近年、テレワークやペーパーレス化の流れにより、ビジネス書類の電子化が加速しています。その中でも注目を集めているのがPDF電子署名です。

本記事では、PDF電子署名の基本的な仕組みから、実際のやり方、確認方法までわかりやすく解説します。さらに、初心者にも使いやすいおすすめツールや、選び方のポイントもご紹介。この記事を読めば、PDF電子署名の導入に必要な情報がまるごと分かります！

︎Part1. PDF電子署名とは？その概要と必要性を解説

PDF電子署名とは、紙の書類における署名や押印に相当する行為を、PDFファイルなどの電子文書上で実現するための仕組みです。この技術によって、「誰が作成した文書なのか（本人確認）」や「内容が途中で変更されていないか（改ざん防止）」といった要素を証明することが可能になり、法的にも信頼性のある電子的な証拠となります。

どのように機能するのか？

PDFにおける電子署名は、主に「公開鍵暗号方式」と呼ばれる技術をベースに成り立っています。

• 電子証明書の取得
  まず、署名者は信頼できる認証局（CA）から発行された電子証明書を取得します。証明書には署名者の公開鍵や身元情報が含まれます。
• ハッシュ値の作成
  PDFの内容に対してハッシュ関数を適用し、ハッシュ値（要約データ）を作成します。この値は内容が少しでも変わると大きく変化します。
• 秘密鍵での署名
  生成したハッシュ値を、署名者だけが持つ秘密鍵で暗号化します。これが電子署名となります。
• 署名情報の付加
  暗号化されたハッシュ値と電子証明書をPDFファイルに埋め込むことで、署名付きPDFが完成します。
• 署名の検証プロセス
  受信者は、証明書に含まれる公開鍵で署名を復号し、PDFの内容から再度ハッシュ値を計算して照合します。一致すれば、文書が改ざんされていないことが確認できます。また、証明書の有効性を確認することで、署名者が正当な人物であることも証明されます。

さらに、タイムスタンプを付加することで、文書が特定の時点に存在していた証拠となり、法的な信頼性が高まります。

電子サインとの違い

「電子サイン」と「電子署名」はよく混同されますが、実は明確な違いがあります。

︎Part2. PDFに電子署名できるおすすめツール

PDF電子署名を導入する際、どのツールを使えばよいか迷う方も多いでしょう。ここでは、信頼性や操作性、機能面で優れたおすすめのPDF電子署名ツールを厳選して紹介します。

1.Adobe Acrobat Readerを使って電子署名をする方法

Adobe Acrobat ReaderはPDFの表示・編集ができる定番のツールで、電子署名にも対応しています。

Adobe Acrobat Readerで電子署名を行う主な特徴

• 多様な署名方法と再利用性
  手書き風・タイプ入力・画像インポートなど、署名の形式を選べる。作成した署名はクラウドに保存され、次回以降も簡単に再利用できる。
• 自動検出とスマホ連携による利便性
  PDFの署名欄や入力フィールドを自動で検出し、操作がスムーズ。スマートフォンで作成した署名をクラウド経由でPCにも反映できる。
• 署名依頼の送信機能
  PDFを相手に送って署名を依頼する機能も備えており、業務でのやり取りに便利。
• 無料利用の範囲と法的効力の注意点
  無料版では月2回まで署名送信が可能。ただし、簡易的な署名は視覚的なものであり、法的効力を重視する場合は認証付き電子署名（有料機能）の利用が推奨される。

Adobe Acrobat Readerを使えば、無料で電子署名を追加することができますが、操作がやや複雑で慣れるまでに時間がかかることもあります。まずは基本的な手順を確認しましょう。

• 画面上部の「編集」メニューをクリックします。

• 「環境設定」のウィンドウが表示されるので、左側の「分類」リストから「署名」を選択してください。

• 次に、「IDと信頼済み証明書」セクションの右にある「詳細」ボタンをクリックします。

• 表示された「デジタルIDと信頼済み証明書の設定」画面で、「書き出し」ボタンを選択します。

• すると、「データ交換ファイル - 書き出しオプション」というポップアップウィンドウが開きます。ここでは「データをファイルに保存する」を選び、「次へ」をクリックしてください。

