PDF資料を扱う際に、PDFページに番号を追加することは、印刷や配布の場面で非常に役立ちます。しかし、ページ番号の付け方や適切なツールを知らない方も多いのではないでしょうか。

本記事では、「PDF ページ番号 無料」といったニーズに応えるオンラインツールから、プロ仕様のデスクトップソフトまで、初心者にもわかりやすくご紹介します。さらに、印刷時の注意点やよくある質問も解説し、PDFページの効率的な管理に役立つヒントをお届けします。

Part1. PDF資料にページ番号を入れるメリットとは？

PDFにページ番号を入れることは、単にページ数を表示するだけでなく、資料の整理や管理に役立ちます。特に大量のPDFを印刷したり、複数人で共有したりする際には欠かせません。

まず、PDFのページは番号があることで、配布資料の見失い防止や配布先の混乱を減らせます。読者は目的のページを簡単に探せ、ページ数の多い文書でもストレスなく閲覧できます。また、PDF資料を整理するときも、ファイルの順番や構成の確認がしやすくなるため、業務効率が向上します。

さらに、長期的に資料を保管・管理する場合にもページ番号があると便利です。複数のバージョンがあっても、番号を見ればすぐにどの部分かを判断でき、情報の混乱を防げます。

Part2.方法別におすすめ！PDFページ番号機能対応ツール

それでは、実際にPDFにページ番号を入れる方法を紹介します。無料で使えるオンラインツールと、より多機能なデスクトップソフトの2種類に分けて解説します。

2-1 オンラインツールでPDFにページ番号を入れる方法

オンラインツールは、ソフトのインストール不要で気軽に使えるため、ちょっとしたページ番号追加に便利です。特に「PDF ページ 番号無料」で検索するとよく見つかるツールが以下の4つです。

• Adobe Acrobat オンライン
• iLovePDF
• SmallPDF
• PDF24

次に、それぞれのツールを順番にご紹介します。

2-1-1.Adobe Acrobat オンライン

Adobe Acrobatのオンライン版は、信頼性の高い大手ツールとして人気です。Webブラウザ上でPDFをアップロードし、ページ番号を簡単に追加できます。操作も直感的で、初心者でも迷いません。

操作手順

1. Adobe Acrobat オンラインのページにアクセス
2. PDFファイルをアップロード
3. 「ページ番号を追加」機能を選択
4. 位置やフォントサイズを調整
5. 処理後、PDFをダウンロード

2-1-2.iLovePDF

iLovePDFは多機能なPDF編集オンラインツールで、ページ番号追加もスムーズに行えます。無料版でも基本機能が充実しており、短時間で番号を入れたい時におすすめです。

操作手順

1. iLovePDF公式サイトにアクセス
2. ホームページに進んでツールバーから「すべてのツール」→「ページ番号の設定」を選択します。

3. ページ番号をつけるPDFファイルを選択してアップロードします。
4. 「ページ番号の設定」画面に進み、開始番号や番号を付けるページ範囲を確認した上で、「ページ番号の設定」ボタンをクリックします。

5. PDFには今ではページ番号があります！ページ番号が入ったPDFをダウンロードして完了します。

2-1-3.SmallPDF

SmallPDFも日本で知名度が高く、使いやすいインターフェースが特徴です。複数ファイルの一括処理は有料ですが、単一ファイルのページ番号追加なら無料範囲で利用可能です。

操作手順

1. SmallPDF公式サイトにアクセス
2. ツールバーから「表示＆編集」→「ページ番号を付ける」を選択します。

3. ページ番号をつけるPDFファイルを選択してアップロードします。

4. 「ページ番号を追加」画面に進み、開始番号や番号を付けたいページを確認してから、「ページ番号」ボタンをクリックします。

5. 最後にページ番号を追加したPDFをダウンロードして完了します。

2-1-4.PDF24

PDF24はドイツ発の無料オンラインツールで、豊富なPDF編集機能が使えます。特に軽量で動作が速いのが特徴です。

操作手順

1. PDF24公式サイトにアクセス
2. ページ番号を追加したいPDFファイルを選択してアップロードします。
3. 「ページ番号を追加する」ボタンをクリックしてページ番号が開始します。
4. 最後にダウンロードして完了します。

2-2 デスクトップでPDFにページ番号を入れる

オンラインツールは手軽ですが、セキュリティ面や細かい調整が必要な場合、デスクトップソフトがおすすめです。ここでは代表的な2つのソフトをご紹介します。

2-2-1.Tenorshare PDNobおすすめ

Tenorshare PDNobは、無料で試用できる専用PDF編集ソフトで、初心者にも使いやすいインターフェースが特徴です。PDF にページ番号を入れる機能はもちろん、番号追加後に結合や変換など多彩な編集も可能です。

