ビジネスや学術、日常の文書管理において、PDF形式は広く使われています。しかし、PDFは閲覧には適している一方で、編集や再利用にはあまり向いていません。特に表や数値データの集計を行いたい場合、PDFをExcelに変換したいというニーズは年々増えています。

ところが、いざPDFをExcelに変換してみると「レイアウトが崩れる」「文字化けする」「そもそも開けない」など、さまざまなトラブルに直面することが少なくありません。

この記事では、こうしたPDFからExcelへの変換で発生する崩れの原因を探り、解決策を紹介し、さらにその解決に役立つツール「Tenorshare PDNob」をおすすめします。

︎Part1. PDFをExcelに変換すると崩れる主な原因とは？

レイアウト崩れ・ずれが起きる主な理由

1. 表の構造情報が欠落している

PDFは視覚的にレイアウトされた「見た目の再現」を目的としており、表やセルの構造（行・列の情報やセル結合など）を内部的に持たないことが多いです。そのため、変換時にExcel側が「表として認識できず」、セルが分断されたり結合が失われたりします。

2. フォントの再現性に限界がある

PDF内で使用されているフォントが、変換する環境（Excelや変換ツール）にインストールされていないと、代替フォントで置き換えられてしまいます。これにより、文字のサイズや配置がズレてレイアウトが崩れることがよくあります。

3. 行間や段落構造の違い

PDFは紙面に合わせて行間や段落が固定されているため、Excel上の自動調整機能と相性が悪い場合があります。改行位置や段落の空白がずれる原因になります。

文字化けする理由

1. 特殊フォントやエンコードの違い

特に日本語のPDFでは、「埋め込みフォント」やShift-JIS、Unicodeなど異なる文字コードが使われていることがあり、変換ツールが正しく解釈できないと、「□」「?」「・」などの記号に化けます。

2. PDFが画像で保存されている場合

スキャンした書類や、プリントスクリーンから作成されたPDFは中身が画像扱いのため、文字として認識されません。このようなPDFでは、OCR（光学文字認識）機能がないとテキスト変換はできません。

そもそも変換できないケース

1. スキャンしたPDF（画像形式）

スキャナーで取り込んだPDFはテキスト情報を含まず、画像として保存されているため、普通の変換ツールでは対応できません。OCR機能があるソフトが必要です。

2. パスワード保護されたPDF

PDFにパスワードがかかっていると、開けなかったり、コピーや編集が制限されていたりします。変換ツールもその制限を受けるため、変換できない場合があります。
※セキュリティ上、解除には適切な権限が必要です。

︎Part2. PDFをExcelに変換する際に崩れるのを防ぐための基本対策

PDFからExcelに変換する際、レイアウト崩れ>やデータのずれが発生することがあります。これらの問題を防ぐためには、いくつかの基本的な対策を講じることが重要です。以下に、変換を成功させるためのポイントをご紹介します。

1. OCR（光学文字認識）機能を活用する

PDFファイルが画像として保存されている場合、文字がデータとして認識されないため、変換時に文字化けが発生することがあります。この場合、OCR（光学文字認識）を使ってPDF内の文字をテキストデータに変換することが必要です。

OCR機能の活用により、スキャンしたPDFや画像形式のPDFでも文字を正確に認識し、データ化できます。

文字化けの防止：OCR技術により、日本語や特殊文字も正確に認識され、文字化けを防げます。

2. オンラインツールと専用ソフトの選択

オンラインツールは簡単で便利ですが、精度が低い場合があり、特に複雑なレイアウトや表形式のPDFではずれが発生することが多いです。一方、専用ソフトは、レイアウトを維持したまま、正確に変換する能力が高く、特に表の罫線やセル結合なども正しく変換されます。

専用ソフトの中でも、Tenorshare PDNobのような高精度ツールは、レイアウト崩れや文字化けを防ぎ、精度の高い変換を実現します。

3. 表形式とテキスト形式のPDFの見分け方

PDFには主に表形式とテキスト形式の2種類があり、それぞれに適した変換方法があります。

表形式のPDF：セル結合や罫線を含む表データが多いため、変換時にこれらの要素を正確に処理できるツールを選ぶ必要があります。これらは専用の変換ソフトを使用することで、精度よく変換できます。

