簡単にスキャンしたPDFを編集する方法│安全・オンライン・無料

スキャンしたPDFを開いて「名前を修正したいのに編集できない!」と困った経験はありませんか?
契約書や申込書など、重要なPDFがスキャン形式で保存されている場合、文字や画像は実際には「画像データ」として扱われるため、通常のPDF編集では直接変更できません。

しかし安心してください。OCR(文字認識技術)や専用PDF編集ソフトを使えば、スキャンしたPDFの文字修正や画像編集、表データの更新も可能です。

本記事では、

  • スキャンしたPDFが編集できない理由
  • スキャンしたPDFを編集する3つの方法(OCR・無料オンライン・有料ソフト)
  • 目的別におすすめの編集ツール

を分かりやすく解説します。あなたの用途に合わせて最適な解決策を見つけてください。

Part1.スキャンしたPDFを編集する前に確認すべき6つのポイント

スキャンしたPDFを編集する前に、準備を整えておくことが大切です。ここでは、編集ミスを防ぎ、スムーズに作業を進めるための 6つの重要なポイントを紹介します。

1. OCRの精度を確認する

OCR(光学文字認識)技術を使えば、スキャンしたPDFの文字を編集可能なテキストに変換できます。しかし、OCRの認識精度は完璧ではありません。

編集を始める前に、変換された文字が正確かどうかを必ず確認しましょう。誤認識がある場合は、再度OCR処理を行い、内容を正確に修正してください。

2. 画像の品質を向上させる

スキャンしたPDFがぼやけていたり、画質が低い場合は編集作業が難しくなります。

編集前に画像を補正して文字やレイアウトをはっきりさせることで、OCRの精度も上がり、最終的な文書の見た目もプロフェッショナルになります。

3. フォントと書式を正しく使う

スキャンしたPDFを編集する際は、元の文書とできるだけ同じフォント・書式を使うことが重要です。特別なフォントが必要な場合は、パソコンに追加して統一感を保ちましょう。一貫したフォントと書式は、文書をよりきれいでプロフェッショナルに見せるポイントです。

4. 編集制限を解除する

一部のPDFには編集制限がかかっていることがあります。もし編集ができない場合は、まず セキュリティ設定を解除 して、自由に修正できる状態にしましょう。これにより、作業中のトラブルを防ぐことができます。

5. 複雑な要素の修正は最小限にする

表やグラフ、画像が含まれるスキャンしたPDFは、レイアウトが崩れやすいので注意が必要です。複雑な要素は必要最低限の修正に留めることで、文書全体の整合性や可読性を保つことができます。

6. 元のファイルをバックアップする

編集前には必ず元のPDFをバックアップしましょう。万が一、誤って内容を消してしまったり、大幅な修正が必要になった場合でも、元の状態に戻せるので安心です。

Part2.スキャンしたPDFを編集する方法|おすすめPDF編集ソフト

スキャンしたPDFを効率よく編集するには、適切な編集ツールを選ぶこと が重要です。ここでは、代表的な2つのスキャンしたPDF編集ソフト「Adobe Acrobat」と「Tenorshare PDNob」を比較し、それぞれの特徴や利用手順を解説します。

1. Adobe Acrobat – プロ向けだがコストは高め

おすすめユーザー:

  • 企業やプロフェッショナル
  • 複雑な文書の編集が必要な方
  • セキュリティやチームでの共同作業を重視する方
プロ向けだがコストは高めAdobe Acrobat

Adobe Acrobatは業界標準のPDF編集ソフトで、スキャンしたPDFの編集にも最適です。OCR認識やレイアウト保持、画像処理など高度な機能を備えており、プロフェッショナル向けの文書編集に向いています。

ただし、操作はやや複雑 で、サブスクリプション料金も高めのため、業務用途や本格的な編集が必要なユーザーに適しています。

Adobe AcrobatでスキャンしたPDFを編集する手順

  • Adobe Acrobatを起動し、編集したいスキャンしたPDFを開きます。

  • 上部メニューまたはツールバーから「ツール」を選び、「PDFを編集」をクリックします。

  • Acrobatが自動でOCR(光学文字認識)を実行し、スキャン文字を編集可能に変換します。

  • 編集作業

    • テキストを修正:修正したい文字ブロックをクリックし、キーボードで変更・追加・削除。
    • 書式を調整:編集パネルでフォント、サイズ、色などを調整。
    • 不要なテキストを削除:削除したい部分を選択して、Deleteキーで削除。
  • 編集完了後、メニュー(ファイル > 保存 / 名前を付けて保存)から更新済みPDFを保存します。

メリット:

  • 高精度OCR、多言語文書にも対応
  • 高度な編集・書式設定が可能、プロ向け
  • セキュリティ機能やクラウド連携で業務利用に最適

デメリット:

  • サブスクリプション料金が高め
  • 操作がやや複雑で、初心者には学習が必要

2. Tenorshare PDNob – 高精度&コスパ重視

おすすめユーザー

  • 個人ユーザーや小規模事業者
  • 予算を抑えつつ、効率よくスキャンしたPDFを編集したい方
Tenorshare PDNob—高精度&コスパ重視のPDF編集ソフト

