2025年版|WindowsでPDFに書き込みする方法とおすすめ編集ソフトガイド

WindowsでPDFに書き込みをしたい場面は多くあります。申請書への記入や会議資料へのメモ、クライアントへのコメントなど、ビジネスや日常で役立つ機能です。しかし、PDFは編集が難しく操作に戸惑うことも少なくありません。

この記事では、初心者でも扱いやすいWindows標準機能から、注釈や手書き入力、OCR対応の専用ソフトまで、WindowsでPDFに書き込みを行う方法を具体的な手順とともにわかりやすく紹介します。用途に合わせて最適な方法を見つけましょう。

Part1. Windowsの標準機能でPDFに書き込む

Windows標準搭載「Microsoft Edge」でのPDF編集

Windows 10以降のOSには、Microsoft Edgeというブラウザが標準搭載されており、このEdgeを使えばPDFファイルに簡単に書き込みが可能です。ダウンロードしたPDFに書き込む作業も、インストールなしですぐに実行できるのが大きな魅力です。

操作手順

  1. 書き込みたいPDFを右クリックして「プログラムから開く」→「Microsoft Edge」を選択
  2. PDFがEdge上で開かれると、ツールバーに「手描き」「テキスト」「ハイライト」などのアイコンが表示されます。
  3. 書き込む形式
  4. 「T」のアイコンを選択し、文字を書き込みたい箇所テキストを追加するまたは「手描き」で手書き入力も可能(PDFに手書きにも対応)
  5. 文字を書き込みたい箇所テキストを追加 文字を書き込みたい箇所テキストを追加
  6. 編集が終わったら「保存」アイコンをクリックして名前を付けて保存します。

この方法が向いているユーザー:

  • 簡単なメモや署名、チェックマークの追加をしたい人
  • 新しいアプリを入れたくない人
  • 初心者でPDF編集に慣れていない人

限界と注意点:

ページの入れ替えや既存テキストの修正、OCR(スキャンPDFのテキスト化)などの高度な機能は非対応。

Part2.WindowsでPDFに書き込み:プロ仕様のPDF編集ソフトでテキストを追加する方法

2-1. Adobe Acrobatを使ってPDFに書き込む

Adobe Acrobat Readerとは?

Adobe Acrobat Reader は、PDF形式の正式開発元であるAdobe社が提供する無料のビューアです。無料版でも、注釈(テキストボックス、ハイライト、手書きペン、付箋など)や図形描画(線・矢印・四角形など)による書き込みが可能です。また、コメントの下線や取り消し線、共有機能を使って複数人でのレビューもスムーズに行えます。

操作手順

  1. Adobeの公式ページからAcrobat Readerにアクセスします。
  2. PDFを開いて、ツールバーから「注釈」を選択します。
  3. 「注釈」を選択
  4. 「テキストボックス」「ハイライト」「メモ」「手書き」など編集用のボタンを使用して書き込みます。
  5. 編集用のボタンを使用して書き込み
  6. 名前を付けて保存して完了します。

ポイント:

無料版では既存テキストの編集やOCRはできません。さらに高度な機能を使いたい場合は、有料の「Adobe Acrobat Pro DC」へのアップグレードが必要です。Windowsで無料のPDF編集ツールをお探しなら、Tenorshare PDNobがおすすめです。無料で試用でき、無料版でも85%の高機能が利用可能です。

2-2. Tenorshare PDNobを使ってPDFに書き込むおすすめ

Tenorshare PDNobとは?

Tenorshare PDNobは、WindowsおよびMac対応の多機能PDF編集ソフトです。既存テキストや画像の編集、ページ順序変更、背景・透かしの追加、リンク編集など基本的なPDF修正に対応します。また、AI OCR機能でスキャンPDFを文字認識可能。注釈機能では鉛筆描画、テキスト追加、メモ追加ができ、AI要約や変換機能も備えています。

Tenorshare PDNobを使ってPDFに書き込む

対応している書き込み方法(4種類)

  1. 新しいテキストを追加する
  2. 既存のテキストを編集する
  3. 注釈機能の鉛筆を使って手書き入力(windowsでPDFに手書きが対応)
  4. 注釈機能のメモを追加する