• 保存先のフォルダーを指定すると、そこに電子証明書ファイル（通常は .fdf または .cer 形式）が生成されます。このファイルを相手先に送信することで、証明書の共有が完了します。

受け取った電子証明書のインポート方法

相手方が電子証明書を受け取ったら、そのファイルをダブルクリックします。すると、「データ交換ファイル - 連絡先を取り込み」というウィンドウが表示されます。

その中の「連絡先の信頼を設定」を選択してください。続いて表示される「連絡先設定を取り込み」ウィンドウでは、以下の2つのオプションにチェックを入れてください：

• 「この証明書を信頼済みのルートとして使用」
• 「証明済みの文書」

最後に「OK」ボタンをクリックすれば、証明書のインポート設定は完了です。

この設定が完了すると、相手方から送られてきたPDFファイルに付与された電子署名が正しく表示・確認できるようになります。

2.Tenorshare PDNObを使ってPDFに電子署名をする方法おすすめ

Adobe Acrobat Readerは無料で電子署名機能を提供していますが、無料版にはいくつかの制限があります。たとえば、ファイルサイズが大きい場合は有料の Pro 版が必要となり、無料版では対応できません。また、インストール手順が煩雑で、エラーが発生しやすい点も難点です。パソコンの環境によっては正常に動作しないこともあり、操作もやや複雑です。

より簡単な選択肢：Tenorshare PDNob

そのような不便さを感じている方には、よりシンプルで使いやすい電子署名ツールの利用をおすすめします。このツールは、直感的なインターフェースで誰でも簡単にPDF電子署名を行うことができ、しかも無料で使えるのが大きな魅力です。ダウンロードからインストール、アカウントの登録・ログインまで、すべての操作がスムーズに進み、わずか数分で利用を開始できます。

Tenorshare PDNObとは何？

Tenorshare PDNObは、PDFの編集・翻訳・変換・署名など、多機能を備えた総合PDFツールです。特に、PDF電子署名機能においては、初心者でも迷わず使えるシンプルなデザインと、安心の法的効力が特長です。

主な特徴

• 無料で利用可能（署名回数の制限なし）
• ダウンロードから利用開始まで非常にスムーズで、手間がかかりません。
• 高速な処理と直感的な操作画面
• 改ざん防止機能付きで法的効力あり
• Windows・Mac両方に対応

操作手順

PDF電子署名の実際のやり方が分かるために、ここでは具体的な操作手順を紹介します。ここでは、Tenorshare PDNobを使ったPDF電子署名のやり方をステップごとに解説します。

• 公式サイトから Tenorshare PDNob をダウンロードし、インストール。

  
  

• ソフトを起動し、「PDFを開く」をクリックし、署名したいPDFファイルをアップロード。

  

• ツールバーから「注釈」機能をクリックし、署名を選択

  

• 署名を選択した後「作成」をクリック。描画・書き込み・画像のいずれかを選択し、署名をする。

  

• 署名を挿入したい場所をクリック、サインした署名が表示されたら名前を付けて保存して完了。

  

3.iLovePDF

iLovePDFはオンラインで利用可能な無料のPDF編集ツールで、電子署名機能も提供されています。手書き風のサインを挿入する形式で、簡易的な署名に対応しています。

主な機能:

• PDFファイルへの電子署名の追加
• 署名の作成（手書き、タイピング、画像のアップロード）
• 署名位置の指定と配置
• 署名後のPDFのダウンロードおよび共有
• ブラウザベースでの操作、インストール不要

操作手順

1.まずはiLovePDFの公式サイトにアクセスします。トップページにある「すべてのPDFツール」メニューをクリックし、その中から「PDFに署名」を選びましょう。

