとめ

WordからPDFへの変換でレイアウトがずれる主な原因と、その対処法を紹介しました。ズレは単なる変換ミスではなく、フォントやレイアウトの設定の違いから起こることが多いのです。事前の確認と適切な変換方法を実践することで、よりきれいなPDFを作成できます。

もし確実にズレなくPDF変換したいなら、Tenorshare PDNob 変換ツールの使用を検討してみてください。直感的な操作と高精度な変換性能で、ストレスなく美しいPDFファイルが作成できます。