PDFファイルを開いたものの、コピーも編集もできない――そんな経験はありませんか？

デジタル文書のやり取りが当たり前になった現代社会において、PDFはビジネスや日常生活で欠かせない存在です。しかし、時にはパスワードや編集制限がかかっていて、内容のコピーや印刷、編集ができないケースもあります。逆に、自分のPDFファイルに閲覧や編集の制限を加えたい場面もあるでしょう。

本記事では、PDFファイルのアクセス制限を解除する方法と、PDFに新たに保護を設定する方法について詳しく解説します。

︎Part1.PDFアクセス制限の概要と対処の必要性

PDFファイルには、情報の機密性を守るために様々な制限が設けられることがあります。具体的には、閲覧パスワード、編集制限、印刷制限、コピー制限などがあります。こうした制限は情報保護に役立つ一方で、正当な理由があるにもかかわらず作業が妨げられることもあります。

例えば、以下のような状況でPDFのアクセス制限の解除が必要になることがあります：

• パスワードを忘れた自分のファイルにアクセスしたい
• 許可を得て資料を編集・加工する必要がある
• 業務上必要な資料を印刷したい

一方で、以下のような場合にはPDFに適切な保護設定を行うことが重要です：

• 個人情報や機密情報を含む文書を共有する
• 著作権で保護されたコンテンツの不正使用を防止する
• 文書の改ざんを防止する

︎Part2.PDFアクセス制限の種類

PDFファイルに設定される主な制限には、以下のようなものがあります：

• 1. パスワード保護
  「文書を開くパスワード」と「権限パスワード」の2種類があります。前者はファイル自体の閲覧を制限し、後者は特定の操作（編集、印刷など）を制限します。
• 2. 編集制限
  文書の内容変更を禁止する制限です。テキストの追加・削除・修正などができません。
• 3. 印刷制限
  文書の印刷を禁止したり、低解像度での印刷のみを許可したりする制限です。
• 4. コピー制限
  テキストや画像のコピーを禁止する制限です。
• 5. 署名制限
  電子署名の追加や変更を制限するものです。

これらの制限は状況に応じて解除したり、逆に設定したりする必要があります。

︎Part3.PDFアクセス制限を解除する方法3つ

PDFファイルにコピーや印刷、編集などの制限がかかっている場合、正しく内容を扱うためには、その制限を解除する必要があります。ここでは、代表的な3つの方法を詳しくご紹介します。

1.オンラインツールを使用してPDFアクセス制限を解除する方法

もっとも手軽な方法のひとつが、インターネット上にあるオンラインPDF制限解除サービスを利用することです。WebサイトにPDFファイルをアップロードし、数クリックで制限を解除できるサービスがいくつか存在します。

iLovePDFを使用する場合

Step1.iLovePDFの「PDF ロック解除」ページにアクセスします。

Step2.「PDFファイルを選択」ボタンをクリックし、解除したいPDFファイルをアップロードします。

Step3.PDFがパスワードで保護されている場合、パスワードの入力を求められます。正しいパスワードを入力してください。

Step4.「送信」ボタンをクリックします。

Step5.処理が完了したら、解除されたPDFファイルをダウンロードできます。

注意点：

• iLovePDFでも、パスワードで保護されたPDFの解除には正しいパスワードの入力が必要です。
• アップロードされたファイルは処理後2時間以内に自動的に削除されます。

安全性を重視する場合や、機密性の高いファイルには向いていません。

2.Adobe Readerの「編集」メニューから保護モードを解除する方法

PDFの保護モードは、セキュリティを強化するために有効な機能ですが、場合によっては編集や操作の妨げになることもあります。Adobe Readerを使っている場合、保護モードは「編集」メニューから解除できます。

ただし、保護モードを解除するとセキュリティが低下する恐れがあるため、必要な場合のみ行いましょう。再度有効にするには、同様の手順で再設定が必要です。

以下に、Adobe Readerで保護モードを解除する手順を説明します。

Step1.Adobe Readerを起動します。

Step2.上部メニューの「編集」をクリックします。

Step3.表示されるメニューから「環境設定」を選択します。

Step4.左側のリストから「セキュリティ（拡張）」を選びます。

Step5.サンドボックスによる保護」の項目内にある「起動時に保護モードを有効にする」のチェックを外します。

Step6.確認のダイアログが表示されたら、「はい」をクリックして完了です。

3.PassFab for PDFによるPDF制限解除

多くのPDF制限解除ツールの中でも、PassFab for PDFは高い成功率と使いやすさで注目されています。

PassFab for PDFの主な特徴と利点

• 直感的なインターフェースで操作が簡単
• 「文書を開くパスワード」と「権限パスワード」の両方を解除可能
• バッチ処理機能で複数のPDFを一度に処理
• 高速な処理速度でスムーズな作業が可能
• WindowsとMacの両方に対応

PassFab for PDFの使用方法

• ソフトウェアのダウンロードとインストール
  公式サイトからPassFab for PDFをダウンロードし、インストールします。

• 解除モードの選択
  「PDFの編集制限を解除」モードを選択します。

  

• PDFファイルの追加
  ファイルを追加して、処理したいPDFファイルを選択します。

• 解除処理の開始
  「解除する、取り除く」ボタンをクリックして処理を開始します。パスワード解除の場合は解読方法を選択できます。

  

• 解除されたファイルの保存
  制限が解除されたPDFファイルを保存します。

  

これらの手順で、以前はアクセスできなかったPDFファイルの閲覧や編集が可能になります。

︎Part4.セキュリティ対策も重要！Tenorshare PDNobでPDFに保護をかけよう

PDFファイルのアクセス制限を解除できたら、次は「再保護」が必要です。重要な書類や個人情報を含むPDFは、第三者の閲覧・編集・コピーを防ぐためにしっかりとパスワード保護や編集制限を設定するべきです。

そこでおすすめなのが、Tenorshare PDNobです。これはPDF編集・作成・保護など、複数の機能を1つにまとめたオールインワンPDF管理ソフトです。

Tenorshare PDNobの主な機能

Tenorshare PDNobでパスワード保護のかけ方（操作手順）

• Tenorshare PDNobをインストールして起動します。

  
  

• メイン画面で「PDFを開く」を選択し、保護したいPDFを読み込みます。

  

• 上部メニューから「保護」タブをクリックして、「暗号化」を選択し、閲覧用／編集用のパスワードを入力します。

  

• 暗号化方式を選択（通常はAES256推奨）してから、「保存」ボタンをクリックしてOKです。

  ※この操作で、第三者が勝手にファイルを開くことができなくなります。

︎Part5.PDFセキュリティに関する注意点

PDFの制限解除や保護設定を行う際には、以下の点に注意する必要があります：

︎まとめ

PDFアクセス制限を解除する方法は、状況に応じて複数ありますが、安全性と使いやすさを兼ね備えたPassFab for PDFの利用は特におすすめです。

PDFのアクセス制限を解除するのも大切ですが、その後のセキュリティ対策も同じくらい重要です。Tenorshare PDNobを使えば、誰でも簡単にPDFファイルを編集・保護できるため、情報漏洩リスクを最小限に抑えることができます。

大事なファイルを扱うときは、「解除したら終わり」ではなく、「再保護」で安心・安全な管理を心がけましょう。