GoogleドキュメントをPDFに変換する方法まとめ【スマホ・PC対応】

Googleドキュメントを使って作成した文書は、共有や配布の際にPDF形式に変換しておくと便利です。特にレイアウトの崩れや文字化けを防ぎたい場合は、PDFへの変換が有効です。本記事では、GoogleドキュメントをPDFに変換する方法を、パソコン・スマートフォン別にわかりやすく解説します。

また、より高精度なPDF変換を求める方には、便利なPDFツール Tenorshare PDNob もご紹介します。

Part1. PCでGoogleドキュメントをPDFに変換する方法

パソコンを使ってGoogleドキュメントを作成した後、PDFとして保存したい場面は多いですよね。ファイル形式をPDFにしておけば、どのデバイスでも同じように表示され、レイアウトが崩れる心配もありません。

GoogleドキュメントをPDFに変換する方法

PCでGoogleドキュメントをPDFに変換する操作はとても簡単です。以下の手順で変換できます。

  • まずはGoogleドライブにアクセスして、PDFに保存したいGoogleドキュメントを開きます。

  • 画面左上の「ファイル」メニューをクリックし、「ダウンロード」から「PDFドキュメント(.pdf)」を選びます。

    この操作だけで、自動的にPDFファイルがパソコンにダウンロードされます。

    PCでGoogleドキュメントをPDFに変換
  • 通常は「ダウンロード」フォルダに保存されているので、ファイルを開いて内容をチェックしましょう。画像や文字のズレがないか、全体のバランスも確認しておくと安心です。

    PCでGoogleドキュメントをPDFに変換完了

ポイント:PDF変換後のレイアウト確認を忘れずに

変換後のPDFは、元のGoogleドキュメントと表示が異なる場合もあります。特に複雑な表や画像を含む場合は、一度プレビューで確認するのがおすすめです。

このように、GoogleドキュメントをPDFに変換する方法は非常に簡単で、誰でもすぐに実行できます。次章では、スマートフォンでの変換手順を紹介します。

Part2. スマホでGoogleドキュメントをPDFに変換する方法

外出先やパソコンが手元にないときでも、スマートフォンがあればGoogleドキュメントをPDFとして保存することができます。iPhone・Androidともに対応しており、操作も数ステップで完了します。

ここでは、それぞれの端末ごとに変換手順をご紹介します。

Androidスマホの場合

  • ホーム画面やアプリ一覧からGoogleドキュメントを起動し、変換したいファイルを開きます。

  • 表示されたメニューから「共有とエクスポート」を選択します。

  • 変換形式としてPDFを指定すると、自動的にスマホ内にPDFとして保存されます。

  • 「ファイル」アプリや「ダウンロード」フォルダからPDFを開いて確認できます。

iPhoneの場合

  • App Storeでインストール済みのGoogleドキュメントを起動し、対象のドキュメントを表示します。

  • 「共有とエクスポート」→「コピーを送信」を選びます。

  • 表示される共有オプションの中から「PDF」を選ぶことで変換が実行されます。

  • 「ファイルに保存」や「AirDrop」など、用途に応じて保存または送信が可能です。

スマホで変換する際の注意点:

  • ファイルサイズが大きい場合は、変換や保存に時間がかかることがあります。
  • モバイルデータ通信中の変換では、通信量が増える可能性があるためWi-Fi環境がおすすめです。
  • 一部の機種やOSによっては、操作画面が異なる場合があります。

Part3. PDFをGoogleドキュメントに変換できる?

「逆に、PDFをGoogleドキュメントに変換できるの?」と疑問に思ったことはありませんか?

