PDFファイルは、さまざまな場面で使用される便利なフォーマットですが、ファイルサイズが大きくなると、メールに添付して送信するのが面倒になることがあります。そんな時、PDFリンク化を活用することで、簡単にファイルを共有することができます。

この記事では、PDFをリンク（URL）に変換する方法やそのメリットについて詳しく解説し、PDFファイルを効率的に管理・共有する方法を紹介します。

︎Part1.PDFリンク化とは？

PDFリンク化とは、PDFファイルをインターネット上のリンクとして変換し、リンクをクリックするだけでファイルにアクセスできるようにするプロセスです。この方法により、大容量のPDFをメールに添付したり、ファイルを複数の場所に保存したりする手間を省くことができます。

︎Part2.PDFをリンク（URL）に変換する方法4つ

方法1.Google Driveなどクラウドストレージサービスを利用してPDFをリンク（URL）化する

PDFをリンク（URL）化する方法は、主にクラウドストレージサービスを使用して、PDFファイルをオンラインにアップロードし、そのURLリンクを取得する方法です。

PDFをリンク（URL）化できるクラウドストレージサービス

• Google Drive
• Dropbox
• OneDrive
• iCloud Drive

◎ Google Driveを利用してPDFをリンクに変換する手順：

詳しい手順は、以下を参考にしてください。

Step1.Google Driveにアクセスします。「+ 新規」をクリックして、「ファイルのアップロード」を選択します。PDFファイルを選んでアップロードします。

Step2.アップロードしたPDFファイルを右クリックして、「共有」を選択します。

Step3.アクセス権限を設定します。（*アクセス権限を設定する必要でない場合、Step2で直接「リンクをコピー」していいです。）

Step4.「リンクをコピー」をタップしてをコピーします。これで、生成したURLリンクをメールやメッセージで共有することができます。受信者はそのリンクをクリックするだけでPDFファイルにアクセスできるようになります。。

このように、PDFをリンク化する方法は簡単で、ファイル共有をスムーズに行うための便利な手段です。

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方法2.ファイル共有サービスでPDFファイルをURLに変換する

特定のファイル共有を提供しているサービスもあります。これらのサービスは、アップロードしたファイルにアクセスできるURLを提供します。

◎ PDFをリンク（URL）化できるファイル共有サービス

• Send Anywhere
• WeTransfer
• pCloud
• Filemail

Send Anywhereを利用してPDFをURLに変換する手順：

Step1.Send Anywhereサービスにアクセスし、PDFファイルをアップロードします。

Step2.アップロード後、共有用のリンクが提供されるので、それをコピーします。

Step3.リンクを他の人と共有します。

方法3. PDF編集ソフトAdobe Acrobatを使用してPDFをURL化する方法

Adobe Acrobatを使ってPDFをURL化するためには、PDFをオンラインストレージやクラウドサービスにアップロードし、そのリンクを取得する方法が一般的です。以下の手順で実行できます。

Step1.PDFファイルをAdobe Acrobatで開きます。

Step2.「ファイル」メニューから「Adobe Document Cloudに保存」を選択して、PDFをクラウドにアップロードします。

Step3.アップロード後、PDFが保存されたURLが表示されます。リンクをコピーします。

Step4.コピーしたURLを他の人と共有できます。

これで、Adobe Acrobatを使ってPDFをURL化して共有できます。

関連記事: PDFリンクが飛ばない？リンクが開かない原因と対処法まとめ

方法4.自分のFTPサーバーを利用してPDFをリンクに変換

自分でFTPサーバーを立てて、PDFファイルをアップロードする方法です。この方法では、独自のサーバー環境を使用するため、より高度なファイル管理やセキュリティが可能です。

◎ FTPサーバーを利用してPDFをリンク（URL）化する手順：

Step1.FTPサーバーをセットアップし、PDFファイルをアップロードします。

Step2.アップロードしたファイルのURL（FTPリンク）を取得します。

Step3.リンクを共有します。

︎Part3.PDFをリンク（URL）化するメリット

PDFをリンク（URL）化するメリット

メリット①：大容量PDFも簡単に共有できる

PDFをリンク化すれば、メールの容量制限（例：25MB）に関係なく、大きなファイルを送信できます。GoogleドライブやDropboxなどのクラウドサービスを使えば、数百MBのPDFでも問題ありません。

メリット②：リンク先の内容を更新できる

クラウド上のPDFをリンクで共有すれば、ファイルを更新するだけで常に最新の内容を見せられます。URL自体を変更する必要がないため、資料の差し替えや修正が簡単になります。

メリット③：相手がすぐに見れる

相手はファイルをダウンロードしなくても、スマホやPCのブラウザで手軽に内容を確認できます。

メリット④：ファイル容量の制限を回避できる

大容量のPDFファイルはメールに添付できない場合がありますが、URL化すればその制限を受けません。Google DriveやDropboxなどのクラウドを使えば、数百MBのファイルでも問題なく共有可能です。

PDFをリンクに変換する際の注意点

注意点①：リンクの公開範囲に注意

PDFを公開リンクで共有すると、誰でもアクセス可能になります。機密情報や個人情報を含む場合は、パスワード保護やアクセス制限を必ず設定しましょう。

注意点②：リンク切れのリスク

ファイルを削除したり移動したりすると、リンクが無効になります。長期的に利用する資料の場合は、安定した保存先を選ぶことが大切です。

注意点③：機密情報の扱いには要注意

個人情報や社外秘データなどを含むPDFをリンク化する際は、信頼できるサービスを選び、暗号化やパスワード保護を必ず設定しましょう。

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より高度なPDF操作機能を求める方にとって、Tenorshare PDNobは優れた選択肢です。Tenorshare PDNobを使えば、PDFをWord、Excel、PowerPoint、画像、PDF/A、RTF、EPUB、テキストなどに変換できます。

複数のファイルを統合したり、大きなドキュメントを分割したり、コラボレーション用にPDFに注釈を追加したりする必要がある場合も、Tenorshare PDNobが対応します。その直感的なインターフェースは、初心者でも簡単に操作できることを保証します。

Tenorshare PDNobの主な機能

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• ユーザーフレンドリーなインターフェース:: 初心者にもプロフェッショナルにも使いやすい直感的な操作。
• 高品質な出力:: 元のファイルのフォーマットと品質を保持。
• バッチ処理:: 複数のファイルを同時に処理して時間を節約。
• 安全でプライベート:: 強力な暗号化によりファイルの機密性を確保。

Tenorshare PDNobの使い方

• まず、Tenorshare PDNobをダウンロードしてインストールします。

                             
     
                                                 

• ソフトを起動し、「ファイルを開く」ボタンをクリックして編集したいPDFを選択します。

  

• テキスト編集: 直接テキストをクリックして変更します。
  画像編集: 画像を選択し、位置やサイズを調整します。
  リンク追加: 「リンク」ボタンを使って、URLや別ページにリンクを追加します。

  

• 編集が完了したら、PDFを新しいファイルとして保存するか、別の形式に変換します。

  

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︎まとめ

PDFをURL（リンク）化する方法は、ファイルの共有を効率的に行うために非常に有用です。Google DriveやDropboxなどのクラウドサービスを利用すれば、簡単にPDFをオンラインで共有できるようになります。これにより、ファイルサイズを気にすることなく、誰でも簡単にアクセスできる環境が整います。

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