共有したPDFファイルの内容をそのまま維持し、他人に自由に編集されないようにしたいと思ったことはありませんか？実は、PDFファイルに「読み取り専用モード」を設定することで、受信者は内容を自由に閲覧できますが、直接編集することは制限されます。

「読み取り専用」とは、PDFファイルを「閲覧のみ可能」な状態にすることです。編集するには追加操作が必要となります。本記事では、PDF読み取り専用モードの仕組みと、PDFファイルを簡単にロックして内容の完全性を保護する方法について詳しく解説します。

Part1.PDFの読み取り専用モードとは？

簡単に言うと、PDF を「読み取り専用モード」に設定することで、そのPDFファイルを他の人が開いた際、デフォルトで内容を閲覧することはできても、直接編集することはできない状態にすることです。

これは、あなたのファイルに保護ロックをかけるようなもので、受け取った人は内容を確認できますが、文字の追加や段落の削除、画像の変更などを行うためには制限がかかるか、何らかの手続きが必要となります。

読み取り専用モードの主な目的：

PDFファイルの内容を不意に、または無断で変更されるのを防ぎ、ファイルが他の人に共有されたり、配布されたりする際に、元の内容や情報がそのまま保たれるようにすることです。

Part2.PDFを読み取り専用モードにする方法

PDFファイルの内容を簡単に変更されないように保護するためには、読み取り専用モードに設定するのが効果的な方法です。ここでは、よく使われるいくつかの方法を紹介します。

1.Tenorshare PDNob を使用する

Tenorshare PDNob は、直感的で機能が豊富な PDF 保護ツールです。このツールを使うことで、PDFを簡単に読み取り専用に設定することができます。セキュリティ設定を通じて、PDFファイルの編集を制限し、内容を保護することが可能です。

手順

• Tenorshare PDNob ソフトを起動し、PDFをインポートすると、暗号化や保護に関連する機能が見つかります。

  
  
  

• 権限パスワードを設定し、編集禁止やコピー禁止など、許可する操作を詳細に調整できます。

  

• 編集関連の権限にチェックを入れることで、読み取り専用効果を実現できます。

  権限パスワードを設定し、編集禁止やコピー禁止など、許可する操作を詳細に調整できます。

  

Tenorshare PDNob の強みは、操作の簡便性と権限設定の細かさであり、ニーズに応じて柔軟にPDFファイルを保護できます。

2.Adobe Acrobat Pro DCを使用する

Adobe Acrobat Pro DC を使用している場合、PDFの編集を制限するために、内蔵のセキュリティ機能を活用できます。「ファイル」メニューの「プロパティ」からセキュリティ設定を確認でき、権限パスワードを設定することで、PDFの使用権限を管理できます。

これにより、編集の許可を制限し、「PDF読み取り専用」としての制約を加えることが可能です。

3.オンラインPDF保護ツールを使用する

インターネット上には、PDFを保護するためのオンラインツールも多くあります。これらのツールは、PDFをアップロードして権限を設定する機能を提供しており、他の人がファイルを編集できないように制限し、「PDF読み取り専用」とすることができます。

• iLovePDF：PDFにパスワードを設定して暗号化
• SmallPDF：無料でオンラインでPDFを暗号化
• CleverPDF：開くためのパスワードや使用権限を追加

注意：PDFファイルをオンラインツールで処理する際には、プライバシーやセキュリティのリスクが伴うことがあります。信頼できるサービスを選び、明確なプライバシーポリシーがあるか確認した上で、機密情報が含まれるファイルは慎重にアップロードしてください。

Part3.PDFを暗号化する方法

編集を防ぐために読み取り専用モードを設定するだけでなく、PDFファイルに暗号化を施すことは、さらに強力な保護手段となります。暗号化されたPDFは開く際にパスワードの入力を要求され、これにより無許可のアクセスをより効果的に防ぐことができます。

通常、PDFの暗号化には次の2種類があります：

• 開くパスワード（Open Password）：開くパスワードを設定すると、正しいパスワードを入力した人だけがPDFの内容を確認できます。これはファイルに鍵をかけるようなものです。
• 権限パスワード（Permissions Password）：権限パスワードを設定すると、開くパスワードがなくてもファイルの内容を閲覧できますが、印刷や編集、コピーなどの操作を行うには、権限パスワードが必要になります。前述の「読み取り専用モード」の設定は、実際には権限パスワードを設定して編集権限を制限することで実現できます。

Tenorshare PDNob を例に PDF を暗号化する方法

• Tenorshare PDNob を開き、暗号化したいPDFファイルをインポートします。

• 「開くパスワードを設定」、「権限パスワード」、またはその両方を設定するオプションを選択します。

• ファイルの閲覧を制限したい場合は、「開くパスワードを設定」だけを設定します。

  

• 閲覧は許可するが編集や印刷などを制限したい場合は、「権限パスワード」を設定し、関連する権限のチェックを外してください。

  

• 二重保護が必要な場合は、2種類のパスワードを同時に設定できます。

  

• 「保存」または「適用」ボタンをクリックし、暗号化されたPDFファイルを保存してください。

Part4.PDFロックに関するよくある質問と回答

1.PDFの読み取り制限を解除する方法

PDFの読み取り制限を解除するには、もしファイルに権限パスワードが設定されている場合、そのパスワードを入力して権限を変更し、編集可能な状態にする必要があります。

パスワード保護が設定されていない場合は、PDF編集ソフトウェアを使ってファイルを別の編集可能な形式（例Microsoft Word）で保存し、再度PDF形式で保存することで、読み取り専用の制限を解除できることがあります。

2. PDFの編集制限を解除する方法

PDFの編集制限を解除するには、主に権限パスワードを削除したり回避する必要があります。市販のPDF解除ソフトウェアやオンラインツールを使用することで、編集制限を解除できる場合もありますが、これらのツールにはセキュリティリスクが伴う場合があり、合法性にも注意が必要です。

別の方法としては、PDFを「印刷」して新しいPDFとして保存することで、元の権限制限を回避できることがあります。

3. PDFファイルが保存できない場合の対処法

PDFファイルが保存できない場合、まず使用しているPDF編集ソフトウェアが最新バージョンであるか確認し、プログラムを再起動してみてください。

また、ウイルス対策ソフトがPDFの保存過程を妨げている場合もあるので、警告メッセージがないか確認したり、PDF編集ソフトを信頼リストに追加したりすることも有効です。

Adobeの公式推奨では、ファイルの破損やシステム権限に起因する問題が考えられるため、異なるファイル名で保存したり、ファイルの権限設定を見直すと良いでしょう。

まとめ

今日のレッスンを通じて、PDFファイルの読み取り専用モードの設定方法や、さらなる暗号化手段について理解できたと思います。意図しない変更を防ぐため、またはファイルのアクセス権を厳格に管理するために、PDFにセキュリティロックをかけることは大切なステップです。

これらのテクニックが、PDFファイルを安全に共有・管理するために役立つことを願っています。