PDF内の表をExcelに変換したい場合、「表のレイアウトを崩したくない」「無料で済ませたい」「オンラインサービスへのアップロードは不安」と感じる方も多いでしょう。

本記事では、フリーソフトを使わずPDF内にある表をExcelに変換する方法を紹介します。ExcelやGoogleスプレッドシートを使う方法から、OCR機能でスキャンPDFの表を変換する方法まで、用途に合わせて安全な変換方法を解説します。

PDFの表をExcelに変換するとできること

PDF形式の表は閲覧には便利ですが、データの編集や集計を行う場合は扱いにくいことがあります。Excelに変換すると、表の内容を自由に編集したり、計算や分析に活用したりできます。

• データ分析：Excelの関数やピボットテーブルを使って集計・分析できる
• 編集作業：セルの内容変更、数式の追加、表のレイアウト調整ができる
• データ活用：資料作成やデータベース登録などに再利用できる

ただし、PDFの表をコピー＆ペーストすると、セルの配置が崩れたり、文字が正しく認識されなかったりする場合があります。そのため、OCR機能や変換ツールを利用して、PDF内の表を正確にExcelへ変換する方法がおすすめです。

フリーソフトを使わずPDF内にある表をExcelに変換する方法4つ

PDF内の表をExcelに変換する方法は、特別なソフトをインストールしなくても実行できます。ExcelやWordなどの標準機能を利用すれば、PDFの表をコピーして編集可能なExcelデータとして活用できます。ここでは、無料で利用できる4つの方法を紹介します。

方法1．Excelの「Power Query」でPDF表をそのまま取り込む方法

Excel 365や2021以降をお使いの方に最もおすすめなのが、Power Query機能を使ったPDFデータの直接取り込みです。表がしっかりとテキストとして認識されているPDFであれば、最小限の調整でそのままExcelに表が取り込めます。

操作手順：

• Excelを起動し、上部メニューから「データ」タブをクリックします。

• 「データの取得」メニューを開き、「ファイルから」→「PDFから」の順に選択します。

  

• 表示されたファイル選択画面から、Excelに変換したいPDFファイルを選択します。

• PDFの読み込みが完了すると「ナビゲーター」ウィンドウが表示され、PDF内のテーブルやページの一覧を確認できます。

• 一覧からExcelに取り込みたい表を選択し、「読み込み」ボタンをクリックしてデータを挿入します。

  

• 読み込みが完了すると、PDF内の表がExcelのワークシートに挿入され、編集できるようになります。

方法2．Wordを経由して表をコピー＆ペーストする手軽な方法

Microsoft Word 2013以降では、PDFファイルをそのまま文書として開くことができます。この機能を活用すれば、PDF内の表を簡単にWord経由でコピーしてExcelに貼り付けることが可能です。

操作手順：

• Wordを起動し、「ファイル」→「開く」からExcelに変換したいPDFファイルを選択します。

• PDFを開くと、Wordが自動的にPDFの内容を編集可能なWord形式へ変換します。

• 変換されたWord内の表を選択し、右クリックまたは「Ctrl+C」でコピーします。

• Excelを起動し、貼り付けたいセルを選択して「Ctrl+V」で表を貼り付けます。

方法3．メモ帳を経由してPDFの表をExcelに変換する方法

PDFビューアやブラウザから表の文字データをコピーし、Excelの「区切り位置」機能を使って列ごとに整理する方法です。直接Excelへ貼り付けてレイアウトが崩れる場合は、一度メモ帳を経由することで余計な書式を削除できます。

操作手順：

• PDFファイルをAdobe Acrobat ReaderやChrome、Edgeなどで開き、表部分を選択してコピーします。

• Excelを起動し、貼り付けたいセルを選択してコピーしたデータを貼り付けます。

• 文字の配置が崩れる場合は、一度Windowsの「メモ帳」に貼り付けて不要な書式を削除した後、再度Excelへ貼り付けます。

• 貼り付けたデータを選択し、Excelの「データ」タブから「区切り位置」をクリックします。

• 「スペース」や「タブ」などの区切り文字を指定し、文字を正しい列に分割して表の形に整えます。

方法4．Edge/ChromeでPDFを開いて表を選択コピーする方法

Microsoft EdgeやGoogle Chromeには、PDFを直接開いて閲覧・コピーできるビューワ機能が標準搭載されています。専用のソフトを使わず、ブラウザのみで作業できるのが魅力です。

