フリーソフトを使わずPDF内にある表をexcelに変換する方法まとめ
PDF内にある表をExcelに変換したいけれど、「フリーソフトのダウンロードは不安」「オンラインツールにアップロードするのは避けたい」と思う方は多いのではないでしょうか？本記事では、フリーソフトを一切使わずに、安全かつ無料でPDFの表をExcelに変換する方法を4つご紹介します。
PDF内の表をExcelに変換する必要性
PDFはデータの表示に優れていますが、編集や計算が必要な場合、Excelに変換すると便利です。特に以下のような場面で役立ちます。
- データ分析：Excelの関数やピボットテーブルで集計・分析
- 編集作業：セルの結合、数式の追加、書式変更など
- 再利用：プレゼン資料やデータベースへの転用
しかし、PDFから表を抽出する際、単純にコピペするとレイアウトが崩れることがあります。そこで、フリーソフトを使わずに正確にPDF内にある表をExcelに変換する方法を紹介します。
方法1．Excelの「Power Query」でPDF表をそのまま取り込む方法
Excel 365や2021以降をお使いの方に最もおすすめなのが、Power Query機能を使ったPDFデータの直接取り込みです。表がしっかりとテキストとして認識されているPDFであれば、最小限の調整でそのままExcelに表が取り込めます。
操作手順：
Excelを起動し、「データ」タブをクリック。
「データの取得」→「ファイルから」→「PDFから」を選択。
任意のPDFファイルを選びます。
「ナビゲーター」ウィンドウが開き、PDF内のテーブルやページが一覧表示されます。
表形式として認識されている項目を選び、「読み込み」ボタンをクリック。
Excelのシートに表が挿入されます。
メリット：
- 表の構造がしっかりしていれば、精度高く再現されます。
- 「Power Queryエディター」でデータの整形も可能。
注意点：
- 数値データが文字列扱いになる場合があり、"123" ではなく '123 のように扱われることがあるため、"書式設定"で修正しましょう。
- スキャンされたPDFや画像化された表には対応できません。
方法2．Wordを経由して表をコピー＆ペーストする手軽な方法
Microsoft Word 2013以降では、PDFファイルをそのまま文書として開くことができます。この機能を活用すれば、PDF内の表を簡単にWord経由でコピーしてExcelに貼り付けることが可能です。
操作手順：
Wordを起動し、「ファイル」→「開く」からPDFファイルを選択。
PDFが自動的にWord形式に変換されて開かれます。
表の部分をマウスで選択し、コピー（Ctrl+C）。
Excelを開いて、任意のセルに貼り付け（Ctrl+V）。
メリット：
- 表のフォーマットが維持されやすく、手軽に利用可能。
- 表のサイズや列数が多い場合、セルの結合や配置のズレが発生することがあります。
注意点：
- 一部のPDFはWordで正確に開けない場合もあり、その際は文字化けが生じる可能性があります。
- 編集が必要な場合は、Excelで「セルの結合を解除」や「罫線の修正」などを行ってください。
方法3．テキストコピー＋Excel「区切り位置」で仕上げる方法
PDFビューアやブラウザで開いたPDFから、表の部分をテキストとしてコピーし、Excelの「区切り位置」機能で整形する方法です。
操作手順：
PDFファイルをAdobe Acrobat ReaderやChrome／Edgeなどのブラウザで開く。
表部分をドラッグして選択し、コピー（Ctrl+C）。
Excelに貼り付け。
貼り付けたセルを選択し、「データ」タブ→「区切り位置」をクリック。
「スペース」や「タブ」などの区切り文字を選択して変換。
メリット：
- 表形式ではなく、プレーンテキストでも変換可能。
- コピーしたテキストが縦方向にずれる、列の揃えが乱れることもあります。
注意点：
- 特殊文字（￥マークやカンマ）が区切りとして誤認される場合には、注意が必要です。
- 表の構造が単純な場合やデータ量が少ないときに最適です。
方法4．Edge／ChromeでPDFを開いて表を選択コピーする方法
Microsoft EdgeやGoogle Chromeには、PDFを直接開いて閲覧・コピーできるビューワ機能が標準搭載されています。専用のソフトを使わず、ブラウザのみで作業できるのが魅力です。
操作手順：
