無料でPDFフォームを作成する4つの方法

現代のビジネスシーンでは、ペーパーレス化の進展とともに、PDFフォームの重要性が高まっています。見積書や申込書をPDFでやり取りする際、直接入力可能なフォームを設けることで、記入や回収が格段に簡単になります。

しかし、多くの人が「Adobe Acrobatは高額で使い方が難しそう」という理由から、なかなかPDFフォームの作成に踏み込めないでいます。実は、実用的で無料のツールを使えば、簡単に効果的なPDFフォームを作成することが可能です。

本記事では、PDFフォーム作成のためのフリーソフトを4つ紹介し、それぞれの特徴と具体的な活用法について詳しく説明します。

Part1.PDFフォームのメリットとは？

PDFフォームとは？

PDFフォームは、ユーザーが直接入力できるインタラクティブな文書です。この形式のファイルは、テキストボックスやチェックボックスなどのフィールドを含み、受け取った人が簡単に情報を記入できます。この機能によって、ペーパーレスで効率的なデータ管理が実現します。

PDFフォームの主なメリット

ペーパーレス化: 印刷やスキャンが不要で、すべてがデジタルで完結します。これによりコスト削減や業務効率が向上します。
入力漏れ防止: 多くのPDFビューアでは、未入力のフィールドがハイライトされるため、記入忘れを防げます。
データ再利用の容易さ: フォームの回答をCSVやExcel形式で簡単に抽出できるため、データの管理が効率的になります。
効率的なデータ管理: デジタル化された情報は、検索や管理が容易です。物理的な書類の保存や整理の手間を省きます。
ユーザー体験の向上: 直感的で使いやすいインターフェースを提供することで、回答者の体験を向上させることができます。

Part2. 無料で利用できるPDFフォーム作成ソフト

方法	こんな人におすすめ	特徴・メリット	代表ツール
ブラウザだけで編集	ソフト不要でとにかく手軽に作りたい	登録不要・すぐ使える／基礎的なフォーム追加が可能	PDFgear, PDFescape
オンラインフォームビルダー	ドラッグ操作で見た目まできれいに整えたい	UIが分かりやすく、複雑なフォームも直感的に設計できる	JotForm, Google Forms（PDF化時）
デスクトップのフリーソフト	オフラインで細かくレイアウトを調整したい	安定動作／複雑な編集が可能	LibreOffice Writer/Draw, OpenOffice

1. PDFgear

PDFgearは、ブラウザで簡単に利用できるツールです。インターネット接続さえあれば、直接PDFフォームを作成できます。特に、透かしなしでダウンロードできる点が大きなメリットです。

PDF入力フォームの作成手順

PDFgearのオンラインエディタにアクセス: 最初に、PDFgearのサイトを開きましょう。フォーム化したいPDFファイルを選択し、そのままアップロードします。
必要なフォームフィールドを選択: 上部メニューからテキストボックス、チェックボックス、ドロップダウンメニューなどの必要なフィールドを選び、PDFに配置します。
フィールドの配置とサイズ調整: フィールドをドラッグして任意の位置に配置し、ハンドルを使ってサイズを調整します。
ダウンロード: 完成したら右上の「ファイルをダウンロード」ボタンを押して保存します。

この方法で作成されたPDFフォームは、受取人が簡単に記入できるため、ビジネスの効率が向上します。

2. JotForm

JotFormは、多機能なオンラインフォームビルダーです。視覚的にフォームをデザインできるため、特にデザイン性を重視する方におすすめです。このツールでは、複雑な設定なしで操作できるので、初心者にも優しいのが特徴です。

PDF入力フォームの作成手順

JotFormに登録: 公式サイトにアクセスして、アカウントを作成します。
ダッシュボードを開く: ログイン後、ダッシュボードを開いて、「Create」を選択します。
要素を追加: 「Add Form Elements」からテキストボックスやチェックボックスをドラッグして配置します。
フォームの保存: 完成したフォームをPDF形式でダウンロードします。これで、他の人にも共有可能です。

3. LibreOffice

LibreOffice は、デスクトップアプリケーションとして、オフラインで利用できる無料のPDFフォーム作成ツールです。様々な文書形式を編集できるため、特にオフラインでの作業を希望する方に最適です。

PDF入力フォームの作成手順

LibreOffice Writerを起動: 新しい文書を作成します。
フォームコントロールを利用: メニューから「表示」→「ツールバー」→「フォームコントロール」を選択し、必要なフィールドを追加します。
ファイルをPDF形式でエクスポート: 作成が完了したら、ファイルをPDF形式で保存します。

この方法での作成は、完全オフラインで行えるため、インターネット環境がない場合でも安心です。

Part3.Tenorshare PDNobの活用おすすめ

Tenorshare PDNob は、直感的なインターフェースを持ち、誰でも簡単にPDFフォームを作成できるツールです。このソフトを使用することで、以下のような利点があります。

