MacでPDFを印刷する完全ガイド|初心者でもわかる5つの方法

日常業務や学術用途など、MacユーザーにとってPDFを印刷するシーンは非常に多いです。たとえば契約書や領収書、レポート、プレゼン資料など、印刷の精度や手順の簡便さが求められる場面では、MacでPDFを印刷する方法を正しく知っておくことが大切です。

本記事では、MacでPDFを印刷するに関する基本的な知識から、具体的な印刷方法、さらに効率よく印刷できるおすすめPDFソフトTenorshare PDNobの活用法まで、Macユーザーの視点で詳しく解説します。

Part1. MacでPDFを印刷するとは?

PDF印刷とは?その基本的な意味と用途

PDFは、文書のレイアウトやフォント、画像などの要素を保持したまま共有・表示できるファイル形式です。PDFファイルを印刷するという行為は、画面上で確認した文書を紙に出力することで、紙媒体での確認・提出・保管を目的としています。

特にMacでは、PDFプリンタの設定が正しく行われていれば、レイアウトが崩れることなく、元の文書に忠実な印刷結果が得られます。これはビジネス文書や学術資料など、正確性が求められる場面で非常に重要です。

Macで印刷する際に他OS(Windowsなど)と異なる点

Macではプレビューアプリが標準搭載されており、PDFファイルを特別なソフトなしで簡単に開いて印刷できます。また、MacOSには独自の印刷ダイアログがあり、Windowsと比較して以下のような違いがあります:

  • 直感的な操作性:印刷画面がシンプルで、迷いにくい
  • プリセット機能の充実:ページサイズや向き、カラー/白黒などの設定を保存可能
  • 注釈やメモの取り扱い:PDF内のマークアップ情報も一部印刷可能

これにより、Mac印刷方法は初心者でも分かりやすく、日常業務にもすぐ活用できます。

よく使われるPDF印刷の具体的なシーン

MacユーザーがPDFを印刷する場面には、以下のような日常的かつ実用的なケースがあります:

  • 契約書・申請書の確認用印刷:提出前に紙で最終確認
  • 大学のレポートや学会資料:講義提出や発表時に必要
  • 領収書・請求書の保管用:経理処理やファイリング用途
  • チラシ・マニュアルの配布用印刷:社内外への配布資料作成

このように、PDF印刷はMacユーザーの日常と密接に関わっています。

Part2. MacでPDFを印刷する5つの方法【ツール別解説】

MacでPDFを印刷する方法は一つではありません。標準ツールだけでなく、より高度な編集や整理が可能なソフトも存在します。ここでは代表的な5つの方法を、操作手順と特徴付きで紹介します。

1.【標準】プレビューアプリでPDFを印刷

MacOSに標準で搭載されている「プレビュー」は、最も簡単かつ一般的な方法です。

操作手順:

  • FinderでPDFファイルをダブルクリックし、「プレビュー」で開く
  • メニューバーから「ファイル」→「プリント」を選択
  • 用紙サイズ・方向・ページ指定などを設定
  • 「プリント」ボタンをクリックし、これで印刷が完了です。

注意点:

  • 高度な編集や複雑なページ設定には対応できない
  • 大きなファイルや複雑なPDFだと動作が遅くなることがある

2. Safariなどのブラウザで直接印刷

PDFファイルがクラウド上にある場合、ダウンロードせずにWebブラウザから直接印刷するのも手軽です。

操作手順:

  • 印刷したいPDFをクリックし、「このアプリケーションで開く」を選択します。そして、「Safari」が表示される。これをクリックします。
  • 「Safari」が起動されます。メイン画面のメニューから「ファイル」をクリックし、「プリント」を選択する。
  • 最後に「プリント」をクリックし、印刷します。

メリット:

  • ファイルを保存せずに印刷可能
  • ブラウザの印刷設定で用紙サイズや余白を調整し、必要な部分だけ印刷や複数ページのまとめ印刷が可能

注意点:

  • レイアウト崩れやすいことや余白の調整が難しい場合がある
  • 印刷時の余白調整や詳細設定は限定的
  • ブラウザ依存で機能に差が出る場合がある

3.編集+印刷が一体化ツールTenorshare PDNobで印刷

PDFファイルを印刷前に「ページの並び替え」「不要部分の削除」「注釈や署名の追加」などをしたい場合はあります。またはPDFリーダーの不具合や印刷制限などのトラブルが発生することがあります。そんなときは、Tenorshare PDNobツールの活用が非常に便利です。

主な機能:

  • PDFの編集・分割・結合・変換
  • テキストや画像の追加
  • OCRによるスキャンPDFの編集・検索化
  • 印刷時のページ指定、サイズ調整、余白調整など