PDFファイルを右クリックし、「プログラムから開く」→「Google Chrome」または「Microsoft Edge」を選択。
表の箇所をドラッグで選択し、コピー（Ctrl+C）。
Excelに貼り付けし、整形。
メリット：
- 追加のアプリ不要で、すぐに作業に取りかかれます。
- テキストとして認識される部分であれば問題なくコピー可能。
注意点：
- 画像化された表や複雑な罫線は正しく選択・コピーできないことがあります。
- 複数ページにまたがる表は分割されてコピーされるため、整理が必要です。
代替案：Tenorshare PDNobで精度高くPDF表をExcel変換
ここまで紹介した方法はいずれもフリーソフトを使わずにPDFからExcelへの変換を行える方法です。ただし、表の構造が複雑であったり、スキャンされたPDF、画像として保存された表データには不向きな場合もあります。
そうした場面で活躍するのが、「Tenorshare PDNob（PDF編集ツール）」です。無料PDF編集ソフトTenorshare PDNobは高性能OCR（光学式文字認識）機能を搭載し、スキャンされた表も正確に読み取ってExcel形式に変換できます。
Tenorshare PDNobの特長：
- スキャン画像・写真PDFでも表の読み取りが可能。
- レイアウトやフォント、罫線も自動で再現。
- Excel形式（.xlsx）への直接変換が可能。
- マルチページ対応で、大量の帳票データも一括処理。
操作手順：
Tenorshare PDNobをインストールして、起動します。ホーム画面で「PDFを開く」をクリックして変換したいPDFを追加します。
ツールメニューから「変換」⇒「Excelに変換」を選択します。必要に応じてOCR言語を「日本語」に設定します。
「変換」ボタンをクリックして処理開始、数秒を待つと、Excelファイルとして変換されます。
| 比較ポイント | OCR対応 | 表の構造再現 | 操作の簡単さ |
|---|---|---|---|
| Power Query | × | ◯（テキスト型のみ） | △ |
| Word経由 | × | △（表崩れあり） | ◯ |
| テキスト+区切り | × | △（調整必要） | △ |
| PDNob | ◎ | ◎（画像対応） | ◎ |
こんな人におすすめ：
- 手書き書類やスキャン画像が主なデータソースの方
- 定期的にPDF→Excel変換が必要な事務担当者
- フォーマットを崩さずに変換したいビジネスユーザー
まとめ：目的に応じた方法を選ぼう
フリーソフトを使わずPDF内にある表をExcelに変換する方法にはいくつかの選択肢がありますが、作業内容や目的に応じて最適な手段を選ぶことが重要です。以下の比較表を参考にして、あなたのニーズに合った方法を見つけましょう。
| 方法 | 特徴 | おすすめ度 |
|---|---|---|
| Power Query | Excelに標準搭載、表構造維持◎ | ★★★★★ |
| Word経由 | 手軽で初心者向け、再調整が必要 | ★★★☆☆ |
| テキスト+区切り | 単純な表向け、工夫次第で精度UP | ★★☆☆☆ |
| Edge/Chrome | ソフト不要、簡単操作 | ★★★☆☆ |
| Tenorshare PDNob | OCR対応、スキャン表も変換可 | ★★★★★ |
手軽さを優先するならPower QueryやWord経由、精度と効率を求めるならTenorshare PDNobの導入も視野に入れると良いでしょう。
- スマートAI: PDFの読み取りから要約、インサイト抽出までを従来より300倍の速さで実現。
- フォーマット変換: PDFをWord、Excel、PowerPoint、画像、PDF/A、テキスト、EPUBなど、30種類以上の形式に変換可能。
- PDF編集: テキスト、画像、透かし、リンク、背景の編集に加え、PDFの結合や保護など100以上の編集機能を搭載。
- PDF注釈: ステッカー、ハイライト、アンダーライン、図形、スタンプなど、200種類以上の多彩な注釈ツールを提供。
- OCR機能: スキャンしたPDFを99%の精度で、編集や検索が可能なデータに変換。
フリーソフトを使わずPDF内にある表をexcelに変換する方法まとめ
最終更新日2025-06-18 / カテゴリPDF変換
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