簡単な操作: ドラッグ＆ドロップでフィールドを追加できます。操作が直感的でわかりやすいです。
多様な機能: 様々なタイプのフィールド（テキストボックス、チェックボックスなど）を簡単に挿入でき、目的に応じた設計が可能です。
コストパフォーマンス: 無料で利用できる機能が豊富で、特に初めての方でも安心して利用できます。

Tenorshare PDNobの具体的な使い方

インストールとダウンロード: Tenorshare PDNobを初めてご利用になる場合は、公式サイトから安全かつ無料でダウンロードできます。
ソフトを起動: PDNobを起動し、メイン画面から「PDF作成」を選びます。既存ファイルや空白PDFを生成することは可能。
フィールドを追加: メニューで「フォーム」モードを選択、テキストボックスやチェックボックスを選択し、PDF内に配置します。
プロパティ設定: 各フィールドをダブルクリックして、詳細な設定を行います。
保存: 完成したPDFフォームを保存し、他の人と共有します。

このように、Tenorshare PDNobを使うことで、手間いらずで高品質なPDFフォームを作成することができます。

Part4.「どの方法を選ぶ？」素早く見極めるコツ

フォーム作成ソフトの選び方：目的別の最適解まとめ

目的・作業スタイル	最適な方法	おすすめ理由	該当ツール
インストールせずにすぐ作りたい	オンラインツール	手軽・環境を選ばない	PDFgear
業務レベルの高度なフォームを作りたい	プロ向け有料ソフト	自動認識・レイアウト自由度が高い	Adobe Acrobat
コスパ重視で高機能なツールを使いたい	高機能総合PDFソフト	編集・フォーム作成・OCRまで一括	Tenorshare PDNobおすすめ
フォーム作成とPDF編集をまとめてやりたい	バランスのいい総合ソフト	UIが分かりやすく幅広い機能	PDFelement
無料でとりあえずフォームを作りたい	デスクトップ無料ソフト	オフラインで使える	LibreOffice

上の比較表を見てわかるように、PDFフォーム作成には「オンライン」「無料ソフト」「有料プロツール」など、さまざまな選択肢があります。それぞれに得意分野があるため、自分の作業環境や目的に合わせて選ぶことが大切です。

なぜ Tenorshare PDNob が最もおすすめなのか？

数多くのPDFフォーム作成ツールがある中で、Tenorshare PDNobが特に優れている理由は以下の通りです：

1. フォーム作成〜PDF編集まで "全部できる" オールインワン
チェックボックスやテキストフィールド追加はもちろん、ページ編集・OCR・注釈など、PDF加工に必要な機能がまるごと搭載。フォーム作成のためだけに複数ソフトを切り替える必要がありません。
2. Acrobat 並みの機能なのにコスパが圧倒的
Adobe Acrobat とほぼ同等のフォーム作成機能を備えつつ、価格は手頃。ビジネス利用でも個人利用でも導入しやすい "ちょうど良さ" が大きな魅力です。
3. 直感的に扱えるUIで初心者でも迷わない
フォームツールは複雑だと手が止まりますが、PDNob は「どれがどの機能？」がひと目でわかる設計。専門知識がなくても、すぐに実用レベルのフォームが作れます。

Part5.PDFフォーム作成のQ&A

Q1: PDFフォームにはどのような種類のフィールドが含まれますか？

一般的には、テキストフィールド、チェックボックス、ラジオボタン、ドロップダウンメニューなどがあります。

Q2: 既存のPDFを編集可能なフォームにすることはできますか？

はい、PDFgearやTenorshare PDNobなどを利用すれば、既存のPDFにフィールドを追加することが可能です。

Q3: フォーム作成時に注意すべきポイントは？

必須項目の設定や、ユーザーが記入しやすいレイアウトを心掛けることが重要です。

Q4: PDFフォームとエクセルを連携したいがどうすれば良いですか？

PDFフォームのデータをCSVとしてエクスポートし、そのままExcelに取り込むことが考えられます。

まとめ

PDFフォームの作成は、オンラインツールからデスクトップソフトまで幅広く選べるようになり、誰でも手軽に始められる時代になりました。PDFgear や JotForm などの無料ツールでも十分便利ですが、フォーム作成・PDF編集・OCR・管理までを一つで完結したいなら、やはり Tenorshare PDNob が圧倒的におすすめです。

直感的に操作できるうえ、ビジネス用途にも耐えられる機能性を備えており、「PDF作業をもっと効率化したい」「使いやすいフォーム作成ソフトを探している」という方には最適な選択肢と言えるでしょう。

ぜひ一度 Tenorshare PDNob を実際に触れて、その使いやすさを体感してみてください。今すぐダウンロードして、あなたのPDF作業を圧倒的にスムーズにしましょう！