Excelの表を時間をかけてきれいに整えたのに、PDFに変換すると端が切れる、レイアウトがずれる、横向きのデータが半分しか表示されない…といった経験はありませんか？

実は、この「エクセルをPDFに変換すると切れる」問題は珍しいことではありません。多くの場合、原因は表自体ではなく、PDF変換時の設定ミスにあります。

ご安心ください。この記事では、よくある設定ミスの原因と修正方法、さらに一発できれいにPDFに変換する方法を詳しく紹介します。これで、Excelをずれなく・切れなく・見やすくPDFに変換でき、何度も手作業で調整する必要がなくなります！

Part1. ExcelをPDFに変換したときに切れたりずれたりする主な原因

こんな経験はありませんか？せっかくきれいに整えたExcelの報告書が、PDFに変換すると端が切れる、レイアウトがずれるなどして、見た目のプロ感が台無しになってしまう…。

実は、エクセルをPDFに変換したときに切れる原因は、主に次のような点が考えられます。

• 余白が小さすぎる：印刷範囲を超えた部分は切れてしまいます。
• 用紙の方向やサイズが合っていない：縦向きの用紙に横向きの表を置いたり、サイズが適切でないとレイアウトが崩れます。
• 表が大きすぎる：幅や高さが用紙に合わない場合、PDFにすると一部が切れてしまうことがあります。
• 拡大縮小や印刷範囲の設定ミス：設定が不適切だと、内容が圧縮されたり不要な部分が出力されたりします。
• 画像やグラフの位置ズレ：挿入した図やグラフがずれていると、PDF全体のレイアウトに影響します。
• PDF変換ツールやシートのフォーマットが不安定：ツールの性能やシート間でフォーマットが揃っていないと、出力が乱れることがあります。

Part2. ExcelをPDFに変換したときに切れる・レイアウトがずれる場合の対策5選

PDFに変換した際にレイアウトが崩れたり内容が切れたりする原因の多くは、設定ミスや調整不足です。ちょっとした手順の工夫で、ExcelをPDFに変換したときの切れ問題を防ぎ、きれいなPDFを簡単に作成できます。

以下の5つの方法は、手順も簡単でわかりやすく、さらに実務ですぐ使える小技も紹介しています。今からでもすぐ実践可能です！

1. Excelページ余白を調整する

余白が小さすぎると、PDFに変換した際に端が切れたり、内容が窮屈に見えたりします。PDFに変換しても切れないように、「印刷レイアウト」タブで「標準」や「広い」を選び、表が端にくっつかないように設定しましょう。

手順例：

Step1.Excelで「印刷レイアウト」タブをクリック
Step2.「余白」を選択し、「標準」または「広い」に設定
Step3.必要に応じてページ幅・高さを確認しながら調整

2. Excelの印刷範囲を設定する

PDFの印刷範囲を設定していないと、空白行や不要なデータまでPDFに出力されてしまい、スペースが無駄になったり見た目が雑になったりします。必要な範囲を選択して、「印刷範囲」＞「印刷範囲の設定」を行い、必要な部分だけを出力しましょう。

手順例：

Step1.PDFに変換したいデータ範囲を選択
Step2.印刷設定で「選択した範囲を印刷」を選び、PDFとして出力

3. 用紙サイズと印刷方向を調整する

表が横に長い場合は、「ページレイアウト」タブで印刷方向を横向きに切り替え、さらに用紙サイズ（例：A4）を正しく設定しましょう。横向きにすると、エクセルをPDFに変換しても切れる問題を防ぎ、レイアウトもすっきり収まります。

手順例：

Step1.Excelで「ページレイアウト」タブを開く
Step2.印刷方向を「横向き」または「縦向き」に切り替える
Step3.用紙サイズを適切に選択する（例：A4）

4. 内容をページに合わせて縮小する

「ページレイアウト」のサイズ設定で、幅と高さを希望のサイズに設定すると、すべての内容を1ページ内に収めることができます。これにより、ページ分割や表の途中での切れを防げます。