操作手順：

• PDFファイルを右クリックし、「プログラムから開く」からGoogle ChromeまたはMicrosoft Edgeを選択してPDFを開きます。

• PDF内の表部分をドラッグして選択し、「Ctrl+C」でコピーします。

• Excelを起動し、コピーした表を貼り付けた後、列幅やセルの配置を調整して見やすく整えます。

スキャンPDFや画像PDFをExcelに変換する方法（OCR対応）

ここまで紹介した方法は、文字情報が含まれている通常のPDFをExcelへ変換する場合に適しています。しかし、PDFが画像として保存されている場合や、紙の書類をスキャンしたPDFの場合は、文字を直接コピーできないため、正しくExcelへ変換できないことがあります。

そのような場合は、OCR（光学文字認識）機能を利用することで、画像内の文字や表を自動で認識し、編集可能なExcelデータへ変換できます。スキャンした請求書、領収書、資料などの表を再利用したい場合は、OCR対応ツールを利用するのがおすすめです。

OCR機能を搭載したPDF編集ツールTenorshare PDNobを使えば、スキャンPDFや画像PDF内の表も高精度で認識し、Excel形式へ変換できます。

OCR対応のTenorshare PDNobでできること：

• スキャンPDFや画像化された表から文字を認識できます。
• OCRで認識したPDFデータをExcel形式（.xlsx）へ変換できます。
• 表のレイアウトや文字配置を維持したまま変換できます。
• 複数ページのPDFにも対応し、大量の書類を効率的に処理できます。

操作手順：

• Tenorshare PDNobをインストールして起動し、ホーム画面から「PDFを開く」をクリックして変換したいPDFファイルを追加します。

  
  

• 上部メニューの「変換」から「Excelに変換」を選択します。スキャンPDFの場合は、OCR言語を「日本語」に設定すると認識精度を高めることができます。

  

• 「変換」ボタンをクリックするとOCR処理が開始され、PDF内の文字や表がExcelファイルとして保存されます。

  

こんな方にはOCR対応ツールがおすすめ：

• 紙の書類やスキャンPDFをExcelに変換したい方
• 請求書・領収書・契約書などのPDFデータを頻繁に処理する方
• 表のレイアウトや文字配置をできるだけ維持したい方
• 大量のPDFを手作業でコピーする時間を減らしたい方

PDFの表をExcelに変換する際によくある質問

Q1：PDFの表を無料でExcelに変換できますか？

はい、できます。ExcelのPower QueryやWord、Chrome・Edgeなどの標準機能を利用すれば、追加ソフトをインストールせずにPDF内の表をExcelへ変換できます。ただし、スキャンPDFや画像化されたPDFの場合は文字を認識できないため、OCR対応ツールを利用する必要があります。

Q2：スキャンしたPDFの表をExcelに変換するにはどうすればいいですか？

スキャンPDFや画像PDFは通常のコピー＆ペーストでは文字を取得できないため、OCR（光学文字認識）機能を利用します。OCR対応のPDF変換ツールを使うことで、画像内の文字や表を認識し、編集可能なExcelファイルへ変換できます。

Q3：PDFをExcelに変換すると表のレイアウトが崩れるのはなぜですか？

PDFは表示用の形式であり、Excelのようなセル情報を保持していないため、変換時に列のずれや文字配置の乱れが発生する場合があります。複雑な表や大量のデータを変換する場合は、表認識やOCR機能に対応したツールを利用すると、レイアウトを維持しやすくなります。

Q4：PDFの表をExcelに変換する場合、安全性に問題はありませんか？

重要な資料や個人情報を含むPDFを変換する場合は、オンラインサービスへのアップロードよりも、パソコン上で処理できるソフトを利用するほうが安心です。特に契約書や請求書などの機密データを扱う場合は、利用するツールの安全性や処理方法を確認しましょう。

まとめ：PDFの種類や目的に合わせて変換方法を選びましょう

PDF内の表をExcelに変換する方法は、PDFの種類や作業目的によって最適な方法が異なります。文字を選択できる通常のPDFであれば、Excelの標準機能や無料の方法で変換できます。一方、スキャンPDFや画像PDFの場合は、OCR対応ツールを利用することで、より正確にExcel化できます。

簡単な表や文字情報が含まれているPDFであれば、Power QueryやWordなどの無料方法で十分対応できます。ただし、スキャンした書類や複雑な表を正確にExcelへ変換したい場合は、OCR機能を搭載したTenorshare PDNobを利用すると、手作業での修正時間を減らせます。