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PDF注釈削除のコツを簡単にマスター|一括削除から個別非表示まで

PDFに注釈が多すぎると、内容が見づらくなり、全体がごちゃついた印象になってしまいます。そんなときは、PDFの注釈削除をまとめて行う方法がとても便利です。不要な注釈を一気に整理でき、資料をすっきり読みやすく仕上げることができます。

最終版の提出に向けてすべての注釈を消したい場合や、注釈だけを非表示にしてクリーンなPDFを保存したい場合など、目的に応じたさまざまなやり方があります。ここでは、PDFの注釈を効率よく管理するための、実用的で分かりやすい削除テクニックを紹介します。

Part1.PDFの注釈を一括で削除する方法【Windows/Mac対応】必読

PDFに注釈が少ししかない場合は、個別に削除していくこともできます。しかし、数百件もの注釈が入っているPDFを一つひとつ消していくのは現実的ではありません。そんなときに役立つのがTenorshare PDNobです。

注釈が数個でも数百個でも、ワンクリックでPDFの注釈削除が可能。面倒な操作は不要で、まとめてスッキリ消去できます。さらに、注釈の削除だけでなく、新しい注釈の追加や編集にも対応しており、PDF作業をよりスムーズかつ効率的に進められるのも大きな魅力です。

Tenorshare PDNob

Tenorshare PDNob の主な特長

  • 総合編集機能:PDF内のテキストや画像、注釈をそのまま編集可能。ファイルを開いてすぐに作業できます。
  • OCR搭載:スキャンPDFから文字を正確に抽出できる強力なOCR機能を搭載。検索や再編集がスムーズ。
  • セキュリティ保護:パスワード設定、デジタル署名、編集制限など、多層的なセキュリティで機密文書も安全に管理。
  • 一括処理に対応:複数PDFをまとめてExcelなどの形式に変換でき、大量処理でも作業時間を大幅に短縮。
  • マルチプラットフォーム対応:WindowsとmacOSの両方をサポートし、環境に左右されず利用可能。
  • 使いやすいUI:初心者でも迷わず使える直感的なインターフェースが魅力。

Tenorshare PDNobの注釈機能

  • 注釈追加:付箋、スタンプ、コメント、図形など、さまざまなタイプの注釈をPDFに追加できます。
  • ハイライト機能:テキストの強調表示、下線、取り消し線、波線など、読みやすさを高めるマークアップが豊富。
  • 署名作成:注釈ツールから手書き署名を作成し、そのままPDFに挿入可能。

Windows/Mac で PDF の注釈を一括削除する手順

PDNobはWindowsとMacのどちらにも対応しており、多数の注釈が付いたPDFでもまとめて削除できます。以下の手順に沿って、効率よくPDFの注釈削除を行いましょう。

  • ソフトをインストールしたら、PDNobを起動します。画面上の「PDFを開く」をクリックし、対象のPDFファイルを読み込みます。

    PDFを開く
  • ツールバーから「注釈」を選び、削除したい注釈を探します。

    「注釈」を選び
  • その注釈を右クリックし、「削除」を選択します。

    「削除」を選択
  • 最後に確認を行えば、選択した注釈が PDF から取り除かれます。

この方法はPDF注釈を一括削除し、特定の注釈のみを削除する場合に最適で、周囲の内容への影響を最小限に抑えます。

Part2.Adobe Acrobat で PDF の注釈を削除する方法

Adobe Acrobat Pro は、多くのユーザーに利用されている高機能な PDF編集ツールで、PDFに関するあらゆる作業に対応できる点が大きな魅力です。すでにパソコンに Acrobat がインストールされている場合は、これを使って PDF内の注釈をまとめて削除することもできます。

大量のコメントや注釈が付いた資料でも、効率よく PDF 注釈 削除が行えるため、作業時間を大幅に短縮できるのがポイントです。

  • まずAdobe Acrobatで対象の PDF を開きます。PDF上にある任意の注釈を右クリックし、「注釈リストを開く」を選択すると、ファイル内のすべての注釈が一覧で表示されます。

