GoogleスプレッドシートにPDF 貼り付ける完全ガイド｜無料ツールと編集方法も紹介

業務の効率化を図る上で、Googleスプレッドシートを活用している方は多いでしょう。その中で、「PDFの内容をスプレッドシートに貼り付けて管理したい」「PDFから必要なデータだけを抽出して編集したい」と考えたことはありませんか？特に、GoogleスプレッドシートにPDF貼り付ける方法については、意外と知られていないのが現状です。

本記事では、PDFをGoogleスプレッドシートに貼り付けて編集・活用する具体的な方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。無料で使える便利なPDF変換ツールもあわせて紹介し、日々の作業をよりスムーズに進めるためのヒントをお届けします。

︎Part1. GoogleスプレッドシートにPDFを貼り付けるとは？基本とメリットを解説
︎Part2. PDFはGoogleスプレッドシートに貼り付けできるのか？
︎Part3. GoogleスプレッドシートにPDFを貼り付ける方法
︎Part4. PDFをGoogleスプレッドシートで編集する場合と対処策【無料ツールで簡単対応】
︎Part5. PDFをGoogleスプレッドシートに変換する無料ツール
︎Part6. GoogleスプレッドシートでPDFを貼り付けるについてよくある質問

︎Part1. GoogleスプレッドシートにPDFを貼り付けるとは？基本とメリットを解説

Googleスプレッドシートは、データの管理や共有に便利なクラウド型表計算ツールとして、多くのビジネスシーンで活用されています。そんな中でよく聞かれるのが、PDFファイルの内容をGoogleスプレッドシートに貼り付けたいというニーズです。

GoogleスプレッドシートにPDFを貼り付けるとは？

GoogleスプレッドシートにPDFを貼り付けるとは、PDFに含まれるテキストや表、リンクなどの情報を、Googleスプレッドシート上に取り込む操作を指します。単にファイルを添付するだけでなく、PDFの内容を編集可能なデータとしてスプレッドシート上に表示・活用できるようにすることがポイントです。

PDFは基本的に閲覧用フォーマットであり、直接編集することができません。しかし、スプレッドシートに貼り付けることで、数値の集計やデータの再利用、チームでの共同作業が可能になります。

メリット：

業務効率の向上・手入力不要で作業時間を短縮
共有・コラボレーションが簡単
リンクや表の再活用が可能
無料で利用可能なツールと相性が良い

デメリット：

直接貼り付けはできず代替方法が必要
複雑なレイアウトのPDFには不向き

︎Part2. PDFはGoogleスプレッドシートに貼り付けできるのか？

GoogleスプレッドシートにPDFを貼り付けられるのか？

残念ながら、GoogleスプレッドシートにPDFファイルを直接表示・埋め込みすることはできません。しかし、代替方法として「スプレッドシートにPDFリンクを貼り付ける」を利用することで、実質的に同様の目的を達成できます。

なぜスプレッドシートにPDFリンクを貼り付けるのが有効なのか？

GoogleドライブにPDFをアップロードし、共有リンクを作成する
そのリンクをスプレッドシートの任意のセルに貼り付ける
関連情報と一緒に一覧表示できる

この方法なら、PDFの内容をすぐに確認したい場合でも、1クリックでアクセス可能です。

︎Part3. GoogleスプレッドシートにPDFを貼り付ける方法

1. PDFをGoogleドライブにアップロード

まず、対象のPDFをGoogleドライブにアップロードします。ドラッグ＆ドロップでも、ファイル選択でも可能です。
2. リンクを取得して共有設定

PDFファイルを右クリックし、「共有」→「リンクを知っている全員」→「リンクをコピー」をクリックします。
3. スプレッドシートにリンクを貼り付ける

Googleスプレッドシートの任意のセルを選び、「リンクを挿入」をクリック、先生成したPDFのリンクを挿入します。これで「スプレッドシートにリンクを貼り付ける」が完了します。

︎Part4. PDFをGoogleスプレッドシートで編集する場合と対処策【無料ツールで簡単対応】

PDFファイルは固定レイアウト形式のため、基本的にはそのままでは編集ができません。しかし、スプレッドシートPDF編集を行いたい場合には、いくつかの実用的な対処方法があります。ここでは、PDFをGoogleスプレッドシートで編集したいケースごとに、最適な方法を解説します。