そして上記4つの書き込み方法の詳しい手順をそれぞれ紹介します。

(1)新しいテキストを追加する手順
  1. Tenorshare PDNobをダウンロードしてインストールし、起動します。
  2. ツールバーの「テキストを追加」を選択します。
  3. 「テキストを追加」を選択
  4. 書き込みたい場所をクリックし、テキストを書き込みます。
  5. フォント、サイズ、色も自由に変更可能です。
  6. 書き込む形式を選択
(2)既存のテキストを編集する手順
  1. ツールバーの「テキストを編集」を選択、テキスト部分をクリックします。
  2. 「テキストを編集」を選択
  3. テキストを修正して保存します。
(3)注釈機能の鉛筆を使って手書き入力(windowsでPDFに手書きが対応)手順
  1. ツールバーの「注釈」→「鉛筆」をクリックし、鉛筆のカレーを選択できます。
  2. 「注釈」→「鉛筆」を選択
  3. PDF内で手書きを入力します。
  4. PDF内で手書きを入力
  5. 編集したPDFファイルを名前を付けて保存します。
  6. 名前を付けて保存
(4)注釈機能のメモを追加する手順
  1. 「注釈」メニューから「メモ」を選び、任意の場所をクリックします。
  2. 「メモ」を選ぶ
  3. コメントを入力します。
  4. コメントを入力
  5. ファイルを名前を付けて保存します。
Tenorshare PDNobの主な機能
  • PDFの編集(テキスト・画像・リンク・ページをトリミング・透かし)
  • ページの追加・削除・並べ替え・抽出
  • OCRによるスキャン文書の文字認識
  • パスワード保護や署名機能

こんな方におすすめ:

  • スキャンされた文書に書き込みたい人(OCR対応)
  • 仕事で高度な編集機能を使用して書き込みたい人
  • 自分でオリジナルのPDFをカスタマイズしたいユーザー

Part3.WindowsでPDFに書き込む際の注意点

  • 編集できないPDFがある
    著作権保護やパスワードロックがかかっているPDFは、編集や書き込みができない場合があります。
  • 書き込んだ内容は保存しないと反映されない
    作業後に保存せずに閉じてしまうと、編集内容がすべて失われます。こまめに保存しましょう。
  • フォントやレイアウトが崩れることがある
    異なるデバイスやアプリで開くと、フォントの非対応により文字がずれたりレイアウトが崩れたりする可能性があります。
  • セキュリティ設定されたPDFには書き込めないことも
    「閲覧専用」「編集禁止」などの制限が設定されているPDFでは、書き込みが一切できないケースがあります。

Part4. WindowsでPDFに書き込むに関するよくある質問

Q1. 無料でPDFに書き込みできますか?

はい、Microsoft EdgeやAdobe Acrobat Readerなどのツールで簡単な書き込みが可能です。

Q2. スキャンされたPDFにも書き込めますか?

OCR機能があるソフト(例:Tenorshare PDNob)を使えば、スキャンPDFでも文字認識&編集が可能です。

Q3. パソコンでPDFの文字を編集するにはどうすればいいですか?

Adobe Acrobat Pro DCや無料ソフトTenorshare PDNobなど、既存テキストの編集に対応したソフトを使用しましょう。

Q4. PDFに取り込んで書き込みをするにはどうすればいいですか?

PDF作成後に、Microsoft Edgeや専用ソフトを使って文字や注釈を追加する流れになります。PDF作り方を覚えておくと便利です。

まとめ

WindowsでPDFに書き込むとして、簡単な注釈の追加であれば、Microsoft EdgeやAdobe Acrobat Readerでも十分対応可能です。しかし、スキャンデータへの書き込みや既存テキストの編集、高度なフォーマットの変更が必要な場合は、専用のPDF編集ソフトが欠かせません。

なかでもTenorshare PDNobは、OCR機能、ページ編集、注釈の追加やテキストの修正など、実用性の高い機能を備えたオールインワンツールです。無料でも多くの機能を利用できるため、ビジネス用途や日常業務の効率化にも大いに役立ちます。

WindowsでPDFに書き込みをもっと自由に、もっと快適にしたい方には、Tenorshare PDNobの活用を強くおすすめします。

AI搭載のPDF編集ソフト‐PDNob PDF Editor
  • スマートAI: PDFの読み取りから要約、インサイト抽出までを従来より300倍の速さで実現。
  • フォーマット変換: PDFをWord、Excel、PowerPoint、画像、PDF/A、テキスト、EPUBなど、30種類以上の形式に変換可能。
  • PDF編集: テキスト、画像、透かし、リンク、背景の編集に加え、PDFの結合や保護など100以上の編集機能を搭載。
  • PDF注釈: ステッカー、ハイライト、アンダーライン、図形、スタンプなど、200種類以上の多彩な注釈ツールを提供。
  • OCR機能: スキャンしたPDFを99%の精度で、編集や検索が可能なデータに変換。

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