近年、ビジネスや学業、行政手続きなどの正式な場面では、PDF形式でのファイル提出が求められるケースが一般的になってきました。特にMacでWordをPDFに変換するといった操作を求めるユーザーが増えているように、Mac上でWordファイルをレイアウトを崩さずにPDFに変換したいというニーズが高まっています。しかし、「どうやって変換すればいいの？」「Macで手軽にWordをPDFに変換できる方法はあるの？」と迷う方も多いのではないでしょうか。

本記事では、初心者の方でもすぐに実践できるMacでWordをPDFに変換する方法をわかりやすく紹介します。

Part1. WordをPDFに変換する理由とは？

書式が崩れないファイル形式としてのPDFの強み

Wordファイルは環境によってレイアウトが崩れることがありますが、PDFは固定されたレイアウトで相手に正確に伝わります。

仕事・学校・公的提出書類で求められることが多い

就活書類やビジネスレポート、学校のレポートなど、公式な場面で求められる形式はほとんどがPDFです。

Macやスマホでも簡単に変換できる便利さに注目

最近では、パソコンが手元になくても、iPhoneやiPadなどのスマートデバイスから簡単にPDF変換が可能です。特別な知識がなくても、誰でも数ステップでスムーズに操作できるのが魅力です。

Part2. MacでWordをPDFに変換する3つのやり方

1.Word for Macの保存機能を使う（最も簡単）

Macユーザーが最も手軽に試せるのが、Microsoft Word for Macに標準搭載された「PDFとして保存」機能です。追加のアプリや特別な知識は不要で、初心者でもすぐに扱えます。

操作手順：

• 変換したいWordファイルを開く。
• 画面上部メニューの「ファイル」から「名前を付けて保存」を選択。
• ファイル形式のドロップダウンリストから「PDF」を選びます。
• 保存先のフォルダを指定し、わかりやすいファイル名を入力。「保存」をクリックすれば完了。

メリット：

• Word内で完結できるため操作がシンプル。
• Macユーザーなら追加費用なくすぐに使えます。
• PDF作成時のパスワード設定やセキュリティ設定は別途オプションとして利用可能（Wordのバージョンにより異なる）。

2.Macの「印刷」機能でPDFとして保存

Macの標準機能「印刷」メニューからも、PDF化は簡単に実行できます。Wordだけでなく、ほぼすべてのアプリで利用できるため、万能な変換手段です。

操作手順：

• Wordファイルを開き、「ファイル」>「印刷」を選択。
• 印刷ダイアログが開いたら、左下の「PDFとして保存」ボタンをクリック。
• ファイル名と保存場所を指定。
• 「保存」をクリックすればPDFファイルが生成されます。

メリット：

• MacのどんなアプリでもPDF保存ができるため汎用性が高い。
• ファイルサイズの調整やページ範囲の指定など細かい設定が可能。
• ページ範囲を指定して部分的にPDF化も可能。
• 変換後の編集は別途PDF編集ソフトが必要ですが、即時変換としては便利。

3.サードパーティアプリで高機能変換（Tenorshare PDNob PDF変換ツール）

複数ファイルの一括変換や、図表や画像が多い複雑なWord文書を高精度にPDF化したい場合、専用の変換ツールが便利です。Tenorshare PDNob変換ツールは、Macユーザーに人気の高機能ソフトとしておすすめです。

特徴：

• 高速処理：大容量ファイルや複数ファイルでもストレスなく一括変換可能。
• 高精度レイアウト保持：図形や表の崩れを最小限に抑え、Wordのレイアウトをほぼ忠実に再現。
• 対応フォーマットが豊富：WordだけでなくExcelやPowerPoint、画像などのファイルもPDFに変換できるため汎用性が高い。
• 直感的な操作画面：初めての方でも迷わず使えるUI設計で、操作ミスを防止。

操作手順：

• 公式サイトからTenorshare　PDNobをダウンロード・インストール。

  
  

• ソフトを起動し、メイン画面のメニューから「PDFを作成」⇒「ファイルから」オプションをクリックし、変換したいWordファイルをドラッグ＆ドロップで追加。

  

• メニューから「ファイル」⇒「名前を付けて保存」を選択すると、WordファイルがPDF形式に変換されます。これで完了します。

  

おすすめポイント：

• 仕事で大量の書類を扱う方や、正確なレイアウト再現が必須なビジネスシーンに最適。
• 高精度レイアウト保持：図形や表の崩れを最小限に抑え、Wordのレイアウトを忠実に再現。
• 無料体験版があるため、まずは気軽に試せるのも魅力です。

