「印刷しただけのつもりが、デスクトップに謎のPRNファイルが突然保存されていた……」
「取引先から送られてきた.prnファイルが開けない……」
そんな経験はありませんか？

このような経験はありませんか？この記事では、謎の多い「PRNファイル」の正体から、その中身を安全に確認する方法、そして最も実用的なPDF形式への変換手順まで、誰にでもわかるように丁寧に解説していきます。この記事を読めば、もうPRNファイルに悩まされることはありません。

︎Part1. そもそもPRNファイルとは？

パソコンを使っていると、「.prn」という聞き慣れない拡張子のファイルに出会うことがあります。開こうとしても文字化けしたり、何のファイルか分からず困ってしまうことも少なくありません。このセクションでは、PRNファイルの正体と役割をわかりやすく解説します。

1.PRNファイルとは？

PRNファイルとは、「Print to File（ファイルへ印刷）」機能によって作成される特殊なファイルです。文書や画像を紙に印刷する代わりに、印刷に必要な情報をすべてファイルとして保存したものです。

簡単に言えば、PRNファイルは「特定のプリンター専用の印刷指示書」のような存在です。中には以下の情報が含まれています。

• テキストデータ：文字の内容・フォント・サイズ・配置
• 画像データ：画像の位置や解像度
• レイアウト情報：余白、ページの向き、給紙トレイの選択
• プリンター制御コマンド：印刷開始・改ページ・印刷終了など

つまり、PRNは単なる文書ではなく、特定のプリンターで正確に再現するための完全な設計図なのです。

2.PRNファイルはどのように作られるのか？

PRNファイルは、アプリケーションの印刷機能で意図的に作成されます。手順は以下の通りです。

1. WordやExcel、ブラウザなどで「印刷」を選択（Ctrl + P）
2. 使用するプリンターを選択
3. 「ファイルへ出力」または「Print to File」にチェックを入れる
4. 保存先とファイル名を指定して保存

これで「.prn」ファイルが作成されます。

3.PRNとPDFの違い

結論として、PRNは「印刷専用の一時ファイル」であり、文書の保存や共有にはPDFが最適です。PRNファイルを受け取った場合は、内容確認や共有のためにPDFに変換するのが推奨されます。

︎Part2.【実践】PRNファイルの開き方・中身を確認する方法

PRNファイルは、印刷用に作られた特殊なデータ形式で、通常の文書ファイルのように直接開くことはできません。しかし、内容を確認したい場合はいくつか方法があります。ここでは、初心者でも簡単に実践できる手順を詳しく紹介します。

1. テキストエディタで確認する

PRNファイルの中には、テキスト形式で保存されている部分があります。 そのため、メモ帳やNotepad++などのテキストエディタで開くことで、一部の文字情報を確認できます。

• メリット：ソフトの追加なしで確認可能。
• 注意点：文字情報のみで、画像やレイアウトは正しく表示されません。
• 実用例：請求書や伝票など、文字情報だけを確認したい場合に便利です。

2. PDFに変換して中身を確認する

PRNファイルを直接読むのは難しいため、PDFに変換する方法が最も安全で実用的です。

• 方法例：
  • Windowsなら「Microsoft Print to PDF」を使用
  • Macなら標準のPDFプリンタ機能を使用
  • 専用のPRN → PDF変換ソフトを使う

PDFに変換することで、文字情報だけでなくレイアウトや画像もある程度保持され、誰でも簡単に内容を確認・共有できます。

• メリット：レイアウトや画像を保持したまま、汎用的に閲覧可能
• 注意点：変換ソフトやプリンタ設定によっては、一部のデータが正しく表示されない場合があります

3. 専用ビューアや変換ソフトを使用する

PRN専用のビューアや変換ソフトを使うと、元のレイアウトや画像をほぼそのまま保持して確認できます。

• 特徴：
  • PDF以外にも、WordやJPEGなどの形式に変換可能
  • 印刷プレビューのように正確に内容を確認できる
• おすすめ利用シーン：取引先から受け取った複雑な帳票や、画像やグラフが含まれる文書を正確に確認したい場合

︎Part3. PRNファイルをPDFに変換する方法

PRNファイルはそのままでは閲覧や編集が難しいため、PDFに変換するのが実用的です。このセクションでは、ユーザーの環境やスキルに応じた複数の変換方法を紹介します。

なぜPDFへの変換が推奨されるのか？

PRNファイルをPDFに変換することで、以下のメリットがあります。

1. 誰でも閲覧可能
   PDFはほとんどのデバイスで標準対応しているため、特別なソフトをインストールせずに内容を確認できます。
2. 保管・管理が容易
   PDFは文書の形式を維持したまま保存でき、検索や整理も簡単です。
3. 再印刷が簡単
   PDFから直接印刷すれば、元のレイアウトやフォントを崩さずに再印刷できます。