手順例：

Step1.「ページレイアウト」タブをクリック
Step2.サイズから希望の寸法を選択し、内容を調整

5. 改ページと非表示内容を確認する

改ページや非表示の行・列があると、PDFで表が崩れる原因になります。「表示」タブの改ページプレビューで確認しましょう。青い点線が改ページ線を示しており、ドラッグして調整可能です。また、非表示の行や列が出力に影響していないかもチェックします。

手順例：

Step1.「表示」タブをクリック
Step2.改ページプレビューで青い線を確認し、必要に応じて調整

このようにポイントを押さえて調整しておけば、PDFをきれいかつ正確に出力できます。

さらに、複数のシートをまとめてPDFに変換したいときも心配はいりません。次のセクションでは、その便利な方法をご紹介します。

Part3. 複数のExcelをまとめてPDFに変換する方法

1～2ファイルなら手作業でも問題ありませんが、毎日10～100ファイルもPDFに変換する場合、手動では時間がかかりすぎます。そんなときは、適切なツールを使うことがポイントです。Tenorshare PDNobは、効率的なバッチ変換のために設計されており、数ステップで一括変換が可能です。

• Tenorshare PDNobをダウンロード＆インストール
  下のダウンロードボタンをクリックして、Tenorshare PDNobを安全に無料でダウンロードし、パソコンにインストールしてください。

  
  

• バッチ変換を開く
  PDNobのメイン画面で「バッチツール」をクリックします。

  

• Excelをインポート
  複数の .xls / .xlsx ファイルをドラッグ＆ドロップ、または「ファイルを追加」からまとめて選択します。

  

• フォーマットを設定
  PDF出力を選択し、必要に応じてワークシートやページを指定。「変換」をクリックすると、自動で変換完了します。

Tenorshare PDNobの主な特徴

• 安定したバッチ変換：100ファイルでも一括変換可能、レイアウトも崩れない
• 多形式対応：PDF ⇄ Word、Excel、PPT、画像など相互変換
• AI＋OCR機能搭載：データ検索、要約、文字変換を高速で実行
• 編集＋セキュリティ機能：PDFの修正、暗号化、注釈、圧縮まで対応
• 簡単な操作画面：PC初心者や非技術者でも使いやすい

時間をかけて設定を調整したり、変換ミスを心配するより、Tenorshare PDNobを使えば一括で効率的に変換できます。ExcelやPDFを大量に扱うビジネスパーソン、経理・事務・教育関係者に特におすすめです。

今すぐ試して、PDF変換を本当に「ワンクリックで完了」にしましょう！

関連記事: 複数のWordファイルをPDFにまとめる方法

Part4. ExcelをPDFに変換する際のよくある質問と回答

（1）Excelを1ページに収めてPDFにしたい場合は？

Excelの表を1ページにまとめてPDFに表示したい場合は、以下の手順で設定します：

1. 「ページレイアウト」で幅と高さを「1ページ」に設定
2. 印刷範囲を設定し、必要な部分だけを出力
3. 余白を狭く設定し、「改ページプレビュー」でレイアウトを確認
4. PDFとして保存するときに「1ページに調整」を選択

（2）ExcelからPDFに変換するとレイアウトが崩れるのはなぜ？

主な原因は以下の通りです：

• 余白が小さすぎる、または用紙方向の設定ミス
• 印刷範囲に不要な内容が含まれている
• 縮小・拡大の設定が適切でない

変換前にこれらをチェックすれば、PDFで表が切れたり崩れたりするのを防げます。

（3）ExcelをPDFにすると文字や図がぼやける場合は？

ぼやける原因は、出力解像度が低いか、変換ツールがファイルを圧縮していることが多いです。

対策：

• 「名前を付けて保存」→高品質印刷を選択
• 安定したPDF変換ツール（例：Tenorshare PDNob）を使用し、画質を維持

まとめ

ExcelをPDFに変換するのは一見簡単そうですが、実際には変換時に切れたりレイアウトが崩れたりする問題が起こりやすく、余計な手間がかかってしまいます。

正しい設定を行うか、Tenorshare PDNobのような専用ツールを使えば、こうしたトラブルを防ぎつつ作業効率も格段にアップします。

特に、大量のファイルを扱う場合はツール選びが重要です。面倒な手順を省き、PDF変換の品質を安定させたいなら、今すぐTenorshare PDNobを試して、ExcelからPDFへの変換問題を一気に解決しましょう！