Adobe Acrobatと比較すると、Tenorshare PDNobは よりシンプルで手頃な価格のソリューション を提供します。

また、強力なOCR機能を備えており、スキャン画像内の文字を効率よく編集可能なテキストに変換できます。PDNobの最大の利点は 直感的な操作画面 で、個人ユーザーや小規模事業者に最適です。

機能面では、文字修正、画像調整、ファイル形式の変換など、日常的なPDF編集ニーズをカバーしています。Adobe Acrobatとは異なり、PDNobは 使いやすさとコストパフォーマンス に重点を置いています。

主な機能

  • PDFを Word、Excel、PowerPoint など 10種類以上の形式 に変換可能
  • 内蔵OCR によりスキャン画像の文字を編集可能テキストに変換
  • 文字・画像・透かし・リンクの直接編集に対応
  • 表やレイアウトなど 元の書式を保持
  • 低スペックPCでも快適に動作、クラッシュや遅延が少ない

Tenorshare PDNobでスキャンしたPDFを編集する手順

  • PDNobを起動
    パソコンでTenorshare PDNobを起動し、メイン画面で「OCR PDF」ボタンをクリックします。

  • PDFファイルを選択
    編集したいPDFを選択し、「PDFを開く」をクリックしてPDNobに読み込みます。

    編集したいPDFを開く
  • OCRコンポーネントをダウンロード(必要な場合)
    画面の指示に従い、OCR機能をダウンロードします。

    OCRをダウンロード
  • OCR処理を実行
    上部ツールバーの「OCR」ボタンをクリックし、設定ウィンドウで必要な設定を確認後、「OCRを実行」をクリックします。

    OCR処理を実行
  • 編集・利用
    OCR処理完了後、PDFから抽出されたテキストをコピーしたり、直接編集できます。

    スキャンしたPDFを編集

メリット:

  • 効率的なOCR機能で、日常的なスキャンしたPDF編集に最適
  • シンプルで直感的、初心者でも操作しやすい
  • コストパフォーマンスに優れ、個人や小規模事業に最適

デメリット:

  • Adobe Acrobatほど複雑な編集機能はない
  • モバイル対応はまだ未対応(2025年末に対応予定)

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Part3. 無料ツールでスキャンしたPDFを編集する方法

多くのユーザーは、コストをかけずにスキャンしたPDFを編集可能にしたいと考えています。無料ツールは基本機能しかない場合が多いですが、簡単な文字修正や書式調整 には十分です。

ここでは、よく使われる Microsoft Word と Google ドキュメント の2つの無料ツールを紹介し、それぞれの特徴や適した用途を解説します。

3-1. Microsoft Word – シンプルな変換向け

おすすめユーザー

  • 簡単な文字修正や基本的な書式調整を行いたい方
Microsoft Word – シンプルな変換向け

Microsoft Wordには、スキャン画像内の文字を直接認識するOCR機能はありません。しかし、PDFを編集可能な文書に変換する機能があります。これにより、スキャンしたPDFをWord形式に変換して基本的な編集が可能です。

ただし、この方法は簡単な文字修正向けであり、複雑なレイアウトや書式が含まれる文書では、文字や表、画像がずれたり消えたりする可能性があります。

Microsoft WordでスキャンしたPDFを編集する手順

  • Microsoft Wordを起動し、「ファイル > 開く」を選択。
    パソコン上でスキャンしたPDFの保存場所を参照し、ファイルを選択します。

    Microsoft WordでスキャンしたPDFを開く
  • 「開く」をクリックすると、PDFを編集可能なWord文書に変換する旨のメッセージが表示されます。「OK」をクリックして変換を開始します。

  • 変換が完了すると、スキャンしたPDFが編集可能なWord文書として開きます。文字や書式の変更を行いましょう。

  • 編集が完了したら、「ファイル > 名前を付けて保存」でWord形式で保存、または「ファイル > エクスポート > PDF/XPSの作成」でPDF形式に再変換できます。

メリット:

  • 直感的な操作画面で、日常的な文字編集に最適
  • OCRソフトなしでスキャンしたPDFをWordに変換可能
  • 複数デバイスやプラットフォームで利用可能、各種ファイル形式に対応

デメリット:

  • 複雑なPDFではレイアウト、表、画像が崩れる場合あり
  • スキャン画像やグラフの変換精度は低め
  • 高精度な編集やプロフェッショナルな文書作成には不向き

3-2. Google ドキュメント – 無料で使えるオンラインOCR変換

おすすめユーザー

  • 基本的なスキャンしたPDFの変換や編集を行いたい方

Google ドキュメントは 内蔵OCR機能 により、スキャンしたPDFを簡単に編集可能なテキストに変換できます。

Microsoft Wordと異なり、Google ドキュメントは完全に オンラインで操作可能 なので、ソフトのインストールは不要です。文字変換は高速ですが、画像や表が多い複雑な文書では、正確に変換できない場合があります。

Google ドキュメントでスキャンしたPDFを無料編集する手順

  • Google ドライブを開き、「新規」ボタンをクリックして「ファイルアップロード」を選択。
    パソコンから編集したいスキャンしたPDFを選んでアップロードします。