実は、Googleドライブを使えば、PDFファイルをGoogleドキュメントとして読み込むことが可能です。簡単な手順でテキスト化できるため、編集が必要な場面で非常に役立ちます。

以下に変換方法と注意点を紹介します。

Googleドライブを使った変換手順

  • パソコンやスマホから、対象のPDFファイルをGoogleドライブにドラッグ&ドロップ、または「新規」→「ファイルのアップロード」で追加します。

    PDFをGoogleドキュメントに変換
  • ファイル一覧で該当のPDFを右クリックし、「アプリで開く」→「Googleドキュメント」をクリックします。

    GoogleドキュメントでPDFファイルを開く
  • Googleドキュメント上に、PDFのテキストや画像が変換されて表示されます。この状態で自由に編集できます。

PDFの内容によって、変換の精度に差が出ることがあります。

項目 変換の傾向
テキスト主体のPDF 比較的きれいに変換される
画像ベースのPDF 文字化けやずれが起こりやすい
表や図表を含むPDF レイアウトが崩れる可能性あり

Part4. もっと高精度でPDF変換したい方におすすめ:Tenorshare PDNobの活用

Googleドキュメントを使えば簡単にPDFの変換ができますが、「もっと正確にレイアウトを保ちたい」「複雑な表や図を含んだ資料もきれいに変換したい」という声もよく聞きます。

そんな方におすすめしたいのが、PDF編集ソフトTenorshare PDNobです。

Tenorshare PDNobは、PDFファイルの編集・変換・OCR(文字認識)など、幅広い機能を備えた多機能PDFツールです。特に「変換精度」と「操作のしやすさ」に定評があり、PC初心者でも扱いやすいのが特徴です。

Tenorshare PDNobでもっと高精度でPDF変換

なぜGoogleドキュメントより精度が高いのか?

機能比較 Googleドキュメント Tenorshare PDNob
複雑な表の変換 崩れる場合あり きれいに保持
日本語OCR対応 対応外 高精度対応
画像からの文字抽出 不可 可能(OCR機能)
オフライン対応 要インターネット オフラインOK

PDFに含まれるフォントや配置、画像、図表の細かな位置まで忠実に再現するため、資料の仕上がりにこだわりたい方に最適です。
さらに、Tenorshare PDNob高度なOCR(光学文字認識)機能を備えており、スキャンした画像PDFや手書きの文字も正確にテキスト化できます。日本語を含む多言語に対応しており、文字の形やレイアウトを崩さずに認識するので、変換後の編集もスムーズに行えます。

Tenorshare PDNobのOCRで高精度でテキストを認識

Tenorshare PDNobは一部機能を無料で試すことができるため、実際に使ってみて変換精度を確認してから導入を検討できます。Windows・Macの両方に対応しており、ライセンスを購入すれば複数の端末で利用することも可能です。

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まとめ

Googleドキュメントを使えば、PC・スマホ問わず簡単にPDFへの変換が行えます。また、逆にPDFファイルをGoogleドキュメント形式に変換する方法も備わっており、無料でここまでできるのは大きな魅力です。

ただし、変換後のレイアウト崩れや、画像の読み取り精度などに不満を感じる場面もあります。特にビジネス用途や公式な資料の場合、より高精度なPDF変換が求められることも少なくありません。そんなときに頼りになるのが、Tenorshare PDNobPDFツールです。

このツールなら、複雑な構成のドキュメントも美しく変換でき、OCR機能で画像から文字を正確に抽出することも可能。Googleドキュメントと組み合わせて使えば、作業効率が一段とアップします。

PDF変換の精度にこだわりたい方や、日々の業務でPDFを多用する方は、ぜひ一度Tenorshare PDNobを試してみてください。無料体験も用意されているので、まずは気軽に使ってみるのが第一歩です。

AI搭載のPDF編集ソフト‐PDNob PDF Editor
  • スマートAI: PDFの読み取りから要約、インサイト抽出までを従来より300倍の速さで実現。
  • フォーマット変換: PDFをWord、Excel、PowerPoint、画像、PDF/A、テキスト、EPUBなど、30種類以上の形式に変換可能。
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  • OCR機能: スキャンしたPDFを99%の精度で、編集や検索が可能なデータに変換。

GoogleドキュメントをPDFに変換する方法まとめ【スマホ・PC対応】