  • その中から削除したい注釈の「その他」メニューをクリックし、「削除」を選べば、該当する注釈が PDF から取り除かれます。

    Adobe Acrobat

Part3.無料でオンラインのままPDFの注釈を削除する方法

ソフトをインストールせず、手軽に作業したいという方には、オンラインツールを使った方法が便利です。SmallpdfPDFescapeなどのサイトでは、PDFをアップロードするだけでPDF注釈削除の作業をオンライン上で完了できます。複数の注釈をまとめて消したい場合にも対応しており、ブラウザさえあれば利用できるため、環境を問わず柔軟にPDFを管理できる点が魅力です。

Smallpdf

Part4.追加テクニック:ロック・保護・暗号化されたPDFの注釈を削除する方法

PDFの中には、編集が制限された「ロックされた注釈」が含まれていることがあります。これは、文書の安全性や整合性を保つために設定されているケースが多く、そのままではPDFの注釈削除ができません。

こうした注釈を取り除くには、まず文書や注釈のロックを解除する必要があります。以下の手順で解除してみましょう。

  • PDFを開いたら、ファイル > プロパティ を開き、セキュリティタブから「ロック解除」を選択します。文書がパスワードで保護されている場合は、解除のためにパスワードを入力します。

  • 注釈そのものが個別にロックされている場合(レビュー機能などで"ロック"が設定されているケース)、まず注釈を選択して右クリックし、プロパティを開きます。その中にある「ロック」や「ロック状態」といった設定のチェックを外すことで、注釈を編集・削除できるようになります。

    ロック解除
  • もし注釈が依然としてロックされたままの場合は、文書の所有者にロック解除を依頼するか、注釈を編集できる権限を付与してもらう必要があります。

Part5.PDFの注釈を一括削除する際のよくある質問

Q1:PDFの注釈を削除できないのはなぜですか?

PDFがパスワードで保護されていたり、編集を制限するセキュリティ設定がかかっている場合、PDFの注釈削除が行えないことがあります。また、文書の作成者によって注釈がロックされ、内容の整合性を保つため編集できない状態になっているケースもあります。

さらに、注釈そのものが PDF に統合されてしまっている場合も、削除やPDFの注釈非表示の切り替えができません。Adobe Readerのような閲覧専用ツールでは注釈削除機能が利用できないため、編集権限がない場合も削除できない原因になります。

Q2:PDF 内の注釈に暗号化(保護)をかけることはできますか?

はい、可能です。Tenorshare PDNobなら、PDFに編集パスワードや抽出パスワードを設定でき、[保護]タブから印刷・コピーなどの操作を制限できます。もちろん注釈にも保護をかけられるため、不要な編集を防ぎ、安全に管理できます。

編集パスワード

Q3:PDF の注釈を非表示にする方法は?

Adobe AcrobatでPDFを開き、注釈>オプションメニュー(三点)>すべての注釈を非表示に移動します。このオプションが見つからない場合は、CTRL+SHIFT+F8を押すだけで操作できます。

Q4:注釈を表示せずに PDF を印刷するには?

Tenorshare PDNobを開き、左上の印刷タブを選択します。印刷内容をカスタマイズでき、注釈を印刷したくない場合は関連するチェックボックスをオフにするだけです。操作は非常に直感的です!

注釈を印刷

まとめ

単体の注釈を准确に消したい場合も、PDF全体の注釈をまとめて整理したい場合も、Adobe AcrobatやTenorshare PDNob、あるいはPDF専用のオンラインツールを使えば、スムーズにPDFの注釈削除を行うことができます。これらのツールを活用することで、ドキュメントの見やすさや専門性をしっかり保つことができます。

作業効率を上げたい方は、ぜひこれらの便利なツールを試してみてください。注釈の削除はもちろん、必要に応じてPDFの注釈非表示にすることも簡単です。PDFの注釈管理がぐっと楽になりますよ。

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  • スマートAI: PDFの読み取りから要約、インサイト抽出までを従来より300倍の速さで実現。
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  • OCR機能: スキャンしたPDFを99%の精度で、編集や検索が可能なデータに変換。

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