Part3. スマホでワードをPDFに変換する方法（iPhone）

1.iPhoneユーザー向け：プリント機能を活用したPDF変換

iPhoneの標準機能を利用した「プリント」は、追加アプリなしで簡単に実行可能。移動中や外出先で手軽にWordをPDF化したい方に最適です。

操作手順：

• iPhoneで対象のWordファイルを開く（メールやクラウドストレージから直接開けます）。
• 画面下の「共有」アイコンをタップ。
• メニューから「プリント」を選択。
• 表示されるプリントプレビュー画面で、2本の指を使って画面をピンチアウト（拡大）。
• PDFとして表示された画面の右上「共有」ボタンをタップし、「ファイルに保存」保存先を選択。

ポイント：

• PDF化したファイルに注釈を付けたい場合は、Apple標準の「マークアップ」機能を使うか。
• プリント機能はシンプルですが、複雑な書式の再現は少し弱い場合があるため、より高精度を求めるなら専用アプリも検討しましょう。

2.Microsoft Officeアプリで直接変換

iPhone用のMicrosoft Wordアプリでは、ファイルを開いたまま直接PDF形式で保存が可能です。こちらはMicrosoft純正アプリならではの使い勝手の良さが魅力。

操作手順：

• iPhoneでMicrosoft Wordアプリを起動し、変換したいファイルを開く。
• 画面右上の「...」メニューをタップ。
• 「エクスポート」>「PDF」を選択して「次へ」をクリック。
• 保存先を選び、変換完了。

Part4. どのデバイスでも使えるオンラインツールを使った方法

アプリをインストールせずに使えるオンラインツールは、環境を選ばず手軽にPDF変換をしたい場合に非常に便利です。ただし、ファイルのプライバシーやセキュリティに注意しつつ利用しましょう。

1.SmallPDF

SmallPDFは、シンプルなインターフェースで誰でも直感的に操作できるオンラインPDF変換サービスです。

特徴

• シンプルなUIでドラッグ＆ドロップするだけで変換できる。
• PDFの結合や分割、圧縮も可能。

注意点

• 無料版は1日数回の使用制限あり。
• ファイルサイズに上限があるため、大容量は不向き。

2.iLovePDF

iLovePDFは、PDF変換に加えて編集や圧縮など多機能を一つのプラットフォームで行えるオールインワンのPDFツールです。WordからPDFへの変換はもちろん、PDFをWordやExcelへ逆変換する機能もあり、業務用途でも便利に使えます。

特徴

• 複数ファイルの一括アップロードと変換が可能。
• PDFの圧縮や編集機能も充実。

注意点

• 無料版は広告表示があり、機能制限もある。

3.Adobe Acrobat

Adobe Acrobatは、PDFフォーマットの開発元であるAdobeが公式に提供するオンライン変換ツールです。

特徴：

• 信頼性が非常に高く、WordファイルからPDFへの変換においても、レイアウトや書式の再現性が非常に優れています。
• 公式ツールならではの安定性と高品質な仕上がりが魅力で、ビジネス文書や学術論文など、正確なレイアウトが求められる文書の変換に適しています。

メリット：

• Adobe純正のツールなので、変換精度が非常に高い。
• 直感的なインターフェースで操作が簡単。
• クラウド上でファイルを管理できるため、外出先でもアクセスしやすい。
• 他のAdobe製品との連携もスムーズ。

注意点：

• 利用にはAdobeアカウントでのログインが必須。アカウントがない場合は無料登録が必要です。
• 無料プランには変換回数やファイルサイズに制限があるため、頻繁に使う場合は有料プランの検討をおすすめします。
• クラウド上でファイルを扱うため、機密情報を含むファイルのアップロードには注意が必要です。

Part5. MacでWordをPDFに変換するツールの比較表

まとめ

MacでWordをPDFに変換するのは、目的やシチュエーションによって最適な方法が異なります。Macの標準機能を使えば簡単に対応できますが、より精度の高い変換や複数ファイルの処理を行いたい場合は、高機能なツールの導入を検討しましょう。その中でも、Tenorshare PDNobPDF変換ツールは、初心者でも扱いやすく、高速かつ正確なPDF変換が可能な優れた選択肢です。Macはもちろん、iPhoneなどのスマートデバイスにも対応しており、日常的な変換からビジネスレベルの作業までしっかり対応できます。

まずは無料版を試して、その使い勝手と仕上がりの違いを実感してみてください。