MacでPDFを印刷する完全ガイド|初心者でもわかる5つの方法
日常業務や学術用途など、MacユーザーにとってPDFを印刷するシーンは非常に多いです。たとえば契約書や領収書、レポート、プレゼン資料など、印刷の精度や手順の簡便さが求められる場面では、MacでPDFを印刷する方法を正しく知っておくことが大切です。
本記事では、MacでPDFを印刷するに関する基本的な知識から、具体的な印刷方法、さらに効率よく印刷できるおすすめPDFソフトTenorshare PDNobの活用法まで、Macユーザーの視点で詳しく解説します。
Part1. MacでPDFを印刷するとは?
PDF印刷とは?その基本的な意味と用途
PDFは、文書のレイアウトやフォント、画像などの要素を保持したまま共有・表示できるファイル形式です。PDFファイルを印刷するという行為は、画面上で確認した文書を紙に出力することで、紙媒体での確認・提出・保管を目的としています。
特にMacでは、PDFプリンタの設定が正しく行われていれば、レイアウトが崩れることなく、元の文書に忠実な印刷結果が得られます。これはビジネス文書や学術資料など、正確性が求められる場面で非常に重要です。
Macで印刷する際に他OS(Windowsなど)と異なる点
Macではプレビューアプリが標準搭載されており、PDFファイルを特別なソフトなしで簡単に開いて印刷できます。また、MacOSには独自の印刷ダイアログがあり、Windowsと比較して以下のような違いがあります:
- 直感的な操作性:印刷画面がシンプルで、迷いにくい
- プリセット機能の充実:ページサイズや向き、カラー/白黒などの設定を保存可能
- 注釈やメモの取り扱い:PDF内のマークアップ情報も一部印刷可能
これにより、Mac印刷方法は初心者でも分かりやすく、日常業務にもすぐ活用できます。
よく使われるPDF印刷の具体的なシーン
MacユーザーがPDFを印刷する場面には、以下のような日常的かつ実用的なケースがあります:
- 契約書・申請書の確認用印刷:提出前に紙で最終確認
- 大学のレポートや学会資料:講義提出や発表時に必要
- 領収書・請求書の保管用:経理処理やファイリング用途
- チラシ・マニュアルの配布用印刷:社内外への配布資料作成
このように、PDF印刷はMacユーザーの日常と密接に関わっています。
Part2. MacでPDFを印刷する5つの方法【ツール別解説】
MacでPDFを印刷する方法は一つではありません。標準ツールだけでなく、より高度な編集や整理が可能なソフトも存在します。ここでは代表的な5つの方法を、操作手順と特徴付きで紹介します。
1.【標準】プレビューアプリでPDFを印刷
MacOSに標準で搭載されている「プレビュー」は、最も簡単かつ一般的な方法です。
操作手順:
- FinderでPDFファイルをダブルクリックし、「プレビュー」で開く
- メニューバーから「ファイル」→「プリント」を選択
- 用紙サイズ・方向・ページ指定などを設定
- 「プリント」ボタンをクリックし、これで印刷が完了です。
注意点:
- 高度な編集や複雑なページ設定には対応できない
- 大きなファイルや複雑なPDFだと動作が遅くなることがある
2. Safariなどのブラウザで直接印刷
PDFファイルがクラウド上にある場合、ダウンロードせずにWebブラウザから直接印刷するのも手軽です。
操作手順:
- 印刷したいPDFをクリックし、「このアプリケーションで開く」を選択します。そして、「Safari」が表示される。これをクリックします。
- 「Safari」が起動されます。メイン画面のメニューから「ファイル」をクリックし、「プリント」を選択する。
- 最後に「プリント」をクリックし、印刷します。
メリット:
- ファイルを保存せずに印刷可能
- ブラウザの印刷設定で用紙サイズや余白を調整し、必要な部分だけ印刷や複数ページのまとめ印刷が可能
注意点:
- レイアウト崩れやすいことや余白の調整が難しい場合がある
- 印刷時の余白調整や詳細設定は限定的
- ブラウザ依存で機能に差が出る場合がある
3.編集+印刷が一体化ツールTenorshare PDNobで印刷
PDFファイルを印刷前に「ページの並び替え」「不要部分の削除」「注釈や署名の追加」などをしたい場合はあります。またはPDFリーダーの不具合や印刷制限などのトラブルが発生することがあります。そんなときは、Tenorshare PDNobツールの活用が非常に便利です。
主な機能:
- PDFの編集・分割・結合・変換
- テキストや画像の追加
- OCRによるスキャンPDFの編集・検索化
- 印刷時のページ指定、サイズ調整、余白調整など
印刷手順:
公式サイトからTenorshare PDNobをダウンロードし、インストールします。
アプリを起動した後、印刷したいPDFファイルを開きます。
必要に応じて編集・整理を行います
編集後、再度PDFを保存し、印刷してください。印刷設定を調整し、プリンターに送信するだけで簡単に印刷できます。
おすすめ理由:
- 操作が直感的で初心者にもやさしい
- 印刷前に必要な作業がすべて1つのツールで完結