PDFをスプレッドシートで編集できる場合：

テキストベースならGoogleドキュメント経由が手軽：PDFがテキストベース（文字情報）で構成されている場合は、Googleドキュメントを使って簡単に編集用データに変換することが可能です。

操作手順：

GoogleドライブにPDFファイルをアップロードし、右クリックして「Googleドキュメント」を選択
Googleドキュメント上で自動的にPDFの内容がテキストとして抽出される
必要なテキストやデータをコピーして、Googleスプレッドシートに貼り付ける

メリット：

完全無料で利用可能
Googleのサービス内で完結するため、セキュリティ面でも安心
シンプルな手順で初心者にも扱いやすい

デメリット：

元のレイアウトが崩れることがある
画像や複雑な表形式のPDFには対応できない（画像PDFは非対応）

PDFをスプレッドシートで編集できない場合：

Excel変換を活用した方法：PDFが画像ベース、もしくは複雑な表形式を含む場合は、PDFをExcel（.xlsx）形式に変換し、それをGoogleスプレッドシートにインポートする方法が有効です。この方法により、表の構造を保ちながらスプレッドシート上での編集が可能になります。

おすすめ対処策：高精度変換ツール【Tenorshare PDNob】おすすめ

PDFをスプレッドシートで編集可能な形式に変換する上で、特におすすめしたいのが無料PDF変換ツールTenorshare PDNob です。

Tenorshare PDNobのメリット：

レイアウト維持率が非常に高く、表や文字のズレが少ない
OCR機能を搭載しており、スキャンされたPDF（画像形式）も文字として認識・変換可能
Windows / Mac 両対応のため、環境を選ばず使用可能
インターフェースが直感的で、初心者でもすぐに使いこなせる

PDFをスプレッドシートに変換無料というキーワードでツールを探している方や、精度の高い変換を求めているビジネスパーソンにとって、Tenorshare PDNobは非常に信頼できる選択肢です。

︎Part5. PDFをスプレッドシートに変換する無料ツールおすすめ

PDFファイルをGoogleスプレッドシートで活用するためには、まずPDFの内容を編集可能な形式、たとえばExcelやテキスト形式に変換する必要があります。ここでは、PDFをスプレッドシートに変換無料で対応できるおすすめのツールをご紹介します。スキャンPDFや複雑な表も、適切なツールを使えばスプレッドシート PDF編集が可能になります。

GoogleドライブのOCR機能を使う方法【基本かつ無料】

Googleドライブには、OCR（光学文字認識）機能が標準で搭載されています。スキャンされたPDFでも、文字情報として抽出できるのが特長です。

操作手順：

PDFファイルをGoogleドライブにアップロード
アップロード後、ファイルを右クリック →「Googleドキュメント」をクリック。
自動的にPDFのテキストが抽出されるため、必要な部分をコピーしてスプレッドシートに貼り付け

注意：

手書き文字や画像が不鮮明な場合、認識率が下がります。また、表形式の保持には不向きで、レイアウトが崩れることもあります。

適しているケース：

テキスト中心のPDFを簡単に取り出したいとき
Googleのツール内で完結させたいとき

無料オンラインOCRツールの紹介【手軽にPDF→Excel形式へ】

画像ベースのPDFや複雑な表を含むPDFには、オンラインOCRツールが便利です。以下は代表的な2つの無料ツールです。

1.SmallPDF

SmallPDFは、直感的に操作できるシンプルなインターフェースが特徴のオンラインPDFツールです。OCR機能を使って、画像化されたPDFをテキスト化・表形式に変換することができ、日本語にも対応しています。PDFからExcelやWord、PPTなど様々な形式への変換が可能で、表データの抽出にも強みがあります。

メリット

シンプルで使いやすいインターフェース
日本語対応、表形式にも対応
無料トライアルあり（有料版も提供）

2.iLovePDF

iLovePDFは、PDFファイルを直接Excel形式に変換できる高機能ツールで、特に表形式の再現力に優れています。OCR処理により、スキャンされたPDFからでも文字情報を認識・抽出可能で、業務用途でも安心して使える精度を誇ります。複数ファイルの一括変換にも対応しており、作業効率を大幅に向上できます。