「Microsoft Print to PDF」とは、Windowsに標準搭載されている便利な機能です。紙に印刷する代わりに、あらゆる文書や画像をPDF形式で保存することができます。本記事では、「Microsoft Print to PDFとは？」という基本から、使い方、表示されない・印刷できないといったトラブルの解決方法、さらにはPDF編集まで網羅的に解説します。

Part1.Microsoft Print to PDFとは？

Microsoft Print to PDFとは

Microsoft Print to PDFは、Windowsにプリインストールされている仮想プリンター機能です。この機能を利用することで、実際に紙へ印刷せずにPDFファイルとして保存できます。プリンターを選ぶ感覚で使用できるため、専門知識がなくても簡単に使いこなせます。

PDFファイルを印刷として保存するメリット

• ファイルの共有が簡単：メールやクラウドで手軽に送信可能
• レイアウト崩れが起きにくい：閲覧環境に左右されずに表示
• 紙の節約：印刷コストを削減
• 文書の保管が楽に：紙ではなくデータとして保管できる

Part2.Microsoft Print to PDFの利用方法【実践ガイド】

Microsoft Print to PDFは、さまざまなアプリケーションから「印刷」操作を行うだけで簡単にPDFに変換できます。以下では代表的な使い方を紹介します。

1. WordやExcelからPDFとして印刷する方法

Microsoft Officeのような文書系アプリでは、書類のPDF化が非常に簡単です。

操作手順：

1. WordまたはExcelで対象ファイルを開きます。
2. 「ファイル」→「印刷」を選択します。
3. 「プリンター」欄で「Microsoft Print to PDF」を選択します。
4. レイアウトやページ範囲などを確認します。
5. 「印刷」をクリックします。
6. 表示された保存ダイアログで、保存先フォルダーとファイル名を指定して保存します。

この方法を使えば、正式な書類や請求書なども高品質なPDFとして保存可能です。

2. Webページや画像をPDFに変換するステップ

Microsoft EdgeやGoogle Chromeなどのブラウザや、写真ビューアからもPDFへの変換が可能です。

操作例：WebページをPDFにする場合

1. ブラウザで保存したいページを開きます。
2. キーボードの「Ctrl + P」を押すか、メニューから「印刷」を選択します。
3. 「送信先」または「プリンター」の項目で「Microsoft Print to PDF」を選びます。
4. ページ範囲やレイアウト（縦・横）を調整します。
5. 「印刷」をクリックします。
6. 保存先を指定して完了です。

この方法は、ネットのレシピや記事を資料として保存したいときに便利です。

Part3.Microsoft Print to PDFで印刷できないときの対処法

「Microsoft Print to PDF 印刷 できない」と困っている場合、原因を特定すれば比較的簡単に解決できます。以下では、よくある原因別に対処法を紹介します。

原因1：プリンタードライバーの不具合

Microsoft Print to PDFもドライバーに依存して動作します。破損や更新不足が原因の場合があります。

対処法：

1. デバイスマネージャーを開く
2. [プリントキュー]内の「Microsoft Print to PDF」をクリック→[デバイスの削除]
3. 再起動後、自動的に再インストールされるのを待つ
4. 再び印刷が可能か確認