印刷手順:

  • 公式サイトからTenorshare PDNobをダウンロードし、インストールします。

  • アプリを起動した後、印刷したいPDFファイルを開きます。

    印刷したいPDFファイルを開く
  • 必要に応じて編集・整理を行います

    PDFファイルのテキストを編集
  • 編集後、再度PDFを保存し、印刷してください。印刷設定を調整し、プリンターに送信するだけで簡単に印刷できます。

    PDF印刷

おすすめ理由:

  • 操作が直感的で初心者にもやさしい
  • 印刷前に必要な作業がすべて1つのツールで完結
  • 無料体験版も用意されており、気軽に試せる点も魅力です。

4. Adobe Acrobat Readerで印刷

Adobe社が提供するAcrobat Readerは、注釈付きPDFやフォーム入力された文書の印刷に最適です。

特徴:

  • 正確なレイアウトでの印刷が可能
  • 詳細な印刷オプション(ページ実寸、ポスター分割など)

注意点:

  • 動作がやや重く、起動に時間がかかることがある
  • 高度な編集や機能は有料のPro版が必要
  • ファイルサイズが大きいと処理が遅くなる場合あり

5. Google Driveを使って印刷(無料オンライン)

Googleアカウントを持っている方で、軽量なPDFファイルを印刷したい場合に便利です。

手順:

  • アプリを起動して、プリントしたいPDFファイルをGoogle DriveにPDFをアップロードします。
  • PDFを表示されて、右上の「...」ボタンをタップし、そして「アプリで開く」をクリックします。
  • 内容を確認し、必要に応じて印刷格式を設定します。「アップロード」をクリックし、印刷が完了します。

メリット:

  • クラウドベースでいつでもどこでもアクセス可能
  • テキスト編集が必要な場合にも柔軟に対応

注意点:

  • 元のレイアウトが崩れる可能性が高い
  • フォント埋め込みや複雑なPDFは正しく表示されないことがある
  • インターネット環境が必須

Part3. MacでPDFを印刷する主要ツールの比較表

ツール名 編集機能 印刷設定の柔軟性 対応PDF 特徴 おすすめ度
プレビュー 軽微な注釈 基本的なページ指定、両面印刷、サイズ調整が可能 標準PDF 標準搭載で手軽だが、高度な設定はやや制限あり ★★★☆☆
Safari WebページやPDFの簡易印刷に対応 Web上のPDF 印刷範囲や余白調整はできるが細かい制御は難しい ★★★☆☆
Acrobat Reader 注釈対応 注釈の印刷やページ範囲指定などに対応 業務用PDF 印刷機能は豊富だが、やや操作が複雑な面もあり ★★★★☆
Tenorshare PDNob 結合・注釈・編集・変換 注釈印刷、ページ結合、セキュリティ付きPDFの印刷など柔軟に対応 セキュア・スキャンPDFにも対応 高度な編集+印刷がワンストップで完結 ★★★★★
Google Drive 変換後編集 ページ選択やレイアウト調整など基本機能に対応 軽量なPDF向け クラウド上での印刷に便利だが、機能は限定的 ★★☆☆☆

Part4. MacでPDFを印刷するについてよくある質問

Q1. MacでPDFを複数ページまとめて印刷できますか?

はい、Mac標準の「プレビュー」アプリでも、ページ指定や両面印刷などの設定が可能です。より詳細なレイアウト調整が必要な場合は、専用のPDF編集ソフトを使うと便利です。

Q2. 注釈を付けたPDFを印刷するには?

注釈も印刷するには、PDFリーダーで「注釈を表示」設定をオンにしてください。Acrobat Readerのほか、Tenorshare PDNob などでも対応しています。

Q3. Macの印刷設定がグレーアウトして変更できません。

プリンタードライバの不具合やシステム権限の問題が原因と考えられます。システムの再起動やドライバの再インストールを試すほか、専用のPDF編集ソフトTenorshare PDNobを使うと回避できることがあります。

まとめ

MacでのPDF印刷は、用途に応じて使い分けることがポイントです。普段使いなら標準搭載のプレビューアプリで十分ですが、より細かい編集や印刷前の調整が必要な場面では、Tenorshare PDNobツールが特に役立ちます。契約書や業務書類、学術資料など、正確なレイアウトや注釈の反映が重要なPDF印刷では、Tenorshare PDNobなら操作もわかりやすく、印刷設定も自由にカスタマイズできるので安心です。

あなたのMacでのPDF印刷がもっとスムーズでストレスフリーになるよう、ぜひ試してみてくださいね。

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