近年、テレワークやペーパーレス化の流れにより、ビジネス書類の電子化が加速しています。その中でも注目を集めているのがPDF電子署名です。 本記事では、PDF電子署名の基本的な仕組みから、実際のやり方、確認方法までわかりやすく解説します。さらに、初心者にも使いやすいおすすめツールや、選び方のポイントもご紹介。この記事を読めば、PDF電子署名の導入に必要な情報がまるごと分かります！

︎Part1. PDF電子署名とは？その概要と必要性を解説

PDF電子署名とは？

PDF電子署名とは、PDFファイルにデジタル署名を施すことで、文書の真正性や改ざんの有無を確認できる仕組みのことです。紙の署名に代わって法的効力を持つ場合も多く、紙の文書の「押印」や「サイン」に相当するデジタル版として利用されます。企業や行政機関でも広く利用されています。

紙の署名との違いとメリット

PDF電子署名と紙の署名（押印や手書きサイン）には、効率性・セキュリティ・法的効力などの面で大きな違いがあります。以下で比較します。

PDF電子署名を利用する必要性

• 信頼性の向上：文書の作成者や変更履歴を明確にすることで、第三者による信頼性が確保されます。
• コスト削減：印刷や郵送が不要になることで、コストを大幅に削減できます。
• セキュリティ強化：暗号化技術により、改ざんやなりすましを防止します。
• 法的証拠力の確保：電子署名は電子帳簿保存法や電子契約法にしたがって、証拠能力が認められています。

︎Part2. PDFに電子署名できるおすすめツール

PDF電子署名を導入する際、どのツールを使えばよいか迷う方も多いでしょう。ここでは、信頼性や操作性、機能面で優れたおすすめのPDF電子署名ツールを厳選して紹介します。

1. Adobe Acrobat オンラインツール

Adobeが提供するオンラインPDF編集サービスで、PDFの閲覧、編集、共有、電子署名など機能を含む多くの機能を備えています。クラウドベースで動作するため、ソフトをインストールせずにブラウザから利用できます。文書に署名を加えるほか、フォーム作成やコメント追加といった実務に必要な機能がそろっています

主な機能:

• PDFファイルへの電子署名の追加
• 署名の作成（手書き、タイピング、画像のアップロード）
• 署名位置の指定と配置
• 署名後のPDFのダウンロードおよび共有
• ブラウザベースでの操作、インストール不要

メリット・デメリット:

2. Tenorshare PDNob ソフト おすすめ

Tenorshare PDNobは、PDF編集および電子署名に特化した日本語対応ソフトで、ユーザーが署名の作成・挿入・確認を一貫して行えるよう設計されています。署名の正当性を担保するための確認機能や、複数ファイルへの一括署名機能も備えています。

主な機能:

• PDFファイルへの電子署名の追加
• 署名の作成（手書き、か書き込み、画像の署名スタイルがある）
• 署名の検証機能
• PDF編集やパスワード保護、変換などの機能

メリット・デメリット:

3. GMO電子印鑑Agree

GMOグループがPDF文書に対して電子署名を付与する機能が提供されています。署名済み文書の保管や閲覧にも対応しており、クラウド上で安全に文書管理が可能です。また、タイムスタンプの付与により、署名の正当性と文書の改ざん防止が確認できます。

主な機能:

• PDFファイルへの電子署名の追加
• Webブラウザ上での署名操作と契約締結
• 署名済みPDFの保管・閲覧機能
• 電子契約のワークフロー管理に対応
• 電子署名とタイムスタンプによる改ざん防止機能

メリット・デメリット:

4. SkyPDF

SkyPDFは日本企業によって開発されたPDFソフトで、電子署名の作成や検証に対応しています。タイムスタンプ付き署名や証明書による認証に対応しており、業務書類の信頼性を確保できます。このツールの功能：署名、セキュリティ設定、編集、閲覧

主な機能:

• PDFファイルへの電子署名の作成と検証
• タイムスタンプ付き署名の対応
• 証明書による署名者の認証機能
• 電子署名済み文書の改ざん検出機能
• ローカルインストール型ソフトウェアでの操作

メリット・デメリット:

5. iLovePDF

iLovePDFはオンラインで利用可能な無料のPDF編集ツールで、電子署名機能も提供されています。手書き風のサインを挿入する形式で、簡易的な署名に対応しています。

主な機能:

