PDFフォームの作成と入力方法
PDNobは、PDFフォームの作成や入力を効率的に行うための、強力で使いやすいツールセットを提供します。 プロフェッショナルなフォームを一からデザインする場合でも、インタラクティブなフィールドを入力する場合でも、データを収集する場合でも、PDNobはフォームの作成、カスタマイズ、完成までに必要なすべての機能を備えています。 各機能をステップごとに解説して、PDFフォームの作成と管理をマスターできるようサポートします。
1. PDFフォームを作成する
PDNobを使って、プロフェッショナルで入力可能なPDFフォームを作成するための簡単な手順をご紹介します。
ステップ 1: PDNobを開き、PDFを開くセクションに移動します。空白のPDFを作成を選択して新しい文書を作成します。
ステップ 2: "編集"タブを選択して、タイトルや説明などのカスタム要素を追加します。 "テキスト追加"、"画像追加"、"リンク"などのオプションを使って、フォームの内容を挿入・カスタマイズできます。
ステップ 3: "フォーム"タブに切り替えて、チェックボックス、ラジオボタン、テキストフィールドなどのインタラクティブ要素を追加します。 各要素を必要に応じてカスタマイズしてください。
2. PDFフォームに入力する
PDFフォームには、インタラクティブ形式と非インタラクティブ形式があります。 インタラクティブPDFは指定されたフィールドに直接入力できますが、非インタラクティブPDFは静的で、デジタル編集できません。
インタラクティブフォームの入力:
インタラクティブPDFを開くと、青い通知で入力可能なフィールドが表示されます。
- 任意のフィールドをクリックして必要な情報を入力します。
- 「ファイル > 保存」またはショートカット（Mac: Command + S）で作業を保存します。
非インタラクティブPDFフィールドの場合は、"フォーム"タブを使って直接入力してください。
次に、各フォーム機能を順番に解説して、PDFの入力と管理を簡単かつ効率的に行えるようにします。
2.1 テキストフィールドを追加する
テキストフィールドツールを使用して、ユーザー入力用のインタラクティブ領域を作成します。サイズ、位置、プロパティをフォームに合わせてカスタマイズ可能です。
入力可能なテキストフィールドを追加するには:
- 上部ツールバーの「テキストフィールド」アイコンをクリックします。
- フィールドを配置したい場所にカーソルを移動します。
- クリックしてドラッグし、フィールドのサイズを指定します。
- マウスを放してフィールドを作成します。
フィールドのカスタマイズ:
- サイズ変更: フィールドの青いハンドルをドラッグします。
- 位置変更: フィールドをクリックしてドラッグし、新しい位置に移動します。
- プロパティ編集: ダブルクリックして「プロパティ」パネルを開き、名前、外観、アクションを設定します。
ツールチップ: フィールド上にマウスを置くと、入力必須情報のヒントを表示します。
フィールド設定:
- 読み取り専用: 編集不可にします。
- 必須: 送信前に入力が必要です。
- 表示: 画面に表示され、入力可能です。
- 非表示: ユーザーには見えません。
- 表示だが印刷不可: 画面上のみ表示。
- 非表示だが印刷可能: 画面上では非表示だが印刷には含まれます。
外観: フォント、色、境界線をカスタマイズして、ブランドやフォームスタイルに合わせます。
2.2 チェックボックスフィールドを作成する
PDFフォームでチェックボックスを使うと、ユーザーは1つまたは複数の選択肢を選択できます。
ステップ 1: 上部ツールバーの「チェックボックスフィールドを作成」ボタンを選択してフォームに描画します。ダブルクリックでプロパティパネルを開き、名前、ツールチップ、フォームフィールド設定を構成します。
ステップ 2: ボタンのスタイルをカスタマイズし、エクスポート値を設定します。「チェックボックスをデフォルトで選択」を有効にすると初期選択されます。
2.3 ラジオボタンフィールドを作成する
ラジオボタンはグループ内で1つしか選択できないため、性別など単一回答の質問に最適です。
ステップ 1: ラジオボタンツールを選択して必要な数のボタンを描画します。グループ化する場合は同じ名前を設定し、エクスポート値はユニークにします。
ステップ 2: 「オプション」タブでラジオボタンのスタイルとプロパティを編集します。
- ラジオボタンスタイル: デザインを制御（円形、四角形など）。
- エクスポート値: 選択時に送信されるデータ値。
- デフォルトでチェック: フォーム開時に選択済みに設定。
- 同名・同オプションのボタンを選択: グループ内で1つのみ選択可能。
2.4 コンボボックスフィールドを作成する
PDFフォームにドロップダウンメニューを挿入して、事前定義されたオプションのコンパクトなリストを提供します。
ステップ 1: 「コンボボックスフィールドを作成」をタップしてドロップダウンを描画し、フィールドをダブルクリックしてオプションタブで項目を追加・並べ替え・削除します。
ステップ 2: フォーム編集モードを終了し、ドロップダウンをクリックして項目リストを確認します。
2.5 リストボックスフィールドを作成する
リストボックスはすべての選択肢を表示し、単一または複数の選択が可能です。
表示テキストとエクスポート値を入力し、「追加」をクリックしてすべての選択肢を登録します。
操作:
- 項目を並べ替え: 先頭文字のアルファベット順に並べます。
- 複数選択: 単一または複数選択を許可します。
- 選択値を即時入力: 選択した値を即座に反映します。
2.6 プッシュボタンフィールドを作成する
PDFフォームにアクションを実行するボタンを追加します。
ステップ 1: 「プッシュボタンフィールドを作成」をクリックしてボタンを描画し、ダブルクリックして「アクション」タブで希望のアクションを選択します。
- ウェブリンクを開く: URLを起動します。
- ファイルを開く: デバイス上のドキュメントを開きます。
- ページビューへ移動: PDF内の指定ページに移動します。
- フィールドを表示/非表示: インタラクションに応じて可視性を切り替えます。
- フォームをリセット: 全データを初期状態に戻します。
ステップ 2: トリガー選択でイベントを選びます。
トリガーオプション:
マウスアップ: マウスボタンを離したとき。
マウスダウン: マウスボタンを押したとき。
マウス エンター: フィールド上にカーソルが入ったとき。
マウスエグジット: フィールドからカーソルが離れたとき。
フォーカス時: フィールドがアクティブになったとき。
フォーカス喪失時: フィールドがフォーカスを失ったとき。
ステップ 3: フォームモードを終了し、ボタンをクリックしてアクションを実行します。
2.7 デジタル署名フィールドを作成する
デジタル署名はPDF文書の真正性を証明します。
ステップ 1: デジタル署名アイコンをクリックし、署名領域を描画してダブルクリックし、外観とアクションのプロパティを設定します。
ステップ 2: フォームモードを終了し、フィールドをクリックして「新しいID」を作成し、署名を入力します。
3. PDFフォームフィールドからデータを抽出する
「データ抽出」ボタンをクリックし、生成されたExcelファイルを保存して開くことで、すべてのフォームデータにアクセスできます。