- 無料体験版も用意されており、気軽に試せる点も魅力です。
4. Adobe Acrobat Readerで印刷
Adobe社が提供するAcrobat Readerは、注釈付きPDFやフォーム入力された文書の印刷に最適です。
特徴:
- 正確なレイアウトでの印刷が可能
- 詳細な印刷オプション(ページ実寸、ポスター分割など)
注意点:
- 動作がやや重く、起動に時間がかかることがある
- 高度な編集や機能は有料のPro版が必要
- ファイルサイズが大きいと処理が遅くなる場合あり
5. Google Driveを使って印刷(無料オンライン)
Googleアカウントを持っている方で、軽量なPDFファイルを印刷したい場合に便利です。
手順:
- アプリを起動して、プリントしたいPDFファイルをGoogle DriveにPDFをアップロードします。
- PDFを表示されて、右上の「...」ボタンをタップし、そして「アプリで開く」をクリックします。
- 内容を確認し、必要に応じて印刷格式を設定します。「アップロード」をクリックし、印刷が完了します。
メリット:
- クラウドベースでいつでもどこでもアクセス可能
- テキスト編集が必要な場合にも柔軟に対応
注意点:
- 元のレイアウトが崩れる可能性が高い
- フォント埋め込みや複雑なPDFは正しく表示されないことがある
- インターネット環境が必須
Part3. MacでPDFを印刷する主要ツールの比較表
ツール名 | 編集機能 | 印刷設定の柔軟性 | 対応PDF | 特徴 | おすすめ度 |
---|---|---|---|---|---|
プレビュー | 軽微な注釈 | 基本的なページ指定、両面印刷、サイズ調整が可能 | 標準PDF | 標準搭載で手軽だが、高度な設定はやや制限あり | ★★★☆☆ |
Safari | ✕ | WebページやPDFの簡易印刷に対応 | Web上のPDF | 印刷範囲や余白調整はできるが細かい制御は難しい | ★★★☆☆ |
Acrobat Reader | 注釈対応 | 注釈の印刷やページ範囲指定などに対応 | 業務用PDF | 印刷機能は豊富だが、やや操作が複雑な面もあり | ★★★★☆ |
Tenorshare PDNob | 結合・注釈・編集・変換 | 注釈印刷、ページ結合、セキュリティ付きPDFの印刷など柔軟に対応 | セキュア・スキャンPDFにも対応 | 高度な編集+印刷がワンストップで完結 | ★★★★★ |
Google Drive | 変換後編集 | ページ選択やレイアウト調整など基本機能に対応 | 軽量なPDF向け | クラウド上での印刷に便利だが、機能は限定的 | ★★☆☆☆ |
Part4. MacでPDFを印刷するについてよくある質問
Q1. MacでPDFを複数ページまとめて印刷できますか?
はい、Mac標準の「プレビュー」アプリでも、ページ指定や両面印刷などの設定が可能です。より詳細なレイアウト調整が必要な場合は、専用のPDF編集ソフトを使うと便利です。
Q2. 注釈を付けたPDFを印刷するには?
注釈も印刷するには、PDFリーダーで「注釈を表示」設定をオンにしてください。Acrobat Readerのほか、Tenorshare PDNob などでも対応しています。
Q3. Macの印刷設定がグレーアウトして変更できません。
プリンタードライバの不具合やシステム権限の問題が原因と考えられます。システムの再起動やドライバの再インストールを試すほか、専用のPDF編集ソフトTenorshare PDNobを使うと回避できることがあります。
まとめ
MacでのPDF印刷は、用途に応じて使い分けることがポイントです。普段使いなら標準搭載のプレビューアプリで十分ですが、より細かい編集や印刷前の調整が必要な場面では、Tenorshare PDNobツールが特に役立ちます。契約書や業務書類、学術資料など、正確なレイアウトや注釈の反映が重要なPDF印刷では、Tenorshare PDNobなら操作もわかりやすく、印刷設定も自由にカスタマイズできるので安心です。
あなたのMacでのPDF印刷がもっとスムーズでストレスフリーになるよう、ぜひ試してみてくださいね。
- スマートAI: PDFの読み取りから要約、インサイト抽出までを従来より300倍の速さで実現。
- フォーマット変換: PDFをWord、Excel、PowerPoint、画像、PDF/A、テキスト、EPUBなど、30種類以上の形式に変換可能。
- PDF編集: テキスト、画像、透かし、リンク、背景の編集に加え、PDFの結合や保護など100以上の編集機能を搭載。
- PDF注釈: ステッカー、ハイライト、アンダーライン、図形、スタンプなど、200種類以上の多彩な注釈ツールを提供。
- OCR機能: スキャンしたPDFを99%の精度で、編集や検索が可能なデータに変換。
MacでPDFを印刷する完全ガイド|初心者でもわかる5つの方法
最終更新日2025-06-19 / カテゴリPDF印刷
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