• PDFファイルへの電子署名の追加
• 署名の作成（手書き、タイピング、画像のアップロード）
• 署名位置の指定と配置
• 署名後のPDFのダウンロードおよび共有
• ブラウザベースでの操作、インストール不要

メリット・デメリット:

︎Part3. PDF電子署名ツールの選び方

市場には多種多様なPDF電子署名ツールが存在しますが、自社や自分の用途に最適なツールを選ぶには、いくつかの重要な視点があります。このパートでは、選定時に確認すべきポイントについて詳しく解説します。

PDF電子署名ツールを選ぶ際には、以下のポイントに注目しましょう：

• 使用の便利さ：操作が直感的で初心者でも使いやすいツールを選びましょう。
• 法的証拠力：電子帳簿保存法などに準拠しているかを確認することが重要です。
• 安全性：署名データの暗号化や改ざん検知機能の有無をチェックしましょう。
• 追加機能：PDF編集、OCR、テキスト変換など、業務に必要な追加機能も確認ポイントです。

︎Part4. PDF電子署名ソフトを使ってサインする方法や確認方法

PDF電子署名の実際のやり方が分かるために、ここでは具体的な操作手順を紹介します。ここでは、Tenorshare PDNobを使ったPDF電子署名のやり方をステップごとに解説します。

• 公式サイトから Tenorshare PDNob をダウンロードし、インストール。

  
  

• ソフトを起動し、「PDFを開く」をクリックし、署名したいPDFファイルをアップロード。

  

• ツールバーから「注釈」機能をクリックし、署名を選択

  

• 署名を選択した後「作成」をクリック。描画・書き込み・画像のいずれかを選択し、署名をする。

  

• 署名を挿入したい場所をクリック、サインした署名が表示されたら名前を付けて保存して完了。

  

︎Part5. よくある質問（FAQ）

PDF電子署名を初めて利用する方から寄せられる疑問や不安に対し、よくある質問とその解決方法をまとめました。署名の効力やトラブル時の対応方法など、実際に使う中で役立つ情報が満載です。

Q1. PDFに署名が表示されないのはなぜですか？

PDFファイルを開く際に使用しているビューアが、電子署名情報の表示に対応していない可能性があります。署名付きPDFはTenorshare PDNobなどの対応ソフトで開くことで、署名の表示や検証が正しく行えます。また、署名の表示レイヤーが非表示設定になっているケースもあるため、表示設定を確認してます。

Q2. PDF文書に電子署名をしたら効力はあるの？

電子署名は、電子帳簿保存法や電子契約法などに基づく法的根拠があり、本人性や非改ざん性が技術的に担保されている場合には契約や証拠としての効力があります。

Q3. 電子署名と電子押印は何が違う？

電子署名は、署名者の本人性と文書の非改ざん性を暗号技術により保証する技術です。一方、電子押印は物理的な印鑑の画像データを押す行為であり、技術的な保証がない場合には改ざんやなりすましのリスクが残ります。そのため、証拠力やセキュリティの観点では、電子署名の方が高いとされています。

Q4. PDFに手書きサインを入れたいときは？

PDF編集ソフトまたはオンライン署名ツールを使えば、タッチパネルやマウスで直接署名を描くことができます。iLovePDFやAdobe Acrobatなどでは、画像として保存した手書きサインをアップロードして署名欄に配置する方法もあります。法的効力を持たせたい場合は、これに電子署名技術を併用するとより安全です。

Q5. 電子署名を削除するにはどうすればいいですか？

署名がロックされておらず、PDFにセキュリティ制限がかかっていない場合、Adobe Acrobat ProやTenorshare PDNobなどのPDF編集ソフトで署名を削除することが可能です。ただし、タイムスタンプ付きや証明書付きの署名は、改ざん防止のため削除できない仕様になっていることがあります。その場合は、元の署名者または文書の発行者に再発行を依頼する必要があります。

︎まとめ

PDF電子署名は、現代のビジネスにおいて欠かせない技術の一つです。ファイルの正当性を担保し、改ざんを防ぎながら、コストと時間を削減できるメリットがあります。PDF電子署名とは何か、その仕組みやPDF電子署名のやり方、PDF電子署名の確認方法を理解することで、業務のデジタル化とセキュリティ強化を同時に実現できます。

ツール選定においては、各社のニーズや利用シーンに応じた判断が求められますが、中でもTenorshare PDNobは、電子署名の作成から確認まで一連の操作を簡単に行える点が特徴です。PDF電子署名確認方法も分かりやすく、業務効率化を図りたい方にとって有力な選択肢となるでしょう。