PDFを日常的に利用していると、「この単語を検索したいのに検索できない」と悩むことがあります。特に大量の資料やスキャンした書類では、必要な情報を素早く見つけるのが難しくなることも少なくありません。

本記事では「PDF検索できない」と感じる原因を徹底解説し、PDF内文字検索ができるようにする具体的な方法や便利な代替ツールまで紹介します。

Part1. なぜ「PDF 検索できない」のか？検索できない原因を徹底解説

まずは、PDFで文字検索がうまくできない原因を整理してみましょう。原因を理解すれば、どの方法で改善すべきかが明確になります。

検索した単語がPDF内に存在しない

当然のことですが、検索したキーワードがPDF自体に含まれていなければ、検索はできません。PDFを作成したときに文字列が間違っていたり、別の表記になっている場合もあります。全角・半角、大文字・小文字の違いにも注意が必要です。

画像ベース（スキャンPDF）で文字が認識されない

スキャンした書類をPDF化した場合、多くは文字ではなく画像として保存されます。このようなPDFでは、「PDFの文字が検索できない」という状況が発生します。画像ベースのPDFは、目で見れば文字が読めても、コンピューター上で検索やコピーができません。

フォント埋め込みにToUnicodeマップがない

PDFの中には、フォント情報は含まれているものの、文字コードへの対応表（ToUnicode CMap）が欠落しているケースがあります。この場合、テキスト抽出や全文検索PDFがうまく機能せず、検索できないことがあります。

セキュリティや権限による制限

PDFにはコピーや検索、印刷などの操作を制限できる機能があります。この設定が有効になっているPDFでは、「PDF内文字検索」を試みても反応せず、検索できない状況になることがあります。

Part2. PDF内文字検索ができないときのチェックリスト

ここからは、自分の手元にあるPDFが「検索可能かどうか」を確認するためのチェックリストを紹介します。

1. テキスト選択（ドラッグ＋コピー＆ペースト）が可能か確認

• 選択できる場合：PDFには検索可能なテキストデータが含まれている場合が多く、適切な方法でPDF検索できるようにすることで改善できる可能性があります。
• 選択できない場合：ほとんどの場合は画像ベース（スキャン）PDFです。この場合はOCR処理を行わない限り検索はできません。

2. ショートカット検索（Ctrl+F / ⌘+F）の反応を確認

• 検索結果が表示される場合：PDFは検索可能であり、通常の文字列検索が使用できます。
• 検索できない場合：画像型PDFの可能性が高いです。また、入力したキーワードが完全一致していないケースもあります（例：誤字、全角/半角、大文字/小文字など）。

3. Adobe AcrobatなどでPDFのプロパティ内のフォント情報を確認

• フォントやテキストレイヤーが確認できる場合：PDF内の文字は検索可能です。
• 見えない／異常な場合：テキストレイヤーが欠落している可能性が高く、この場合はOCRや変換ツールの利用が必要です。

Part3. PDF検索できない原因ごとの具体的解決方法

1. 検索した単語がPDF内に存在しない

PDF内に探したい文字が含まれていない場合、検索はヒットしません。この場合はまず、入力した文字や表記方法を確認することが大切です。

2. 画像ベース（スキャンPDF）の場合

スキャンしたPDFは文字ではなく画像として保存されているため、通常の検索ではヒットしません。この場合は、文字をデジタルテキストに変換する必要があります。

解決方法：OCR処理が必要

そんなときにおすすめなのが、高精度OCRを搭載し、初心者でも直感的に操作できるPDFソフトTenorshare PDNobです。スキャンPDFでも文字を正確に認識し、簡単に検索可能なPDFに変換できます。

Tenorshare PDNobとは？

Tenorshare PDNobは、PDFの閲覧、編集、OCR、圧縮、結合、分割など幅広い機能を備えたオールインワンPDFツールです。特に画像ベースのPDFを簡単に検索可能に変換できる点が魅力です。

Tenorshare PDNobは単なる OCR ツールにとどまらず、使いやすさ、処理速度、豊富な機能の面で優れた点があります。以下では、Tenorshare PDNobでPDF検索を可能にする具体的な操作手順を詳しく解説していきます。

• 公式サイトにアクセスし、Tenorshare PDNob をダウンロードしてインストールします。

  
  

• スキャンPDFなどの画像ベースファイルをソフトにアップロードします。

  

• ツールバーの「ホーム」から 「OCR」 を選択し、ページ範囲や言語設定など必要なオプションを指定します。

• OCR処理を実行すると、PDF内の文字が認識され、検索が可能になります。

特に文字検索ができないPDFを改善したいときには、Tenorshare PDNobのOCR機能が最も頼りになるツールです。

>>関連記事： PDFでテキストや画像などをコピーする方法とトラブル対処法

3. フォント埋め込みにToUnicodeマップがない

PDFには文字は表示されるが、文字コードへの対応表が欠落している場合があります。この場合、コピーや検索が正しく機能しません。まずはフォント設定を確認し、必要に応じてテキストを認識させましょう。

4. セキュリティや権限による制限

PDFにはコピーや検索を制限する設定があります。この場合は、まず権限の有無を確認することが必要です。

まとめ

「PDF検索できない」と感じる原因は多岐にわたります。スキャンPDFやフォント情報の欠落、セキュリティ設定など、それぞれに応じた対処が必要です。しかし、OCR処理を使えばほとんどの場合、PDF内文字検索は可能になります。

特にTenorshare PDNobを使うと、スキャンPDFでも簡単に検索可能なPDFに変換でき、必要な情報を効率よく見つけられます。「PDF検索できない」と悩んでいる方は、まずTenorshare PDNobを試してみることをおすすめします。