これらの理由から、PRNファイルをPDF化しておくことは、安全性と利便性の両面で非常に有効です。

方法1：オンラインPRN PDF変換サイトを利用する【手軽さ重視】

オンライン変換サイトを利用すると、ソフトウェアをインストールせずに簡単にPDFに変換できます。

• メリット：ブラウザ上でファイルをアップロードするだけで変換可能
• デメリット：機密情報や個人情報を含むファイルは、セキュリティリスクのため非推奨
• 代表的なオンラインツールの例：
  • Convertio

使い方の例：

1. Convertioサイトにアクセス
2. PRNファイルをアップロード
3. 出力形式に「PDF」を選択
4. 変換後、PDFをダウンロード

方法2：仮想プリンタードライバーを利用する【安全性・利便性重視】

PRNファイルをPDFに変換する最も安全で手軽な方法は、仮想プリンターを利用する方法です。

代表例：

• Microsoft Print to PDF（Windows標準）
• CubePDF（無料）

仕組み：PRNファイルを「印刷」する操作を行い、出力先プリンターとして仮想プリンターを選択することで、PDFとして保存されます。

無料ツールを使った変換例（Windows）

1. CubePDFなどの無料仮想PDFプリンターをPCにインストール
2. PRNファイルを右クリックし、「プログラムから開く」で仮想プリンターを選択
3. 仮想プリンターの画面で出力形式をPDFに設定し、保存場所を指定して変換
4. 指定した場所にPDFファイルとして保存される

メリット：

• データをローカル環境で処理できるため、セキュリティが高い
• ソフトのインストールが不要（Microsoft Print to PDF利用時）
• 手順がシンプルで初心者でも扱いやすい

︎Part4.【次のステップ】変換したPDFを編集・修正して活用しよう

PRNファイルを無事にPDFに変換できたとしても、「変換したPDFの一部分を修正したい」「不要なページを削除したい」といったニーズが出てくることがあります。 例えば、以下のような場面です：

• 誤字や情報の更新を行いたい
• 注釈や署名を追加したい
• ページの順序を整理したい

そんな時に役立つのが、高機能なPDF編集ソフトです。中でもTenorshare PDNob は、PDFをまるでWord文書のように直感的に編集できる強力なツールとして人気です。

主な特徴・機能

• テキスト編集：文字の追加・修正・削除が可能
• 画像編集：挿入、差し替え、サイズ変更が可能
• ページ管理：結合・分割・順序変更など自由に調整
• 注釈・コメント：ハイライト、メモ、スタンプなどを追加
• 署名・フォーム入力：電子署名やフォームへの入力に対応

Tenorshare PDNobのメリット

1. 直感的に操作可能
   WordやPowerPoint感覚で編集できるため、初心者でも迷わず使える
2. PDF活用の幅が広がる
   単なる閲覧用PDFから、編集・共有・提出用資料まで幅広く対応
3. PRN→PDF後の編集にも最適
   変換したPDFをすぐに修正・注釈追加できるため、作業効率が大幅アップ

︎Part5.PRNファイルに関するよくある質問（FAQ）

Q1. PRNファイルはスマートフォン（iPhone/Android）で開けますか？

A. 直接開くことはできません。
最も簡単な方法は、PCでPRNファイルをPDFに変換してからスマートフォンに転送することです。PDFであれば、スマホの標準ビューアや専用アプリで簡単に閲覧できます。

Q2. PRNファイルをWordやExcelのファイルに戻すことはできますか？

A. 基本的にできません。
PRNファイルは印刷結果の見た目を記録したデータであり、WordやExcelのような編集可能な構造は含まれていません。 これは、PDFからWordへの変換が難しいのと似た原理です。内容を編集したい場合は、PDF化してからPDF編集ソフトを使う方法が現実的です。

Q3. PRNファイルは削除しても大丈夫ですか？

A. PDFなどに変換して中身を確認・保存した後であれば、元のPRNファイルは不要な場合がほとんどです。
ただし、重要書類や再印刷の可能性がある場合は、バックアップとして元ファイルを残しておくことをおすすめします。

Q4. PRNファイルを作成するメリットはありますか？

A. はい、あります。
例えば、自宅のPCにないフォントや特殊な印刷設定を使用したデータを、会社の特定のプリンターで後から正確に印刷したい場合などに便利です。 PRNファイルを作成しておくことで、プリンター環境を固定した状態で印刷データを安全に持ち運ぶことができます。

︎まとめ

PRNファイルは特殊な印刷データ形式ですが、適切な方法を知っていれば、誰でも安全に内容を確認し、実用的なPDF形式に変換することができます。この記事で紹介した方法を参考に、PRNファイルに関する悩みを解消してください。

また、変換後のPDFをさらに活用したい場合は、Tenorshare PDNobなどのPDF編集ソフトを利用することで、文書の完成度を高め、業務効率を向上させることができます。