Tenorshare PDNobのメリット

• 無料で試用可能（高機能の85％が利用可能です。）
• 専用のPDF編集機能が充実(既存テキストの修正や追加など)
• ページ番号の位置調整が細かく設定できる
• 追加後すぐに他の編集も行えるため効率的
• オフライン環境でも安全に作業可能

操作手順

• 公式サイトからTenorshare PDNobをダウンロードしてインストール

  
  

• ソフトを起動して対象PDFを読み込みます。

  

• ツールバーから「編集」→「へッダーとフッター」をクリックし、ページ番号やページ範囲を設定した上で「保存」ボタンをクリックしてます。

  

• 最後に左上部「ファイル」「名前を付けて保存」ボタンをクリックして完了します。

  

操作はとても簡単で、4ステップで完了します。

2-2-2.Adobe Acrobat Pro

PDF編集の定番であるAdobe Acrobat Proは、ページ番号の追加はもちろん、編集・注釈・結合・変換など幅広い機能を備えています。業務利用に最適ですが、月額料金がかかるため予算との相談が必要です。

操作手順

1. PDFをAdobe Acrobat Proで開く
2. 「ツール」→「PDFを編集」→「ヘッダーとフッター」→「追加」をクリックします。
3. ページ番号を挿入したい位置のボックスをクリックして、フォントや開始番号、ページ範囲を設定します。
4. 最後にページ番号を追加したいPDFをダウンロードして完了します。

表示位置を選び、「ページ番号を挿入」ボタンをクリック

Part3. オンラインVSデスクトップ どちらを選ぶ？

PDFにページ番号を入れる際、オンラインツールとデスクトップソフトそれぞれの利点があります。

特に、Tenorshare PDNobは初心者でも使いやすく、多機能で無料試用ができるため、コストパフォーマンスを重視するユーザーにぴったりです。操作の安定性や編集後の細かい調整も可能なため、業務利用でも安心して使えます。

Part4.印刷前に必ず確認！PDFページ番号のチェックリスト

PDFにページ番号を入れたら、印刷前に以下のポイントを必ず確認しましょう。

• 余白設定
  ページ番号が切れてしまうことがないよう、上下左右の余白を適切に設定します。特にプリンターによっては印刷可能範囲に制限があるため注意が必要です。
• フォントサイズ調整
  番号が小さすぎると読みにくく、大きすぎると本文の邪魔になるので、適切なサイズに調整します。
• プレビュー確認
  印刷前には必ずPDFビューワーでプレビューをチェックし、位置ずれや重なりがないかを確認してください。
• テスト印刷の実施
  実際に1～2ページを印刷し、ページ番号の見え方や位置を最終確認することで、失敗を防げます。

Part5. PDFページ番号に関してよくある質問

Q1. PDFのページ番号が表示されないのはなぜですか?

表示されない原因としては、PDFのレイヤー設定や編集ソフトの互換性問題が考えられます。

Q2. フッターはどうやって入れますか?

フッターにページ番号を入れる場合、多くの編集ソフトで「ヘッダー・フッター」機能があります。

Q3. 印刷にページ番号を入れる方法は?

印刷用PDFにページ番号を入れるには、余白やフォントサイズの調整が重要です。 オンラインツールでも可能ですが、印刷プレビュー機能があるTenorshare PDNobを使えば、より正確に印刷品質を確認できます。

Q4. Adobe Acrobatでページ番号を挿入するにはどうすればいいですか?

Adobe Acrobat Proでのページ番号追加は「ヘッダーとフッター」機能を利用します

まとめ

PDFにページ番号を入れることは、整理や印刷の際に欠かせない機能であり、資料の利便性を大きく高めます。オンラインツールは手軽で無料のものも多いですが、安全性や多機能性を求めるならデスクトップソフトのTenorshare PDNobが特におすすめです。

まずは無料試用から始めてみて、PDF編集の快適さを体験してみましょう。快適なPDF管理で、作業効率もぐっとアップします。