テキスト形式のPDF：テキストのみのPDFは比較的変換が簡単ですが、特殊なフォントや日本語が含まれる場合、文字化けが起こることがあります。この場合、OCR機能が有効です。

PDFからExcelへの変換でレイアウトが崩れるのを防ぐには、PDFの種類に応じて最適な変換ツールを選ぶことが重要です。

4. PDFの事前確認とクリーンアップ

PDFからExcelに変換前にPDFを確認し、不要な要素（例えば、スキャン画像や特殊なフォント）が含まれていないかを確認することも、変換結果に大きな影響を与えます。

不要な画像の削除やページの整理を行い、変換後の結果を改善することができます。

PDFファイルがパスワードで保護されている場合、その解除も重要な準備作業となります。

︎Part3. レイアウトが崩れない！Tenorshare PDNobでPDFを高精度にExcel変換する方法

Tenorshare PDNobは、PDFをExcelに変換する際に非常に高い精度を誇るツールです。このセクションでは、Tenorshare PDNobを使って、どのようにレイアウト崩れや文字化けを防ぎながら、PDFをExcelに変換することができるのかを詳しく紹介します。

PDNobの特徴と他ツールとの違い

Tenorshare PDNobは、他のPDF変換ツールと比べて多くの優れた特徴を持っています。特に、精度の高い変換が可能で、複雑なレイアウトや表形式のPDFも正確にExcelに変換できます。

Tenorshare PDNobでPDFをExcelに変換する手順（簡単3ステップ）

Tenorshare PDNobを使ってPDFをExcelに変換するのは非常に簡単です。以下の3ステップで、すぐに高精度な変換ができます。

• Tenorshare PDNobをインストールして起動後、変換したいPDFファイルをドラッグ＆ドロップで読み込みます。スキャンPDFもOCRでテキスト化できます。

  
  
  

• PDFをインポートしてから、「変換」タグ ⇒「Excelに変換」を選び、必要なら設定を調整します。

  

• 「変換」ボタンを押して完了。変換後、Excelファイルを確認し、表形式や文字が正確に再現されていることを確認できます。

  

︎Part4. PDFをExcelに変換するに関するよくある質問（FAQ）

Q: PDFからExcelに変換できないのはなぜですか？

PDFからExcelに変換できない原因として、以下の点が考えられます：

スキャンPDF（画像形式）: PDFが画像として保存されている場合、テキスト認識ができません。この場合、OCR（光学文字認識）機能を使うことで、スキャンPDFでもテキストを認識して変換できます。

パスワード保護されたPDF: パスワードが設定されているPDFは、セキュリティ制限により変換できないことがあります。パスワードを解除する必要があります。

Q: PDF化すると□が出るのはなぜですか？

PDFをExcelに変換すると、□（表示されない文字）が出ることがあります。これは、変換ツールが特定のフォントを認識できなかった場合や、特殊な文字が正しく変換されなかった場合に発生します。PDNobでは、日本語や特殊フォントに完全対応しているため、こうした問題を避けることができます。

Q: PDFをそのままExcelに変換するにはどうすればいい？

PDFをそのままExcelに変換するためには、専用の変換ツールが必要です。無料のオンラインツールでも変換可能ですが、表形式のレイアウトやデータの正確さが崩れることがあります。

Tenorshare PDNobを使用すると、精度高く変換でき、表の罫線やセル結合もそのまま維持されます。これにより、データがずれたり崩れる問題を防げます。

︎まとめ

PDFからExcelへの変換には、形式の違いによってPDFからExcelに変換する際のレイアウト崩れや文字化け、変換できない場合などの問題が発生することがあります。しかし、これらの問題の原因を理解し、適切なツールを使えば、こうしたトラブルを防ぐことが可能です。

特に、Tenorshare PDNobは、OCR機能、日本語対応、高精度な変換能力を備えており、PDFからExcelに変換する際のレイアウト崩れや文字化けを最小限に抑えることができます。もし、PDFをExcelに変換する際に問題が発生しているなら、PDNobをぜひ試してみてください。