原因2：印刷スプーラーのトラブル

印刷ジョブが詰まって進まない場合は、Windowsの「Print Spooler」サービスを再起動してみましょう。

手順：

1. Windows + Rで「services.msc」と入力
2. 「Print Spooler」を探して右クリック
3. 「再起動」を選択

これで印刷待機ジョブがクリアされることがあります。

原因3：保存先やファイル名の問題

PDFとして保存する際、ファイル名に使えない文字（例：￥ / : * ? " < > |）を含めるとエラーになります。

対処法：

• ファイル名を半角英数字のみで入力して再保存
• 保存先フォルダにアクセス権限があるか確認

原因4：アプリケーションとの互換性

一部の古いアプリケーションや、印刷機能の弱いアプリでは「Microsoft Print to PDF」に対応していない場合があります。

対処法：

• 同じファイルを別のアプリ（例：メモ帳、ブラウザ）で開いて印刷を試す
• アプリ側で「PDFとしてエクスポート」機能がある場合はそちらを使用

Part4.Microsoft Print to PDFが表示されない場合の対策【Windows11の場合】

プリンター一覧にMicrosoft Print to PDFが表示されないといったトラブルは、設定や環境によって発生します。

原因1：Microsoft Print to PDF機能が無効になっている

Windows機能としてMicrosoft Print to PDFが無効になっていると、プリンターとして表示されません。

対処法：Windowsの機能から再有効化

1. 「スタート」ボタンを右クリックし、「アプリと機能」を開く
2. 右上の「関連設定」から「プログラムと機能」を選択
3. 「Windowsの機能の有効化または無効化」をクリックして、「Microsoft Print to PDF」にチェックを入れて「OK」
4. 再起動後、印刷画面で選択可能になります

原因2：プリンター一覧に表示されていない

対処法：プリンターを手動で追加する

1. 「設定」＞「プリンターとスキャナー」を開く
2. 「プリンターまたはスキャナーを追加します」→「プリンターが一覧にない場合」を選択
3. 「ローカルプリンターまたはネットワークプリンターを手動設定で追加する」で進む
4. 使用するポートで「PORTPROMPT:（ローカルポート）」を選択
5. 「Microsoft」→「Microsoft Print to PDF」を選択してインストール

完了後、プリンター一覧に追加されます。

原因3：別のPDF関連ソフトにより非表示化されている

Adobe AcrobatやPDF作成ソフトがインストールされていると、Microsoft Print to PDFが非表示化または無効化されることがあります。

対処法：デフォルトのプリンター設定を確認・変更

1. 「設定」＞「Bluetoothとデバイス」＞「プリンターとスキャナー」を開く
2. 一覧から「Microsoft Print to PDF」を探し、デフォルトとして設定

他のPDFプリンターを一時的に無効化することで改善する場合もあります。

原因4：Windowsの不具合や更新不足

古いWindowsバージョンや一部のビルドでは、標準プリンターが正しく表示されない不具合があります。

対処法：

• Windows Updateを実行して最新の状態に更新
• それでも表示されない場合は、以下のコマンドを管理者権限のPowerShellで実行：
  Add-WindowsFeature -Name Printing-PrintToPDFServices-Features

Part5. PDF編集から印刷までこれで解決！Tenorshare PDNobで効率アップ

Microsoft Print to PDFを使えば、Word、Excel、画像、Webページなどを簡単にPDFとして保存できます。しかし、「保存したPDFを編集したい」「ページ順を並び替えたい」「一部だけ印刷したい」と思ったとき、標準機能だけでは不便を感じることも…。

そこで活躍するのがTenorshare PDNobです。Microsoft Print to PDFと組み合わせることで、PDF作成から編集・印刷・共有まで、ワンストップで完結できる最強の連携が実現します。

Tenorshare PDNobの主な機能と活用シーン

関連記事: PDFの一部だけを印刷したい？範囲指定印刷の簡単ステップを解説

Part6. よくある質問（FAQ）

Q1. 保存されたPDFファイルはどこにありますか？

印刷時に自分で指定した場所に保存されています。特に変更しなかった場合、多くは「ドキュメント」フォルダに保存されます。

Q2. Microsoft Print to PDFはどのOSに対応していますか？

主に以下のOSで利用可能です：

• Windows 10（すべてのエディション）
• Windows 11
• 一部のWindows Serverエディション（管理者が有効化している場合）

Q3. Microsoft Print to PDFを無効にするには？

以下の手順で簡単に無効化できます：

1. 「スタートメニュー」＞「Windowsの機能の有効化または無効化」を開く
2. 一覧から「Microsoft Print to PDF」のチェックを外す
3. 「OK」をクリックし、PCを再起動

再び利用したい場合は、同じ手順でチェックを入れ直すことで再有効化できます。

まとめ

Microsoft Print to PDFは、簡単にPDFファイルを作成できる非常に便利なツールです。印刷できない・表示されないといったトラブルも、原因に応じた対処法で解決可能です。また、PDF編集や一括処理にはTenorshare PDNobを活用することで、作業がよりスムーズになります。

この記事を参考に、「Microsoft Print to PDF」を最大限に活用し、デジタル文書管理を効率化してみてください。