PDFにテキストボックスを追加したいのに、「どこから編集すればいいの？」「無料でできる方法は？」「そもそもPDFは直接書き込めるの？」と悩む人は少なくありません。PDFは閲覧性が高い一方で、編集が制限されている場合も多く、ちょっとしたメモ書きや注釈を追加したいだけなのに手間がかかってしまうことがあります。

本記事では、初心者でも簡単に使えるツールから、業務レベルの高度な編集が可能なソフトまで、PDFにテキストボックスを追加に役立つ方法をわかりやすく解説します。

また、テキストボックスの追加だけでなく、編集効率を上げる機能やおすすめツールも徹底比較。PDFで文字を追加したい、注釈を入れたい、資料を編集したいという方は、ぜひ参考にして作業をもっとスムーズに進めてください。

︎Part1.PDFにテキストボックスを追加するメリット

PDFにテキストボックスを追加すると、メモや注釈を文書に挿入することが可能になります。この機能は、他のユーザーとの情報共有をスムーズにし、後で見返す際にも便利です。特にフィードバックを求める際には、テキストボックスが有効です。以下では、その具体的なメリットをさらに詳しく見ていきましょう。

情報の視覚化

テキストボックスを使用することで、文書内の特定の情報を際立たせることができます。例えば、重要な注意事項やお知らせを強調するために、異なる色やフォントスタイルでテキストボックスを作成することで、閲覧者の目を引くことができます。結果として、重要な情報が他の内容に埋もれず、分かりやすくなるのです。

コラボレーションの円滑化

PDFは、通常静的な形式ですが、テキストボックスを追加することで、他者とのコラボレーションが効果的になります。特に、複数のユーザーが入れ替わり立ち替わりで文書を確認し、修正し合うような場合には、注釈やメモを残すことが重要です。テキストボックスでの意見やコメントを残すことで、コミュニケーションがスムーズに行えます。

後からの確認が容易

テキストボックスを使用することで、文書の内容を後から見直す際にも便利です。特に、長い報告書やプレゼンテーションの資料などにおいて、注釈があると意図を理解しやすくなります。テキストボックスに残したコメントは、文書の内容を補足し、理解を助ける役割を担います。

︎Part2.専門的なPDF編集ツールを使用してのテキストボックス追加おすすめ

効率的にPDFにテキストボックスを追加するためには、専用のPDF編集ソフトを使用することが推奨されます。特に、Tenorshare PDNob はこの目的に適したツールです。このソフトでは、テキストボックスの追加だけでなく、その他のPDF編集機能も統合的にサポートしているため、利用者にとって非常に便利です。

手順は次の通りです:

• PDNobをお持ちでないユーザーは、まずソフトウェアをダウンロードしてインストールしてください。公式サイトにアクセスして、アカウントを作成します。

  

• PDNobを起動し、「PDFを開く」を選択して、テキストボックスを追加したいPDFファイルを開きます。

  

• 上部メニューの「フォーム」タブをクリックし、フォーム作成モードに入ります。「テキスト追加」アイコンを選択します。

  

• 追加したい位置をクリックするだけで、テキストボックスが PDF 上に配置されます。配置したテキストボックスを選択すると、サイズや表示スタイルなどの基本設定を編集できます。

  

このソフトを使えば、OCRによる文字認識だけでなく、PDF 編集やPDFにテキストボックスを追加、フォーム作成にも対応し、スキャン文書や各形式に変換したファイルもまとめて編集できます。ビジネス文書、教材、レポート作成など、あらゆる場面で活躍する万能PDFソフトです。

︎Part3.他の方法を使用してPDFにテキストボックスを追加する

PDFにテキストボックスを追加する方法はいくつかあります。このステップを理解することで、より簡単に編集ができるようになります。

1.Adobe Acrobatを使用してPDFにテキストボックスを追加する

Adobe Acrobatは、PDF編集ソフトの中でも最も知名度が高く、ビジネスでも個人利用でも幅広く使われている定番ツールです。PDFにテキストボックスを追加したい場合も、Acrobatを使えば正確かつ柔軟な編集が可能です。