2.「PDFファイルを選択」と書かれた赤いボタンを押して、署名を入れたいPDFファイルをパソコンやデバイスからアップロードします。

3.PDFの読み込みが完了すると、次に署名する人を設定する画面が表示されます。必要に応じて自分か、または他の人を選びます。

4.次の画面では、署名に使う名前を入力します。手書き風やタイプ入力など、好みの署名スタイルを選び、「適用」ボタンを押します。

5.PDFの表示画面上で、署名を挿入したい場所をクリックして署名を配置します。内容を確認したら、画面右下にある「署名」ボタンを押して確定します。

6.署名の作業が完了すると、PDFが自動で処理されます。最後に「ファイルをダウンロード」ボタンをクリックして、署名入りのPDFを保存してください。

Part3.安全に使うための電子署名サービスの注意点

PDFの電子署名サービスは便利で効率的なツールですが、安心して利用するためにはいくつかのポイントに注意する必要があります。

まず、サービスが通信の暗号化（SSL/TLS）や二段階認証などのセキュリティ対策を十分に備えているか確認しましょう。重要な個人情報や機密文書を扱うため、信頼できる運営会社かどうかも重要なポイントです。

また、PDFに電子署名には法的効力の違いがあり、契約内容に応じた適切な署名方式を選ぶことが大切です。アカウント管理も慎重に行い、パスワードの使い回しや共有PCでのログイン放置は避けましょう。さらに、フィッシング詐欺や偽サイトによる被害を防ぐため、公式サイト以外からのログインは控え、不審なメールは開かないことが重要です。

最後に、署名済みのデータは安全に保管し、必要に応じてバックアップを取ることをおすすめします。これらのポイントを押さえて、安全に電子署名サービスを活用しましょう。

︎Part4.よくある質問（FAQ）

PDF電子署名を初めて利用する方から寄せられる疑問や不安に対し、よくある質問とその解決方法をまとめました。署名の効力やトラブル時の対応方法など、実際に使う中で役立つ情報が満載です。

Q1. PDFに署名が表示されないのはなぜですか？

PDFファイルを開く際に使用しているビューアが、電子署名情報の表示に対応していない可能性があります。署名付きPDFはTenorshare PDNobなどの対応ソフトで開くことで、署名の表示や検証が正しく行えます。また、署名の表示レイヤーが非表示設定になっているケースもあるため、表示設定を確認してます。

Q2. PDF文書に電子署名をしたら効力はあるの？

電子署名は、電子帳簿保存法や電子契約法などに基づく法的根拠があり、本人性や非改ざん性が技術的に担保されている場合には契約や証拠としての効力があります。

Q3. 電子署名と電子押印は何が違う？

電子署名は、署名者の本人性と文書の非改ざん性を暗号技術により保証する技術です。一方、電子押印は物理的な印鑑の画像データを押す行為であり、技術的な保証がない場合には改ざんやなりすましのリスクが残ります。そのため、証拠力やセキュリティの観点では、電子署名の方が高いとされています。

Q4. PDFに手書きサインを入れたいときは？

PDF編集ソフトまたはオンライン署名ツールを使えば、タッチパネルやマウスで直接署名を描くことができます。iLovePDFやAdobe Acrobatなどでは、画像として保存した手書きサインをアップロードして署名欄に配置する方法もあります。法的効力を持たせたい場合は、これに電子署名技術を併用するとより安全です。

Q5. 電子署名を削除するにはどうすればいいですか？

署名がロックされておらず、PDFにセキュリティ制限がかかっていない場合、Adobe Acrobat ReaderやTenorshare PDNobなどのPDF編集ソフトで署名を削除することが可能です。ただし、タイムスタンプ付きや証明書付きの署名は、改ざん防止のため削除できない仕様になっていることがあります。その場合は、元の署名者または文書の発行者に再発行を依頼する必要があります。

︎まとめ

PDF電子署名は、現代のビジネスにおいて欠かせない技術の一つです。ファイルの正当性を担保し、改ざんを防ぎながら、コストと時間を削減できるメリットがあります。PDF電子署名とは何か、その仕組みやPDF電子署名のやり方、PDF電子署名の確認方法を理解することで、業務のデジタル化とセキュリティ強化を同時に実現できます。

ツール選定においては、各社のニーズや利用シーンに応じた判断が求められますが、中でもTenorshare PDNob は、電子署名の作成から確認まで一連の操作を簡単に行える点が特徴です。PDF電子署名確認方法も分かりやすく、業務効率化を図りたい方にとって有力な選択肢となるでしょう。