    Google ドライブでPDFを開く
  • アップロードが完了したら、Google ドライブ上でPDFを右クリックし、「アプリで開く > Google ドキュメント」を選択します。

     Google ドキュメントでPDFを開く
  • Google ドキュメントが自動的にPDFを編集可能な形式に変換します。
    テキストの修正、新規追加、画像の挿入などが可能です。

     Google ドキュメントでスキャンPDFを編集
  • 編集後、「ファイル」メニューから「ダウンロード > PDFドキュメント (.pdf)」を選択して、新しいPDFとして保存します。

     Google ドキュメントで編集したPDFを保存

メリット:

  • 完全無料でオンライン利用可能
  • 複数ユーザーでリアルタイム共有や共同編集が可能

デメリット:

  • 複雑な文書では文字の配置やレイアウトが崩れる場合あり
  • 画像やグラフのOCR変換精度が低い場合あり
  • スキャン画像の解像度によってOCR精度に差が出る

Part4. オンラインでスキャンしたPDFを編集する方法

Smallpdf – オンラインスキャンしたPDF編集ツール

おすすめユーザー

  • 簡単なPDF作業(変換・結合・署名など)を、1日または週に数回だけ行う方
 Smallpdf – オンラインスキャンしたPDF編集ツール

Smallpdfは、スキャンしたPDFの基本編集作業 に適した、使いやすく便利なオンラインツールです。テキスト追加、注釈、署名などの簡単な作業に向いています。

ただし、使用目的によって価値が変わります。無料版は 1日2ファイルまで の制限があり、複雑なスキャンしたPDFの大規模編集や頻繁な利用には有料サブスクリプションが必要です。高度で頻繁、または複雑なスキャンしたPDF編集には、OCR機能を備えた他のソフトやツールの方が適しています。

SmallpdfでスキャンしたPDFをオンライン編集する手順

  • Smallpdf PDF OCRツールを探します。

     Smallpdf PDF OCRツールを探し
  • PDFをアップロードして変換
    スキャンしたPDFをOCRツールにアップロードし、編集可能なデジタル形式に変換します。

     SmallpdfでPDFをOCR処理
  • 変換されたファイルをダウンロードするか、Smallpdfの「PDF編集」ツールで開きます。

     Smallpdf 編集用ツールで開く

  • 編集ツールにファイルをアップロードします。
    修正したいテキストボックスをクリックするか、注釈ツールを使って図形・ハイライト・画像を追加します。
    必要に応じて、テキストの追加・削除・修正を行い、「完了」をクリックして保存します。

     SmallpdfでスキャンしたPDFを編集

メリット:

  • シンプルで操作が分かりやすく、非技術者でも使いやすい
  • ブラウザ上で直接操作可能、ソフトのインストール不要
  • GoogleドライブやDropboxからのアップロード/ダウンロードも簡単

デメリット:

  • 多くの高度な機能は有料のPro版のみ
  • 無料版には処理制限あり
  • 複雑なレイアウトでは精度が不安定
  • クラウド上で作業するため、機密文書の取り扱いには注意が必要

Part5. スキャンPDF編集に関するよくある質問(FAQs)

Q1. 編集後も元の書式を維持するにはどうすればよいですか?

Adobe AcrobatやTenorshare PDNobなど、専用のPDF編集ソフト を使用すると、OCR変換時に書式をより正確に保持できます。

Q2. スキャンした文書の手書き文字も編集できますか?

OCRは手書き文字も認識できますが、精度は 手書きの判読性やスキャン品質 に依存します。

Q3. 編集したスキャン文書をPDFとして保存するには?

ほとんどの編集ソフトでは、「名前を付けて保存」または「PDFとしてダウンロード」のオプションを使って、編集後の文書をPDFとして保存できます。

Q4. モバイルで文書をスキャンして編集するには?

iPhoneやAndroidの場合、スキャナーアプリで文書をスキャンし、その後Adobe AcrobatなどのPDF編集ソフトを使用して文字を編集できます。

Q5. スキャンしたPDF用の最も精度の高いOCRツールは?

Adobe AcrobatやTenorshare PDNobなどは、高精度な文字認識 を提供します。複数言語に対応しており、スキャンしたPDFを編集可能なテキストに変換するのに最適です。

Q6. OCRはスキャンしたPDFの画像や表も保持できますか?

多くのOCRツールは、文字変換時に画像や表のレイアウトを保持できます。ただし、複雑な書式の場合は手動で調整が必要な場合があります。

まとめ

スキャンしたPDFを編集する際は、用途や目的に応じて最適なツールを選ぶこと が重要です。

  • 簡単な編集:Google ドキュメントやMicrosoft Wordは無料で素早く対応可能
  • OCRと多機能が必要:Tenorshare PDNobは手頃で高性能
  • 複雑な文書やビジネス利用:Adobe Acrobatは高度機能を備え、業務向けに最適(費用は高め)
  • 簡単なオンライン編集:Smallpdfは便利だが、機能に制限あり

自分の編集目的と予算に合ったツールを選ぶことで、最適な結果を得られます。

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