編集機能が充実しているため、フォームの入力欄作成、コメントの追加、資料の補足説明など、細かい用途にも対応できます。以下の手順で、Adobe Acrobatを使ったテキストボックスを追加が簡単に行えます。

• PDFファイルを開きます。
• [ツール]メニューから[描画注釈]－[テキストボックスツール]を選択します。
• >ページ上の任意の場所でクリックまたはドラッグしてテキストボックスの範囲を指定します。
• テキストボックスを作成後、注釈内容を入力します。

2.PDFgearを利用してPDFにテキストボックスを追加する

PDFgearは無料で使えるオンラインツールです。テキストボックスは簡単に追加でき、利便性と機能性を兼ね備えています------ブラウザ上で直接使用でき、アカウント登録は不要です。テキストボックスやチェックボックスなど、様々なフォームフィールドを追加できます。

手順は次の通りです:

• PDFgearのオンライン編集可能PDF作成ツールに移動し、[PDFファイルを選択]ボタンをクリックして処理対象のPDF文書を開きます

  

• 上部メニューバーから[テキストボックス]を選択し、クリックして入力が必要なフォーム領域に配置します。

  

• 新規追加したテキストボックスを右クリックし「コピー」を選択すると、ショートカットキーCtrl + V（Windows）またはCommand + V（Mac）で編集可能なテキストボックスを必要に応じて複製できます。

  

• フィールドを右クリックし、[プロパティ]をクリックすると、ツールチップ、表示方法、読み取り専用属性、必須マーク、印刷内容の表示有無、複数行テキストなど、さらに詳細なカスタマイズ設定が可能です。

  

• すべての入力可能テキストボックスの挿入が完了したら、右上の[ファイルをダウンロード]ボタンをクリックして編集可能なPDF文書を保存します。

  

3.PDFelementの活用してPDFにテキストボックスを追加する

WondershareのPDFelementは、直感的な操作性と豊富な編集機能を兼ね備えた人気のPDF編集ソフトです。専門知識がなくても扱えるシンプルなUIが特徴で、PDFにテキストボックスを追加したいユーザーにも非常に使いやすい設計になっています。

コメントの追記やフォーム欄の作成、説明文の挿入など、多様な場面で活用できるため、PDF編集の効率を大幅に高めてくれます。さらに、PDFファイルの編集やテキストボックスの自由な配置も非常に簡単で、クリックするだけで編集や加工が可能です。

︎Part4.PDFテキストボックス機能の比較

全体として、PDFにテキストボックスを追加や編集作業をスムーズに行いたい場合は、操作の簡単さと多機能性のバランスが重要です。用途や作業規模に応じて最適なツールを選ぶことで、PDF編集の効率を大幅に向上させることができます。

︎Part5.テキストボックスの追加に関するよくある質問 (FAQ)

Q1: PDF テキストボックスは編集できない場合はどうするの？

A: テキストボックスが編集できない場合は、PDFがロックされているか、編集機能が制限されている可能性があります。その場合は、編集が可能なソフトウェアを使ってロックを解除するか、フォーマットを変換する必要があります。

Q2: PDF テキストボックスの塗りつぶしができないのはなぜ？

A: 塗りつぶしができない場合、PDF編集ソフトの機能制限が考えられます。対象のツールでその機能がサポートされているか、または最新バージョンにアップデートすることで解決できる事があります。

Q3: PDF テキストボックスを移動できないのはなぜ？

A: テキストボックスが選択できない場合、他のオブジェクト（イメージなど）に重なっている可能性があります。そのオブジェクトを一旦非表示にしてから、再度操作してみてください。

︎まとめ

PDFにテキストボックスを追加することで、文書の使いやすさが向上します。Adobe Acrobat、PDFgear、PDFelementなど、各ツールの特徴を理解し、自分に合った方法を選択しましょう。特に、Tenorshare PDNob は一括編集ができる便利なツールとして、ぜひ活用してみてください。

この一つのツールで、PDF編集の手間を大幅に軽減できることでしょう。PDF編集のニーズに応えるために、各ツールを使い分けることが重要です。あなたの文書作成や情報共有がよりスムーズで効果的なものになることを願っています。今すぐTenorshare PDNobをダウンロードして試してみてください。